Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,

Agri Plus Sp. z o.o. w Poznaniu (ul. Marcelińska 92, 60 – 324 Poznań), zaprasza do składania ofert:

1.  Przedmiot zamówienia: Wykonywanie usług DDD na terenie Wytwórni Pasz Agri Plus w Grodkowie.

ADRES REALIZACJI: ul. Wrocławska 61, 49-200 Grodków
POWIERZCHNIA ZAKŁADU (budynki + teren): 8,4644 ha
STACJE DERATYZACYJNE: ok. 65 szt.
STACJE DERATYZACYJNE OKRESOWE (sezonowe): ok. 20szt. 
STACJE ŻYWOŁOWNE: ok. 30 szt. 
DETEKTORY OWADÓW (pułapki na Mkliki): 15 szt.
CHWYTACZE OWADÓW BIEGAJĄCYCH (szkodniki): 20 szt. 
LAMPY OWADOBÓJCZE: brak
DEZYNFEKCJA PASZOWOZÓW: 28-33 szt./miesiąc

Bardzo prosimy o przyjazd na wizję lokalną.
Propozycje terminów proszę wysyłać na adres mailowy: klaudia.warczak@agriplus.pl 

1.1 MONITORING (cały zakres w cenie usługi):
- dojazd do lokalizacji 
- prowadzenie rutynowych kontroli w zakresie dezynsekcji i deratyzacji 1x w miesiącu
Uwaga! Przez pierwsze 3 miesiące monitoring 2x w miesiącu. 
- kontrola każdej stacji deratyzacyjnej, wymiana zniszczonych stacji
- kontrola każdego monitora i lamp owadobójczych (w zakresie dezynsekcji), sprawdzenie stanu technicznego, czyszczenie
- uzupełnianie trutek w stacjach deratyzacyjnych 
- obsługa pułapek żywołownych (w tym utylizacja gryzoni)
- obsługa pułapek lepowych na owady biegające
- obsługa pułapek na mkliki i owady latające
- prowadzenie dokumentacji
- dostarczenie bezpiecznego, zamykanego pojemnika na zdechłe sztuki
- przeszkolenie pracowników (z certyfikatem potwierdzającym szkolenie)

1.2. DEZYNSEKCJA:
- gazowanie zboża
- dezynsekcja silosów
- dezynsekcja zakładu (pomieszczenia wskazane podczas wizji lokalnej):
  A) magazyny płaskie:
     * wyrobów gotowych
     * numer 9 - magazyn surowców workowanych 
     * numer 10 - magazyn surowców luzem - boksy
     * magazyn surowców wtórnych z belownicą i koszem zasypowym
B) Baterie silosów
     * Babka - 16 sztuk po 150 ton
     * Araj - 10 sztuk po 500 ton + 2 x 120 ton
C) budynek:
     * laboratorium
     * waga wozowa
     * archiwum
D) budynek administracyjny:
     * przede wszystkim stołówka pracownicza
     * parter
     * I piętro 
- oprysk na muchy (pomieszczenia wskazane podczas wizji lokalnej):
     * piwnica
     * parter - chłodnice; mieszałka;
     * I piętro - granulatory; micro; młyn 
     * II piętro - wagi; dozowniki; micro
     * VI piętro - dozowniki; przenośniki
     * VII piętro
     * VIII piętro
     * IX piętro

1.3. DEZYNFEKCJA
- dezynfekcja pomieszczeń
- dezynfekcja paszowozów

1.4. AUDYT ZAKŁADU (min. raz w roku - darmowy)
Przeprowadzanie audytu zakładu pod kątem zagrożeń ze strony szkodników (owady pełzające i latające, gryzonie i inne zwierzęta niepożądane).
Audyt obejmuje: 
- zabezpieczenie budynków przed szkodnikami
- sposób magazynowania materiałów, surowców i odpadów oraz gospodarkę nimi
- utrzymanie porządku oraz czystości na terenie zakładu

ROZPOCZĘCIE WSPŁÓŁPRACY WIĄŻE SIĘ Z:
- dostarczeniem nowych stacji/pułapek (jeżeli konieczne będzie dołożenie nowych)
- opracowaniem planu sytuacyjnego zabezpieczenia obiektu przed szkodnikami
- opracowaniem dokumentacji oraz procedur i instrukcji związanych z zabezpieczenia obiektu przed szkodnikami

Uwaga!
Używane preparaty muszą znajdować się w wykazie środków dopuszczonych do obrotu przez Ministra Rolnictwa. 

2.           Warunki zamówienia:

2.1 Zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2 Dopuszczamy możliwość wypowiedzenia umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia (w każdej chwili, dla każdej ze stron)

3.           Warunki wymagane od oferenta:

3.1 Uprawnienia w zakresie wykonywania usług DDD
3.2 Stosowanie środków dopuszczonych do obrotu przez Ministra Rolnictwa
3.3 Utylizacja martwych gryzoni, resztek trutek itp. (odpadów powstałych podczas usług monitoringu) – w cenie usługi

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferta powinna nadto zawierać:---

4.4.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty:----

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

Pozdrawiam,
Klaudia Warczak