Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-09-09 11:09:05
Zakończono zbieranie ofert
ZAK/2026/001507 Wykonanie instalacji SSP na podstawie projektu - WP Kurzętnik - Z126/42179/1/aktualizacja1
Data rozpoczęcia: 2026-09-09 11:10:00 Data zakończenia: 2026-09-16 12:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-09-14 12:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Ławniczak, Dominik
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym wykonania instalacji SSP na podstawie projektu dla WP Kurzętnik.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania cenowego (RFQ) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

  • konkurencyjny,
  • negocjacyjny.

Aktualizacja dokumentacji

Zamawiający informuje o aktualizacji dokumentacji postępowania.

W aktualnych wytycznych dopuszczono możliwość składania ofert na rozwiązania alternatywne względem systemu przewidzianego pierwotnie w dokumentacji projektowej. Dopuszcza się składanie ofert na systemach alternatywnych niż system Schrack.

Oferenci mogą przedstawić rozwiązania równoważne pod warunkiem zapewnienia pełnej funkcjonalności systemu, zgodności z obowiązującymi normami, wymaganiami ochrony przeciwpożarowej oraz wymaganiami Zamawiającego.

W przypadku oferowania rozwiązania alternatywnego Oferent zobowiązany jest wykazać równoważność proponowanego rozwiązania względem założeń projektowych oraz przedstawić komplet wymaganych dokumentów technicznych, certyfikatów i dopuszczeń.

Zamawiający zwraca uwagę, że zastosowanie rozwiązania alternatywnego może wymagać aktualizacji istniejącej dokumentacji projektowej, wykonania projektu zamiennego oraz przeprowadzenia dodatkowych uzgodnień formalnych. Wszelkie takie wymagania powinny zostać jednoznacznie wskazane w ofercie. 

Prosimy o ponowną analizę możliwości ofertowych oraz aktualizację ofert.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumentacji stanowiącej załącznik do niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w dokumentacji. 

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji SSP na podstawie projektu wraz z dostawą materiałów, montażem, uruchomieniem, wykonaniem dokumentacji powykonawczej oraz szkoleniem użytkowników.

Dokumentacja projektowa zostanie udostępniona wyłącznie Oferentom, którzy podpiszą umowę o zachowaniu poufności (NDA).

Osoby do kontaktu:

  • Łukasz Chabowski – tel. 797 410 257, 
  • Kamil Szymaniak – tel. 573 091 860.

2. Wymagania wobec Oferenta

  • zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
  • w przypadku chęci udziału w postępowaniu oraz uzyskania dostępu do dokumentacji projektowej Oferent zobowiązany będzie do podpisania umowy o zachowaniu poufności (NDA),
  • forma przesyłania faktur: e-faktura,
  • przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC obejmującej prowadzoną działalność gospodarczą na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość złożonej oferty,
  • warunkiem złożenia oferty jest wizja lokalna na obiekcie oraz rozmowa z kierownikiem lokalizacji,
  • dostawca zapewni kompletną dokumentację, certyfikaty i deklaracje zgodności dla oferowanych urządzeń,
  • dostawca zapewni dokumentację powykonawczą oraz komplet dokumentów odbiorowych,
  • dostawca zapewni gwarancję na wykonane prace i dostarczone urządzenia, 
  • wszelkie koszty niezbędne do kompletnej realizacji zadania należy uwzględnić w cenie ofertowej,
  • w przypadku gdy Oferent uzależnia realizację zamówienia od wypłaty zaliczki, przed jej wypłatą zobowiązany będzie do przedstawienia gwarancji bankowej zwrotu zaliczki na kwotę odpowiadającą wartości wypłacanej zaliczki.

3. Warunki formalne oferty

  • oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej,
  • oferta powinna zawierać co najmniej:
    • koszt wykonania instalacji,
    • koszt materiałów,
    • termin realizacji,
    • warunki płatności,
    • okres gwarancji,
    • wykaz oferowanych urządzeń,
    • informację o oferowanym systemie SSP,
    • wykaz ewentualnych wyłączeń.

4. Przebieg postępowania

  • Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
    • zmiany zakresu postępowania,
    • swobodnego wyboru oferty,
    • odrzucenia dowolnej oferty,
    • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

  • złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
  • wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Wykonanie instalacji SSP na podstawie projektu 1 usługa
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni
2. Miejsce prac: Wytwórnia Pasz Kurzętnik
3. Oferta handlowa wraz ze specyfikacją w pliku pdf/word.
4. W przypadku rozwiązania alternatywnego: przedstawienie dokumentów potwierdzających równoważność rozwiązania.
5. Odbyta wizja lokalna
6. Podpisana umowa NDA przed udostępnieniem dokumentacji projektowej.
7. Akceptacja obowiązku przedstawienia gwarancji bankowej zwrotu zaliczki w przypadku wymagania płatności zaliczkowej.
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 60%
2. Termin realizacji: dni kalendarzowe - 10%
3. Gwarancja: miesiące - 10%
4. Czas reakcji serwisowej: godziny - 10%
5. Maksymalny czas usunięcia awarii: godziny - 10%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Prosimy o przedstawienie oferowanego rozwiązania SSP, w tym wskazanie producenta systemu, producentów głównych urządzeń, opisu architektury systemu oraz potwierdzenie zgodności proponowanego rozwiązania z wymaganiami projektu, obowiązującymi normami oraz wymaganiami ochrony przeciwpożarowej.
2. W przypadku oferowania rozwiązania alternatywnego względem systemu przewidzianego w dokumentacji projektowej prosimy o przedstawienie opisu proponowanego rozwiązania wraz z wykazaniem jego równoważności funkcjonalnej i technicznej, wskazaniem wszystkich różnic względem projektu oraz załączeniem kart katalogowych, certyfikatów, deklaracji zgodności i wymaganych dopuszczeń.
3. Prosimy o informację, czy zaoferowane rozwiązanie wymaga aktualizacji istniejącego projektu, wykonania projektu zamiennego, dodatkowych uzgodnień rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych, dodatkowych odbiorów lub innych czynności formalnych. W przypadku występowania takich wymagań prosimy o określenie ich zakresu, odpowiedzialności za realizację oraz kosztów.
4. Prosimy o przedstawienie warunków gwarancji i serwisu, w tym okresu gwarancji na urządzenia, materiały i wykonane prace, gwarantowanego czasu reakcji serwisowej, czasu usunięcia awarii, dostępności części zamiennych oraz zasad świadczenia wsparcia technicznego.
5. Prosimy o przedstawienie proponowanego harmonogramu i warunków płatności, w tym informacji o ewentualnej zaliczce, płatnościach częściowych, płatności końcowej po odbiorze oraz proponowanych zabezpieczeniach kontraktowych. W przypadku wymagania zaliczki prosimy o potwierdzenie możliwości przedstawienia gwarancji bankowej zwrotu zaliczki.
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp.z o.o Oddział Paszowy Agri w Poznaniu

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.