Szanowni Państwo,

Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:               Koncepcja odzysku energii cieplnej z procesu technologicznego do celów ogrzewania.

Miejsce:             WP Zamość, ul. Namysłowskiego 3, 22-400 Zamość

Osoba do kontaktu:        Piotr Łapaj, tel. 606 801 895, piotr.lapaj@agriplus.pl, 

                                       Jarosław Mężyński, tel. 606 801 907, jaroslaw.mezynski@agriplus.pl

Przedmiotem zapytania jest przedstawienie oferty cenowej na przedstawienie koncepcji odzysku energii cieplnej z procesu technologicznego do celów ogrzewania pomieszczeń biurowych i ciepłej wody użytkowej w  Wytwórni Pasz Agri Plus Zamość.

Opis.

Podczas produkcji pasz półprodukt w postaci mieszanki paszowej jest podgrzewany do temperaturo 80⁰C, następnym procesem jest schłodzenie gotowego produktu do temperatury otoczenia. Proces chłodzenie odbywa się w chłodnicach pojemnościowych wykorzystując przepływ powietrza wygenerowany przez wentylatory.

 Przepuszczanie powietrza z otoczenia przez granulat powoduje obniżenie temperatury i wysuszenie produktu. Do podgrzania produktu jest wykorzystywana para wodna powstająca w kotłach parowych zasilanych gazem. Niestety całe ciepło zawarte w produkcie jest bezpowrotnie oddawane do otoczenia.

Przedstawiona oferta ma obejmować:

1. Zapoznanie się z procesem technologicznym w lokalizacji
2. Przeprowadzenie pomiarów (jeśli to konieczne).
3. Przygotowanie obliczeń energetycznych.
4. Analiza wyników.
5. Kosztorys wykonania instalacji (wymiennik, instalacja, obiory energii)

Z uwagi na skomplikowany temat zalecamy, aby Wykonawca dokonał w pierwszej kolejności szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się z specyfiką oraz problematyką przedstawionych robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny zakresu prac. Wymaganie aby przed wizytą była podpisana umowa poufności. W tym celu proszę o kontakt pod adresem e-mail: dominik.lawniczak@animex.pl

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak