Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                 Projektu budowy klatki schodowej nad zbiornikami ekspedycyjnymi

Lokalizacja          WP Czarne Małe, Czarne Małe, 78-550 Czaplinek

Osoba do kontaktu:        Rafał Akacki tel. 698 608 819

Wytyczne zakupowe dotyczące projektu budowy klatki schodowej nad zbiornikami ekspedycyjnymi

I. Cel projektu

Celem projektu jest zapewnienie technicznej obsługi zbiorników ekspedycyjnych od góry oraz bezpiecznego wejścia na nie poprzez budowę metalowej klatki schodowej, zaczynającej się od ziemi i prowadzącej ponad zbiorniki.

II. Zakres prac

1. Wykonanie całościowej dokumentacji projektowej obejmującej:
   • Koncepcję budowy klatki schodowej wraz z analizą możliwych rozwiązań.
   • Prace administracyjne, w tym uzyskanie niezbędnych decyzji, pozwoleń i dokumentów na bazie pełnomocnictwa od Inwestora.
2. Przygotowanie projektu budowlanego w oparciu o aktualne normy i przepisy prawa budowlanego.
3. Przygotowanie kosztorysu inwestorskiego oraz przedmiaru robót.
4. Wykonanie raportu z badań geotechnicznych oraz projektu wytrzymałości konstrukcji na działanie wiatru jeśli jest wymagane
5. Zapewnienie zgodności projektu z normami bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony antykorozyjnej.
6. Uwzględnienie w ofercie:
   • Minimum dwóch wizji lokalnych na obiekcie w Czarnym Małym, aby precyzyjnie określić warunki techniczne realizacji projektu.
   • Opcjonalnie: Ewentualnych kosztów nadzoru autorskiego w przypadku wprowadzania zmian na etapie realizacji prac montażowych.

III. Wymagania techniczne

1. Konstrukcja klatki schodowej:
   • Metalowa, z zabezpieczeniem antypoślizgowym stopni.
   • Wyposażona w poręcze oraz barierki ochronne spełniające normy PN-EN 14122-3.
   • Zabezpieczona antykorozyjnie (np. cynkowanie ogniowe, malowanie ochronne zgodnie z PN-EN ISO 12944).
2. Badania geotechniczne podłoża:
   • Wykonanie minimum dwóch odwiertów geotechnicznych w miejscu planowanego montażu klatki schodowej.
   • Ocena nośności gruntu oraz analiza parametrów takich jak wilgotność i zagęszczenie.
   • Dokumentacja wyników badań powinna zawierać wnioski dotyczące stabilności gruntu oraz rekomendacje w przypadku konieczności wzmocnienia podłoża.
3. Wytrzymałość na działanie wiatru:
   • Dokumentacja musi uwzględniać obliczenia sił działających na konstrukcję w wyniku podmuchów wiatru, zgodnie z normami PN-EN 1991-1-4.
   • Projekt ma zapewniać odpowiednie zakotwienie konstrukcji i odporność na obciążenia dynamiczne.
4. System odprowadzania wody opadowej:
   • Zapewnienie efektywnego odprowadzania wody deszczowej z konstrukcji, aby uniknąć jej gromadzenia na stopniach i zapewnić bezpieczeństwo użytkowania.- jeśli jest wymagany
5. Przygotowanie do prac konserwacyjnych:
   • Projekt musi uwzględniać rozwiązania umożliwiające bezpieczny dostęp do elementów konstrukcji w celu jej konserwacji i napraw.

IV. Wymagania dotyczące dokumentacji

1. Projekt budowlany klatki schodowej zgodny z obowiązującymi normami i przepisami prawa.
2. Dokumentacja geotechniczna z wynikami badań podłoża.
3. Projekt wytrzymałości konstrukcji na działanie wiatru wraz z raportem z obliczeń.
4. Kosztorys inwestorski i przedmiar robót.
5. Zalecenia dotyczące ochrony przeciwpożarowej i antykorozyjnej.
6. Szczegółowy harmonogram tygodniowy realizacji dokumentacji projektowej, obejmujący również uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę.

V. Warunki współpracy

1. Pełnomocnictwo dla Wykonawcy:
   • Inwestor przekaże Wykonawcy pełnomocnictwo do reprezentowania go w urzędach w celu uzyskania wszystkich niezbędnych decyzji i pozwoleń.
2. Wizje lokalne:
   • Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia co najmniej dwóch wizji lokalnych na obiekcie w Czarnym Małym w celu dokładnego zapoznania się z warunkami technicznymi i wymogami inwestycji.
3. Nadzór autorski:
   • Oferenci powinni uwzględnić w swoich ofertach potencjalne koszty nadzoru autorskiego, w przypadku konieczności dokonywania zmian na etapie realizacji prac montażowych.

VI. Warunki odbiorów technicznych

1. Etapowa kontrola projektu i montażu, obejmująca:
   • Weryfikację jakości materiałów i zgodności z projektem przed montażem.
   • Testy bezpieczeństwa konstrukcji, w tym obciążenia próbne.
   • Ostateczny odbiór konstrukcji przed oddaniem do użytkowania.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak