Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym dostawy 4 sztuk serwerów (HPE lub Dell) lasy enterprise - o parametrach nie gorszych niż wskazane poniżej - przeznaczonych do wykorzystania w środowisku produkcyjnym i infrastrukturalnym Spółki.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny oraz negocjacyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zakres postępowania

Przedmiotem zapytania jest dostawa 4 sztuk fabrycznie nowych serwerów rackowych wraz ze wsparciem producenta na okres 5 lat.

Oferowany sprzęt musi:

• pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji na terenie Polski,
• być wolny od wad prawnych i technicznych,
• być objęty pełnym wsparciem producenta,
• być dostarczony jako kompletny, gotowy do instalacji zestaw,
• spełniać minimalne wymagania techniczne określone w niniejszym zapytaniu.

Dopuszcza się rozwiązania producentów HPE lub Dell oraz rozwiązania równoważne spełniające wszystkie wymagania techniczne.

Wymagania techniczne

Minimalne wymagania dla pojedynczego serwera:

• 2 procesory Intel Xeon 6 generacji,
• minimum 48 rdzeni na każdy procesor,
• pamięć RAM minimum 1,5 TB,
• jedna dwuportowa karta Fibre Channel 64 Gb/s wraz z kompletem wkładek SFP64,
• jedna czteroportowa karta Ethernet 25 GbE wraz z kompatybilnymi wkładkami SFP28 25G SR,
• dedykowane urządzenie rozruchowe NVMe RAID1 (Boot Optimized Storage Device) przeznaczone do instalacji systemu operacyjnego,
• komplet szyn montażowych do szafy rack 19",
• zdalne zarządzanie serwerem poprzez dedykowany kontroler producenta,
• możliwość aktualizacji firmware zgodnie z polityką producenta.

Wymagania dotyczące wsparcia i serwisu

Oferowany sprzęt musi zostać objęty wsparciem producenta spełniającym następujące wymagania:

• wsparcie 24x7x365,
• maksymalny czas reakcji serwisowej: 4 godziny,
• możliwość zgłaszania incydentów telefonicznie,
• możliwość zgłaszania incydentów przez portal serwisowy,
• możliwość zgłaszania incydentów pocztą elektroniczną,
• dostęp do aktualizacji firmware i oprogramowania przez cały okres wsparcia,
• okres wsparcia: minimum 5 lat.

Wymagania dla Dostawców

Oferent zobowiązany jest do przedstawienia:

• producenta i modelu oferowanego rozwiązania,
• pełnej specyfikacji technicznej,
• potwierdzenia zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami Zamawiającego,
• informacji o terminie dostawy,
• okresu ważności oferty,
• informacji o autoryzacji producenta (jeżeli dotyczy),
• informacji o lokalnym wsparciu serwisowym na terenie Polski.

Sposób przygotowania i składania ofert

Oferta powinna zawierać:

• cenę netto oraz brutto za całość zamówienia,
• cenę jednostkową każdego serwera,
• koszt wsparcia producenta na okres 5 lat,
• kompletne zestawienie konfiguracji sprzętowej,
• deklarowany termin dostawy,
• warunki płatności,
• warunki gwarancyjne i serwisowe,
• wszelkie wymagane załączniki techniczne.

Oferty należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o przedstawienie dodatkowych wyjaśnień, uzupełnień lub prezentacji oferowanego rozwiązania.

Kryteria oceny ofert

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę między innymi:

• całkowity koszt zakupu (TCO),
• zgodność techniczną,
• poziom wsparcia producenta,
• warunki gwarancyjne i serwisowe,
• termin dostawy,
• referencje i doświadczenie Dostawcy.

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty • podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Pozdrawiam serdecznie,
Artur Kaczmarek