Dzień dobry,

Zapraszam do złożenia oferty na odśnieżanie dachów w sezonie zimowym 2024/2025 w Zakładzie Animex w Suwałkach.

Przewidujemy podpisanie umowy grudzień - marzec.

W załączeniu plik ze strefami zrzutu. Dysponujemy również procedurą kontroli pokrywy śnieżnej do udostępnienia po podpisaniu umowy o poufności (w załączeniu). 

1. Zapytanie dotyczy usługi wykonania czynności w zakresie usuwania skutków zimy polegających na odśnieżaniu własnym sprzętem powierzchni dachów budynków na terenie Animex Foods sp. z o.o. Oddział w Suwałkach, ul Wojska Polskiego 112A, 16-400 Suwałki.
2. Zleceniobiorca musi oświadczyć, że:

a) posiada odpowiednie doświadczenie, uprawnienia, kwalifikacje, personel oraz niezbędne urządzenia i sprzęt,

b) zapewnia wysokiej jakości świadczenie usług,

c) zapoznał się z planem obiektu będącym przedmiotem świadczenia usług,

d) odśnieżanie zostanie przeprowadzone nieinwazyjnymi metodami,

e) na czas wykonania usługi zabezpieczy teren obiektu,

f) usługi zostaną wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (w tym prawa o ochronie przeciwpożarowej, dozorze technicznym, polskich norm i innych przepisów wprowadzonych do obowiązkowego stosowania.
3. Zakres i częstotliwość wykonania czynności odśnieżania zależeć będzie od sytuacji atmosferycznej. Zleceniodawca każdorazowa przed przystąpieniem do odśnieżania prześle zleceniobiorcy co najmniej 12h wcześniej kompletne zlecenie określające powierzchnię do odśnieżania wraz ze wskazaniem obszarów.
4. Zleceniobiorca zobowiązuję się do podjęcia czynności w możliwie najkrótszym czasie, redukując ewentualne utrudnienia dla funkcjonowania zakładu, w terminie maksymalnie do 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego i/lub mailowego.
5. Niezbędne jest posiadanie przez wykonawcę ubezpieczenia w zakresie objętym umową.
6. Mile widziana wizja lokalna ze względu na występujące na dachu instalacje technologiczne. W calu przeprowadzenia wizji lokalnej proszę o odesłanie podpisanej umowy o poufności oraz kontakt z Panem Danielem Karczewskim, 660727629.
7. W ofercie proszę przedstawić cenę za odśnieżanie 1m2; koszt pracy koparki-ładowarki (zł/rbh), koszt wywiezienia śniegu (zł/m3).
8. Powierzchnia dachu wynosi 18 000 m2 aczkolwiek nie powiedziane jest, że będzie całkowicie do odśnieżania za każdym razem.

Oferta powinna zawierać:

- cena za odśnieżanie dachów – zł/m2

-koszt pracy koparko-ładowarki - zł/rbh

-koszt wywiezienia śniegu - zł/m3

- czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia do momentu pojawienia się pracownika, 

- termin płatności, preferowana e-faktura, termin płatności 30 dni, liczony od momentu dostarczenia do Animex prawidłowo wystawionej faktury,

- koszt dojazdu, oczekiwany po stronie usługodawcy,

- gotowość w dni wolne od pracy (w uzasadnionych przypadkach) – konieczne,

- opłata za gotowość stawka miesięczna za 1 miesiąc; oczekujemy brak takich kosztów 

Podstawą do rozliczenia będzie każdorazowo protokół powykonawczy z czytelnym podpisem osoby odbierającej ze strony Animex.

W przypadku pytań:

- merytorycznych, pytania należy kierować za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej 
- związanych z warunkami handlowymi Joanna Orczykowska - pytania należy kierować za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej;
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z centrum wsparcia klienta platformy zakupowej tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.  
2. Swobodnego wyboru oferty.
3. Odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Z pozdrowieniami 

Joanna Orczykowska