Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,
Agri Plus Sp. z o.o. w Poznaniu (ul. Marcelińska 92, 60 – 324 Poznań), zaprasza do składania ofert:

1.           Przedmiot zamówienia:

Usługi alpinistyczne - czyszczenie silosów zbożowych. 
Adres: Baza Magazynowa Bonin, 78-530 Wierzchowo
Ilość: 24 szt. po 150 ton (każdy) - czyszczone w rzutach, po kilka szt. 
Serdecznie zapraszamy na wizję lokalną (po wcześniejszym umówieniu: klaudia.warczak@agriplus.pl)

***Chcielibyśmy, aby utylizacja ewentualnych odpadów była po stronie Zleceniobiorcy. 
Szczegóły proszę ustalić z kierownikiem podczas wizji lokalnej. 
W przypadku braku takiej możliwości - weźmiemy pod uwagę utylizację po naszej stronie. 

PODSTAWOWE CZYSZCZENIE OBEJMUJE:
- opróżnienie i wymiecenie pozostałego produktu + składowanie we wskazanym miejscu 
- obmiecenie ścian silosu/zbiornika
- usunięcie drobnych nawisów
- czyszczenie ścian w miejscach zawilgoconych o czasochłonności tych czynności nie przekraczających 1 roboczogodziny

Usuwanie nawisów oraz osadów z zawilgoconych ścian zbiornika poprzez czyszczenie mechaniczne tj. kucie / skrobanie o czasochłonności przekraczającej 1 roboczogodzinę oraz udrażnianie niedrożnych lejów silosów będzie rozliczane za dodatkowym wynagrodzeniem – w oparciu o ustaloną stawkę za roboczogodzinę.

W okresie obowiązywania umowy każdy silos będzie udostępniony do czyszczenia co najmniej raz. 
Ze względu na specyfikę pracy - zbiorniki będą udostępniane etapami (po kilka/kilkanaście szt. na jeden przyjazd)

W ofercie proszę uwzględnić:
- cenę jednostkową za wyczyszczenie danego zbiornika/silosu
- minimum logistyczne (ilość zbiorników, która musi być przygotowana do jednorazowego przyjazdu) 
- koszt dojazdu (wliczony w cenę czyszczenia)

Uwaga!
Zdarza się, że musimy wezwać alpinistów na tzw. awaryjne czyszczenie - np. do 1 zbiornika /silosu. 
Przez okres trwania umowy (12-24 miesięcy) chcemy mieć możliwość zlecenia usługobiorcy min. 2 czyszczeń awaryjnych/rok.
Czyszczenia awaryjne mają być wykonywane zgodnie z cennikiem standardowym - bez konieczności zachowania minimum logistycznego.  
Czas reakcji na wezwanie awaryjne: 24-48 godzin. 

2.           Warunki zamówienia:

2.1 zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2 dopuszczamy możliwość wypowiedzenia umowy z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia (w każdej chwili, dla każdej ze stron)

3.           Warunki wymagane od oferenta:

3.1. Zleceniobiorca wykona przedmiot umowy w dostępie linowym (usługi alpinistyczne).
3.2. Zleceniobiorca musi posiadać niezbędne kwalifikacje, a w tym niezbędne licencje i zezwolenia oraz spełniać wszystkie stawiane prawem wymogi dla świadczenia usług alpinistycznych – wymagamy certyfikatu: OTDL/IRATA/SPRAT.
3.3. Zleceniobiorca będzie wykonywał usługi z użyciem materiałów własnych spełniających wszystkie wymagane przepisami prawa normy, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, nomami oraz przepisami BHP i PPOŻ (wykonanie pracy za pomocą szczotek przemysłowych, narzędzi wykonanych z materiałów nieiskrzących oraz odkurzaczy przemysłowych i oświetlenia dopuszczalnego do pracy w strefie EX).
3.4. Zleceniobiorca będzie wykonywał usługi z użyciem sprawnego technicznie sprzętu wymaganego dla tego typu prac, a w tym specjalistycznego sprzętu ochrony indywidualnej chroniącego przed upadkiem z wysokości, posiadającego ważny przegląd okresowy.
3.5. Zleceniobiorca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, opiewające na sumę ubezpieczenia min. 200.000,00 złotych, a także ubezpieczenie NNW swoich pracowników, obejmujące swoim zakresem wykonywane prace
3.6. Zleceniobiorca musi posiadać ważne badania lekarskie uprawniające do pracy na wysokości, aktualne szkolenie BHP oraz aktualną dokumentację sprzętu ochrony indywidualnej.

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty:

5.1.1.    Certyfikat OTDL/IRATA/SPRAT

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

W przypadku pytań, proszę o kontakt.

Pozdrawiam,
Klaudia Warczak