Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                              Dostawa, montaż, uruchomienie zbiorników do przechowywania gnojowicy wraz z wyposażeniem technologicznym

Miejsce:                           Bykowo (gmina Korsze, powiat kętrzyński)

Data opracowania:     12.04.2026 r.

Osoba do kontaktu:    Krzysztof Piwoński +48 797 408 653 (w sprawach technicznych)

1. Informacje ogólne:

1. Przedmiot zamówienia: Dostawa, montaż oraz uruchomienie zbiorników do przechowywania gnojowicy wraz z kompletnym wyposażeniem.
2. Lokalizacja:

Dostępna mapa w załączonych wytycznych.

1. Łączna pojemność: 16.000 m³
2. Realizacja:
3. Etap I: 1 x zbiornik o pojemności 8.000 m³  (lub 2 x zbiornik 4.000 m³ każdy),
4. Etap II: 1 x zbiornik o pojemności 8.000 m³ (lub 2 x zbiornik 4.000 m³ każdy).

5. Oferta: Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ofertę w dwóch wariantach:

3. Wariant A: 2 x zbiornik po 8.000 m³ każdy,
4. Wariant B: 4 x zbiornik po 4.000 m³ każdy.

2. Zakres:

1. Wykonanie kompletnej instalacji, w tym:

• Dostawę oraz montaż zbiorników prefabrykowanych,
• Dostawę oraz montaż dachów membranowych,
• Dostawę oraz montaż mieszadeł,
• Dostawę oraz montaż instalacji technologicznej (przyłącza, króćce),
• Dostawę oraz montaż systemu pomiarowego pojemności zbiorników,
• Uruchomienie instalacji,
• Wykonanie prób szczelnościowych,
• Przygotowanie dokumentacji powykonawczej.

2. Poza zakresem oferty:

• Uzyskanie decyzji administracyjnych w tym pozwolenie na budowę,
• Przygotowanie podłoża oraz fundamentów,
• Ogrodzenie terenu,
• Doprowadzenie zasilania elektrycznego.

3. Wymagania techniczne:

1. Zbiorniki do przechowywania gnojowicy:

• Okrągłe, prefabrykowane, betonowe,
• Pojemność jednostkowa zbiornika 4.000 m³ lub 8.000 m³,
• Wysokość zbiornika do 8,0 m (średnica należy dobrać),
• Wykonane z betonu min C30/37, wodoszczelnego,
• Odporne na agresywne środowisko gnojowicy,
• System uszczelnienia prefabrykatów oraz podłoża.

2. Dach:

• Membranowy,
• Dostosowany do lokalnych warunków obciążenia śniegiem oraz wiatrem,
• Wyposażony w rewizję / dostęp serwisowy,
• Konstrukcja zapewniająca trwałość oraz szczelność dachu (w dachu mogą być zastosowane wywietrzniki)

3. Mieszadła:

• Elektryczne,
• Ilość mieszadeł należy dobrać do pojemności zbiorników,
• Mieszadła zamontowane na stałe do zbiorników,
• Zapewnienie możliwości serwisu mieszadeł (bez opróżniania zbiornika)

4. Króćce:

• Min. 2 x króciec na każdy zbiornik,
• Wyprowadzone za zewnątrz zbiornika,
• Przystosowane do obsługi przez beczkowozy,
• Dobór średnic oraz wymagań technicznych po str. Wykonawcy

5. System pomiaru pojemności zbiornika:

• Np. system radarowy,
• Bez konieczności wizualizacji,
• Dostosowany do pracy wewnątrz zbiornika,
• Szafa sterownicza dla urządzeń technologicznych.

6. Zabezpieczenia:

• Drabiny, pomost technologiczny, barierki, zabezpieczenie przed dostępem osób niepowołanych

7. Szczelność oraz odbiory:

• Przeprowadzenie prób szczelności (metoda do uzgodnienia)
• Odbiór techniczny instalacji,
• Przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej.

8. Etapowanie inwestycji – każdy etap realizowany niezależnie.
1. Gwarancja min. 10 lat na:

• Zbiorniki do przechowywania gnojowicy,
• Zadaszenia zbiorników,
• Wyposażenie technologiczne

10. Oferty – wymagania:

• Opis techniczny proponowanego rozwiązania,
• Wycena etapu I oraz II w dwóch wariatach (A oraz B),
• Przedstawienie harmonogramu realizacji zadania,
• Okres gwarancji min. 10 lat,
• Przedstawienie referencji.

4. Warunki realizacji:

• Polisa OC Wykonawcy lub inwestycji – min. na wysokość składanej oferty.

• Podane w zapytaniu ofertowym wartości stanowią wartości szacunkowe. Każdorazowy Wykonawca dokona pomiarów ww. pozycji oraz wyszczególni je w kosztorysie. Wszystkie prace dodatkowe niewymienione w zapytaniu, a konieczne do wykonania przedmiotu zapytania nie podlegają dodatkowej opłacie. Wykonawca w ofercie przedstawi wszystkie niezbędne pozycje, również te niewskazane w zapytaniu,
• Wykonawca zabezpieczy teren prac,

• Wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• Wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji- ASF:

• Na teren fermy mogą wjeżdżać jedynie samochody dostarczające lub odbierające materiały oraz urządzenia niezbędne do wykonania inwestycji po uprzedniej dezynfekcji wykonanej przez pracownika Agri Plus lub pracownika ochrony – niecka dezynfekcyjna oraz oprysk dezynfekcyjny. Bezpośrednio po wykonaniu dezynfekcji każde urządzenie lub samochód musi odstać 15 min. w miejscu wskazanym przez pracownika fermy lub pracownika ochrony,
• Każda osoba wchodząca na teren fermy musi przejść przez matę dezynfekcyjną oraz założyć osłony foliowe na obuwie oraz kombinezon jednorazowy,
• Osoba zamierzająca wejść do strefy czystej – tylko w uzasadnionych przypadkach prac wymagających przeprowadzenia w strefie czystej musi przejść przez matę dezynfekcyjną oraz założyć osłony foliowe na obuwie, a następnie udać się do suchej śluzy,
• Osoba zamierzająca wejść do strefy czystej – tylko w uzasadnionych przypadkach prac wymagających przeprowadzenia w strefie czystej musi przejść przez matę dezynfekcyjną oraz założyć osłony foliowe na obuwie, a następnie udać się do suchej śluzy.
• Każda osoba wchodząca do strefy „czystej” musi uprzednio skorzystać z prysznica (śluza mokra), mydła, szamponu oraz założyć ubrania przygotowane przez pracowników fermy.
• Obowiązuje całkowity zakaz:

• wnoszenia rzeczy prywatnych na teren fermy, tzn. biżuterii, zegarków, telefonów itd. Wyjątek stanowią okulary, które należy uprzednio zdezynfekować,
• spożywania posiłków oraz napojów w budynkach, na których aktualnie prowadzone są prace,
• przebywania w innym budynku lub pomieszczeniu, na której Wykonawca nie prowadzi bezpośrednio prac. Każde z pomieszczeń przekazanych do realizacji zostanie zamknięte oraz zaplombowane od wewnętrznej strony fermy. Dodatkowo zabrania się przechodzenia pomiędzy pomieszczeniami przekazanymi do realizacją inwestycji, a strefą czystą fermy. W przypadku konieczności wykonania prac w strefie czystej należy zapewnić zabezpieczenie drzwi wejściowych lub otworów wejściowych pomiędzy pomieszczeniami, na których prowadzone są prace, a strefą czystą w taki sposób aby nie było możliwości przejścia pracowników pomiędzy strefami oraz przeniesienia ewentualnych zanieczyszczeń pomiędzy strefami. Pracownicy, którzy będą wykonywać pracę w strefie czystej zobowiązani są do przejścia pełnej procedury, o której mowa powyżej,
• wnoszenia na teren fermy produktów wieprzowych lub dziczyzny
• wchodzenia na teren fermy, jeśli w ciągu ostatnich 48 h doszło do kontaktu z trzodą chlewną na innym gospodarstwie lub uczestnictwa w: polowaniu, jakiejkolwiek działalności łowieckiej związanej z dzikami, odłowie zwierząt dzikich oraz jakiegokolwiek kontaktu z dzikami lub ich częściami ciała w ciągu ostatnich 72 h.

• Dostarczenie dokumentacji powykonawczej – atesty, aprobaty, instrukcje, karty techniczne urządzeń, dokumentacja rysunkowa kanałów gnojowych wraz z przekrojami oraz opisem poszczególnych warstw, raporty z badań instalacji elektrycznej.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak