Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym dostawy laptopów biznesowych dla spółki ARGAL oraz podmiotów zrzeszonych w grupie zakupowej Calidalia.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny oraz negocjacyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zakres postępowania

Przedmiotem postępowania jest dostawa laptopów klasy biznesowej wraz z systemem operacyjnym, gwarancją producenta oraz wsparciem serwisowym na terenie Hiszpanii.

Zamawiający oczekuje przedstawienia ofert dla dwóch konfiguracji sprzętowych oraz wskazanych progów ilościowych.

Dostawcy mogą składać oferty na jedną lub obie konfiguracje.

Wymagania techniczne wspólne dla wszystkich konfiguracji

Oferowane urządzenia muszą:

• pochodzić z aktualnej linii biznesowej producenta;
• być fabrycznie nowe;
• posiadać system operacyjny Microsoft Windows 11 Pro;
• posiadać port RJ45;
• posiadać kamerę internetową;
• posiadać wbudowane mikrofony i głośniki;
• być dostarczane z oryginalnym zasilaczem producenta.

Wymagania dotyczące ekranu

• przekątna ekranu: 14";
• rozdzielczość minimum Full HD (1920 × 1080);
• ekran matowy (anti-glare).

Wymagania dotyczące portów

Wymagane:

• minimum 2 porty USB-C;
• minimum 1 port HDMI;
• minimum 1 port RJ45.

Preferowane:

• porty USB-A;
• gniazdo audio 3,5 mm.

Zamawiający preferuje, aby porty RJ45 oraz HDMI były dostępne bezpośrednio w urządzeniu i nie wymagały stosowania dodatkowych adapterów.

Konfiguracja nr 1 – Standard

Minimalna konfiguracja:

• procesor Intel Core Ultra 5;
• minimum 16 GB RAM;
• minimum 512 GB SSD;
• ekran 14";
• Windows 11 Pro.

Wolumeny do wyceny:

• 100 szt.;
• 300 szt.;
• 500 szt.

Konfiguracja nr 2 – Premium

Minimalna konfiguracja:

• procesor Intel Core Ultra 7;
• minimum 32 GB RAM;
• minimum 1 TB SSD;
• ekran 14";
• Windows 11 Pro.

Wolumeny do wyceny:

• 50 szt.;
• 100 szt.;
• 200 szt.

Informacje dotyczące baterii

Dostawca powinien podać:

• pojemność baterii (Wh);
• deklarowany czas pracy na baterii według producenta;
• informacje dotyczące funkcji szybkiego ładowania (jeżeli dostępna).

Wymagania gwarancyjne i serwisowe

Wymagane jest zapewnienie:

• 5-letniej gwarancji On-Site;
• pełnej obsługi gwarancyjnej na terenie Hiszpanii;
• możliwości realizacji zgłoszeń serwisowych dla użytkowników podróżujących na terenie Unii Europejskiej.

W ofercie należy wskazać:

• sposób realizacji serwisu;
• podmiot odpowiedzialny za realizację serwisu w Hiszpanii;
• organizację wsparcia gwarancyjnego.

Wymagania dla dostawców

Oferta powinna zawierać:

• producenta i model oferowanego urządzenia;
• pełną specyfikację techniczną;
• kartę katalogową producenta;
• potwierdzenie zgodności z wymaganiami postępowania;
• termin realizacji dostawy;
• warunki płatności;
• okres ważności oferty;
• warunki gwarancji.

Wymagania logistyczne

Ceny ofertowe powinny obejmować:

• dostawę do wskazanej lokalizacji na terenie Hiszpanii;
• koszty transportu;
• koszty logistyczne związane z realizacją zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość:

• realizacji dostawy jednorazowej;
• realizacji dostaw etapowanych.

Dostawcy proszeni są o przedstawienie cen dla wszystkich wskazanych progów ilościowych oraz wskazanie wpływu wielkości zamówienia na cenę jednostkową.

Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać:

• ceny jednostkowe netto dla każdego wariantu i progu ilościowego;
• ceny całkowite netto;
• walutę oferty;
• termin dostawy;
• termin ważności oferty;
• pełną specyfikację techniczną;
• dokumentację producenta;
• opis gwarancji i sposobu realizacji serwisu.

Kryteria oceny ofert

Zamawiający będzie oceniał oferty w szczególności w oparciu o:

• cenę;
• zgodność techniczną z wymaganiami;
• warunki gwarancji i serwisu;
• terminy dostaw;
• możliwości wsparcia użytkowników na terenie Hiszpanii.

Informacje dodatkowe

Dostawca zobowiązany jest do wskazania dokładnego modelu oferowanego urządzenia oraz pełnej specyfikacji technicznej.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert na jedną lub obie konfiguracje sprzętowe.

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Pozdrawiam serdecznie 
Artur Kaczmarek