Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:               Modernizacja sterowni

Miejsce:              WP Grodków Wrocławska 61

Osoba do kontaktu:        Rafał Akacki 698608819

                                 Maciej Olejniczak 518091808

Przedmiotem zapytania ofertowego jest remont pomieszczenia sterowni i pomieszczenia stycznikowni w istniejącym budynku produkcyjno-magazynowym Wytwórni Pasz w Grodkowie. Pomieszczenia te chcemy wyremontować i przystosować do obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Zakres prac

• Ściany do wyrównania, przeszpachlowania i pomalowania
• Ściany do wysokości 150 cm wyłożyć tynkiem mozaikowym kamyczkowym.
• Zabezpieczenie starych nieczynnych przepustów
• Montaż nowych płytek podłogowych
• Montaż nowych drzwi przeciwpożarowych EI60 z samozamykaczem
• Montaż nowej instalacji oświetleniowej  
• Wymiana zabudowy sufitowej
• Montaż nowej instalacji wentylacyjnej
• Prace wykończeniowe.
• Wywóz odpadów

Wykonawca zapewni:

• • Przygotowanie harmonogramu prac
  • Zakup, dostawa we własnym zakresie całości materiałów niezbędnych do wykonania prac
  • Zabezpieczenie terenu objętego pracami
  • Wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót

   Zawartość oferty

• wartość prac
• wykaz materiałów wraz z wyceną
• harmonogram realizacji zlecenia, który będzie określał termin rozpoczęcia i zakończenia prac.

Prace należy wykonać w sposób bezpieczny dla osób pracujących bezpośrednio przy robotach, jak i do osób postronnych. Roboty należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, przepisami i normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu robotami.                 Przedstawiciele, wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.

Zalecam, aby wykonawca dokonał w pierwszej kolejności wizji lokalnej, aby zapoznał się z specyfikacją oraz z problematyką robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny z zakresu prac.

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac a informacje, które nie zostały ujęte w zapytaniu, a które użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak