Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym kompleksowego wykonania nadbudowy i przebudowy budynku kosza przyjęciowego wraz z niezbędnymi instalacjami w lokalizacji WP Zamość, ul. Namysłowskiego 3, 22-400 Zamość.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja robót budowlanych i instalacyjnych związanych z modernizacją budynku kosza przyjęciowego, obejmujących między innymi:

• demontaż istniejących ramp betonowych wraz z zagospodarowaniem powstałego gruzu,
• wykonanie nowych posadzek w miejscach likwidowanych ramp,
• nadbudowę obiektu zgodnie z dokumentacją techniczną,
• wymianę poszycia ścian i dachu,
• dostawę i montaż nowych bram,
• wykonanie instalacji elektrycznej i odgromowej,
• wykonanie orynnowania i odprowadzenia wód opadowych,
• usunięcie kolidujących drzew i krzewów, jeżeli będzie wymagane. [Zapytanie...WP Zamość | Word]

Dokumentacja postępowania

Szczegółowy zakres prac, wymagania techniczne oraz warunki realizacji zostały określone w dokumencie ZAK2026001885_Zapytanie o nadbudowę i przebudowę budynku kosza przyjęciowego Animex WP Zamość.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania i wytyczne zawarte w dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego.

Zakres oferty

Prosimy o przedstawienie:

• ceny netto za kompleksową realizację zadania,
• oferty sporządzonej w formie kosztorysu wraz z przedmiarem robót,
• warunków gwarancji,
• wstępnego harmonogramu realizacji,
• kart technicznych proponowanych materiałów i urządzeń,
• opisu proponowanych bram wraz z parametrami technicznymi,
• wykazu planowanych podwykonawców (jeżeli dotyczy),
• potwierdzenia posiadania aktualnego ubezpieczenia OC.

Wymagania dla Wykonawcy

• obowiązkowe przeprowadzenie wizji lokalnej,
• zapoznanie się z dokumentacją projektową przed przygotowaniem oferty,
• przedstawienie szczegółowego harmonogramu realizacji,
• wyznaczenie kierownika prac odpowiedzialnego za koordynację zadania,
• posiadanie aktualnych szkoleń BHP i SEP,
• realizacja prac zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami bezpieczeństwa,
• przygotowanie instrukcji IBWR dla realizowanego zakresu robót,
• zagospodarowanie nadwyżek mas ziemnych oraz odpadów po stronie Wykonawcy.

Dokumentacja do przekazania po zakończeniu prac

Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania m.in.:

• dokumentacji powykonawczej,
• atestów i certyfikatów materiałowych,
• pomiarów elektrycznych,
• protokołów odbiorowych,
• gwarancji na wykonane roboty, urządzenia i materiały,
• dokumentacji techniczno-ruchowej i instrukcji obsługi,
• materiałów niezbędnych do aktualizacji instrukcji PPOŻ oraz dokumentacji zagrożenia wybuchem.

Wizja lokalna i poufność

Przeprowadzenie wizji lokalnej jest obowiązkowe. Przed przekazaniem dokumentacji projektowej oraz przeprowadzeniem wizji lokalnej wymagane będzie podpisanie umowy o zachowaniu poufności (NDA).

Osoby do kontaktu

• Piotr Łapaj – tel. 606 801 895,
• Jarosław Mężyński – tel. 606 801 907.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak