Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                Wykonanie prac związanych z montażem urządzenia do wyłapywania zanieczyszczeń na terenie Fermy Byszkowo, Żeńsko i Żabin.

Miejsce:              Ferma Trzody Chlewnej 78-550 Byszkowo

                             Ferma Trzody Chlewnej Żeńsko 78-530 Wierzchowo

                             Ferma Trzody Chlewnej Żabin 78-530 Wierzchowo

Osoba do kontaktu:      Łukasz Chabowski      797 410 257

Przedmiotem zapytania jest wykonanie prac związanych z montażem urządzenia do wyłapywania zanieczyszczeń z głębi studni. Urządzenie musi być łatwe w obsłudze oraz bezpieczne dla pracowników. Celem urządzenia jest wyeliminowanie zanieczyszczeń z gnojowicy.

1. Zakres prac ziemnych:

• Wykonanie prac odkrywkowych w celu odkopania aktualnych studni.
• Demontaż aktualnych kręgów
• Montaż nowych kręgów o średnicy wewnętrznej 1200mm na głębokości ok 5-6m
• Montaż nowych pokryw studni
• Wykonanie podłączenia
• Zasypanie wykopanego urobku
• Zagęszczenie wykopanego urobku
• Obsianie terenu trawą

2. Zakres prac konstrukcyjno – budowlanych:

• Wykonanie fundamentów pod konstrukcję stalową wciągarki
• Wykonanie konstrukcji stalowej wciągarki, konstrukcja cynkowana ogniowo, przenoszone obciążenie 1200kg
• Przytwierdzenie konstrukcji do fundamentów
• Wykonanie zakrycia studni łatwego w obsłudze
• Zakup i montaż markowej wciągarki elektrycznej 3 fazowej do 1500kg z napędem elektrycznym, zabezpieczona przed oparami korozyjnymi. Lina o długości ok 15m (7-8m poniżej linii gruntu)
• Wykonanie kosza wybierającego zanieczyszczenia pod kręgi o średnicy wew. 1200mm
• Kosz wykonany ze stali czarnej następnie poddany procesowi cynkowania ogniowego
• Kosz dokładny wybierający zanieczyszczenia w wielkości ok 100x150mm (do ustalenia)
• Wykonanie płyty betonowej dla rozładunku kosza wybierającego zanieczyszczenia
• Wykonanie odwodnienia płyty betonowej (powrót do studni)
• Zamontowanie prowadnic w celu zapobiegnięcia obrotowi podczas wykonywania ruchu góra/dół kosza wybierającego
• Wyrównanie terenu i obsianie trawą

3. Warunki realizacji:

• Wykonawca zapewni:
  • Atesty i certyfikaty na materiały, oświadczenie o wykonaniu prac zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Gwarancję na wykonane prace
• Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• Wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia
  i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• Wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,

4. Wyznaczone miejsca (zdjęcia poglądowe znajdują się w załączonych wytycznych w pliku Word):

1. Ferma Byszkowo - instalacja kanalizacyjna z rur Fi 400, obok idzie linia niskiego napięcia
2. Ferma Żeńsko – instalacja kanalizacyjna z rur Fi 315, obok idzie linia telekomunikacyjna.
3. Ferma Żabin - instalacja kanalizacyjna z rur Fi 400, obok idzie linia gazu i niskie napięcie

5. W ofercie proszę uwzględnić wartość prac dla:

• Fermy Byszkowo
• Fermy Żeńsko
• Fermy Żabin

Warunkiem złożenia oferty jest wizja lokalna na obiekcie i rozmowa z kierownikiem lokalizacji.

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac, a informacje które nie zostały ujęte w zapytaniu, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.      

Zał. 2. Zdjęcie poglądowe studni z koszem (w załączonych wytycznych WORD):

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak