Dzień dobry, 

Zapraszamy do złożenia oferty na odśnieżanie  placów, dachów oraz posypywanie placów piaskiem i solą Animex Foods Sp. Z o.o O/Ełk

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zimowego utrzymania terenów zewnętrznych, obejmujących:

• odśnieżanie placów, dróg wewnętrznych, ciągów pieszych, jezdni oraz parkingów,
• odśnieżanie dachów budynków,
• posypywanie placów, dróg i ciągów komunikacyjnych piaskiem oraz solą.

Usługa będzie realizowana w okresie od 01.11.2026 r. do 31.03.2027 r.

2. Lokalizacje i zakres powierzchni

Zakład Ełk

Powierzchnie przeznaczone do odśnieżania i utrzymania zimowego:

• place, drogi, parkingi oraz ciągi piesze: ok. 5 000 m²,
• dach budynku: ok. 14 010 m².

Magazyn Centralny

Powierzchnie przeznaczone do odśnieżania i utrzymania zimowego:

• place, drogi, parkingi oraz ciągi piesze: ok. 800 m²,
• dach budynku: ok. 11 500 m².

Powierzchnie do posypywania

Łączna powierzchnia przeznaczona do posypywania piaskiem i solą wynosi około 5 800 m².

3. Zakres obowiązków Wykonawcy

Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Odśnieżania powierzchni placów, dróg, parkingów, ciągów pieszych i jezdni.
2. Usuwania zalegającego śniegu z dachów budynków.
3. Zapewnienia odpowiedniej liczby pracowników umożliwiającej sprawną realizację usługi.
4. Zapewnienia własnego sprzętu, maszyn, urządzeń oraz narzędzi niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Realizacji prac zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP oraz wymaganiami dotyczącymi pracy na wysokości.
6. Utrzymywania wskazanych powierzchni w stanie zapewniającym bezpieczne użytkowanie przez pracowników, kontrahentów i pojazdy.
7. Niezwłocznego podejmowania działań po wystąpieniu opadów śniegu lub oblodzenia.

4. Materiały eksploatacyjne

• Piasek oraz sól do posypywania nawierzchni zapewnia Zamawiający.
• Transport, załadunek oraz rozprowadzenie materiału zapewnia Wykonawca w ramach realizowanej usługi.

5. Wymagania dotyczące realizacji usługi

1. Wykonawca powinien pozostawać w gotowości do świadczenia usług przez cały okres obowiązywania umowy.
2. Prace powinny być realizowane w sposób minimalizujący utrudnienia w funkcjonowaniu zakładów.
3. W przypadku intensywnych opadów śniegu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich zasobów umożliwiających terminowe wykonanie usługi.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek niewłaściwego wykonywania usług.

6. Sposób rozliczenia

• Preferowaną formą rozliczenia jest miesięczny ryczałt obejmujący pełny zakres usług wskazanych w niniejszej specyfikacji.
• Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez strony protokół wykonania usługi.
• Termin płatności: 30 dni od prawidłowo wystawionej i dostarczonej fv do Animex

7. Okres obowiązywania umowy

• Planowany okres obowiązywania umowy: od 01.11.2026 r. do 31.03.2027 r.- działanie na wezwanie 

8. Informacje wymagane w ofercie

Wykonawca powinien przedstawić:

• odśnieżanie dachu płatne za m2
•  odśnieżanie placów płatne za rbh.
•  płatność miesięczna na podstawie przedstawionego przez wykonawcę zestawienia za wykonaną pracę.
• informację o posiadanym sprzęcie przeznaczonym do realizacji usługi,
• doświadczenie w realizacji podobnych usług,
• dane osoby odpowiedzialnej za koordynację prac,
• potwierdzenie gotowości do realizacji usługi zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji.

Oferta powinna zawierać:

Odśnieżanie dachu za m2,
Odśnieżanie powierzchni terenu za rbh ( posypywanie placu piachem w cenie odśnieżania placu)
Czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia do momentu pojawienia się pracownika, 
Termin płatności, preferowana e-faktura, termin płatności 30 dni, liczony od momentu dostarczenia do Animex prawidłowo wystawionej faktury,
Ważność oferty,
Koszt dojazdu, oczekiwany po stronie usługodawcy,
Opłata za gotowość stawka miesięczna za 1 miesiąc; oczekujemy brak takich kosztów. (na platformie należy podać całkowitą, miesięczną kwotę za gotowość za obie lokalizacje)

Podstawą do rozliczenia będzie  protokół powykonawczy z czytelnym podpisem osoby odbierającej ze strony Animex.

W przypadku pytań:

- merytorycznych, pytania należy kierować za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej 
- związanych z warunkami handlowymi Joanna Orczykowska - pytania należy kierować za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej;
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z centrum wsparcia klienta platformy zakupowej tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFQ) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

   Celem postępowania jest uzyskanie i porównanie ofert cenowych dla jednoznacznie określonego zakresu usług.

   Postępowanie ma charakter:

2. konkurencyjny,
3. negocjacyjny.

Złożenie oferty oznacza akceptację wszystkich zasad określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania dotyczące postępowania prosimy kierować za pośrednictwem platformy zakupowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

prowadzenia negocjacji warunków handlowych z wybranymi Oferentami, doprecyzowania lub zmiany zakresu postępowania oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie, swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą, odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty, podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku zwrotu kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Pozdrawiam,
Wojciech Markuszewski