Szanowni Państwo,

zapraszam do udziału w postępowaniu "Zaprojektowanie i wykonanie schodów serwisowych" - Animex K4

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

Specyfikacja:

Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa oraz montaż nowego stałego środka dostępu do podestu technologicznego instalacji Heinen.

Aktualnie dostęp realizowany jest za pomocą pionowej drabiny z pałąkami ochronnymi. Wykonanie rozwiązania zgodnego z aktualnymi wymaganiami BHP, wymaganiami zakładowymi dotyczącymi pomostów roboczych i schodów.

Zakres zadania obejmuje wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej, przeprowadzenie niezbędnych obliczeń wytrzymałościowych, wykonanie konstrukcji oraz montaż.

Obecnie podest stalowy z istniejącą balustradą znajduje się na wysokości 3,0 -3,5 m nad poziomem posadzki.
Konstrukcja musi zostać dostosowana do wymagań higienicznych i bezpieczeństwa obowiązujących w zakładzie

Zakres prac Wykonawcy:

Etap projektowy
Wizja lokalna i wykonanie pomiarów.
Opracowanie projektu wykonawczego
Wykonanie obliczeń statyczno-wytrzymałościowych.
Uzgodnienie projektu z Zamawiającym przed rozpoczęciem produkcji.

Etap wykonawczy
Wykonanie nowej konstrukcji schodów serwisowych.
Wykonanie platformy wejściowej przy podeście (jeżeli wymagane).
Dostosowanie istniejącej balustrady podestu.
Dostawa elementów na teren zakładu.
Demontaż istniejącej drabiny serwisowej
Montaż wraz z wszelkimi pracami ślusarskimi.
Wykonanie zabezpieczeń antykorozyjnych.
Przekazanie dokumentacji powykonawczej.

Wymagania techniczne:
Konstrukcja musi być wykonana ze stali ocynkowanej ogniowo lub ze stali 304. 
Wszystkie elementy muszą być odporne na korozję i warunki występujące w zakładzie spożywczym.
Konstrukcja musi uniemożliwiać gromadzenie się wody oraz zanieczyszczeń.
Wszystkie krawędzie powinny być zaokrąglone i bezpieczne dla użytkowników.

Schody:
-minimalna szerokość użytkowa: 800 mm (minimum dopuszczalne 600 mm), przy czym preferowana szerokość wynosi 800 mm 
- prześwit pionowy minimum 2300 mm
- prześwit poziomy minimum 1900 mm
- wysokość stopni jednakowa w całym biegu
- ostatni stopień na poziomie podestu 
- powierzchnia stopni wykonana z krat pomostowych typu WEMA lub blachy perforowanej antypoślizgowej 
- stopnie muszą posiadać trwałe właściwości przeciwpoślizgowe. 

Szczegóły wg. załącznika ,,Wymagania BHP - pomosty robocze i schody (003)" 

Zamawiający preferuje wykonanie schodów zamiast drabiny pionowej. 

Poszycie podestów:

wykonane z krat antypoślizgowych,
otwory nie większe niż umożliwiające przejście kuli o średnicy 35 mm,
wyposażone w krawężniki ochronne.
Balustrady

Balustrady należy wykonać zgodnie z EN ISO 14122:

wysokość minimum 1100 mm
poręcz pośrednia
krawężnik minimum 150 mm
rozstaw słupków maksymalnie 1500 mm
prześwit pomiędzy elementami ochronnymi zgodny z wymaganiami normy.
Jeżeli wejście na podest wymaga przerwania ciągłości balustrady, należy zastosować samozamykającą furtkę bezpieczeństwa otwieraną do wewnątrz podestu.

Wymagania BHP:

Wykonana konstrukcja musi:
spełniać wymagania normy EN ISO 14122
spełniać wymagania zakładowe Animex dotyczące pomostów roboczych i schodów
zapewniać bezpieczny dostęp do podestu technologicznego
posiadać deklaracje zgodności materiałowej oraz dokumentację odbiorową.

Dokumentacja powykonawcza:
Po zakończeniu prac należy przekazać:

dokumentację powykonawczą PDF i DWG,
obliczenia wytrzymałościowe,
deklaracje materiałowe,
certyfikaty zastosowanych materiałów,
protokoły odbioru,
instrukcję użytkowania i konserwacji.

Uwagi dodatkowe:

Rozwiązanie powinno ograniczać zajętość powierzchni magazynowej oraz umożliwiać bezpieczny dostęp serwisowy do urządzeń zlokalizowanych na podeście.

W kalkulacji proszę przyjąć prace w temperaturach ujemnych- Mroźnia.

Konieczna wizja lokalna. 

Prosimy o podpisanie umowy NDA zgodnie z jedną z poniższych ścieżek:

Jeżeli posiadają Państwo kwalifikowany podpis elektroniczny – prosimy o podpisanie załączonego pliku PDF kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentacji lub przez pełnomocnika oraz przesłanie podpisanego pliku w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade. W przypadku podpisu przez pełnomocnika prosimy o dołączenie pełnomocnictwa.

Jeżeli nie posiadają Państwo kwalifikowanego podpisu elektronicznego – prosimy o wydrukowanie umowy, podpisanie jej odręcznie, przesłanie skanu podpisanej umowy w formacie PDF w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade oraz wysłanie jednego podpisanego egzemplarza papierowego na poniższy adres:

Animex Foods Sp. z o.o.
Paweł Mikłasewicz

Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa

Data oczekiwanego terminu realizacji -  28.02.2027 r.

Wymagania ogólne:

Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz innych kosztów niezbędnych do poniesienia)

Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30%) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji

WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej MUSI obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie

Termin realizacji

Minimalny okres gwarancji: 24 m-ce OD DNIA  podpisania protokołu odbioru końcowego

Cena

Termin ważności oferty

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

•  prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
•  zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
•  swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
•  odrzucenia którejkolwiek z ofert
•  rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
•  podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Pozdrawiam

Ewelina Witkowska