Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym realizacji instalacji fotowoltaicznej do 50 kWp dla Wytwórni Pasz Czarne Małe. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej, uzyskanie wymaganych uzgodnień i pozwoleń, dostawę, montaż oraz uruchomienie instalacji fotowoltaicznej w formule „zaprojektuj i wybuduj”. 

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny,
• negocjacyjny.

Aktualizacja postępowania

W związku z aktualizacją harmonogramu realizacji inwestycji oraz w celu umożliwienia Oferentom weryfikacji dostępności komponentów, terminów realizacji oraz aktualizacji kalkulacji cenowych, Zamawiający wydłuża termin składania ofert.

Nowy termin składania ofert

09.09.2026 r.

Planowany termin realizacji inwestycji

IV Q 2026 r.

Prosimy o uwzględnienie planowanego terminu realizacji podczas przygotowywania oraz aktualizacji ofert.

Po otrzymaniu zaktualizowanych ofert Zamawiający planuje przeprowadzenie negocjacji handlowych i technicznych z wybranymi Oferentami. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty ani zobowiązania do zawarcia umowy.

Pozostałe wymagania postępowania pozostają bez zmian.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie WYTYCZNE ZAKUPOWE PANELE FOTOWOLTAICZNE, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w załączonych wytycznych.

Osoby do kontaktu:

• Rafał Akacki – Inżynier Elektryczny – tel. 698 608 819,
• Marek Redlarski – Koordynator Inwestycji – tel. 668 153 523, 
• Aleksander Fredyk – Kierownik Zakładu – tel. 602 334 241. 

2. Wymagania wobec Oferenta

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
• w przypadku konieczności udostępnienia dokumentacji projektowej lub danych technicznych Oferent zobowiązany będzie do podpisania umowy o poufności (NDA),
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC obejmującej prowadzoną działalność gospodarczą na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość złożonej oferty,
• Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania kompletnej dokumentacji projektowej, uzyskania wymaganych uzgodnień oraz realizacji inwestycji w formule „zaprojektuj i wybuduj”, 
• wszystkie prace muszą być realizowane zgodnie z zasadami BHP oraz wymaganiami obowiązującymi na terenie zakładu, 
• wszelkie koszty niezbędne do kompleksowej realizacji zadania należy uwzględnić w cenie ofertowej.

3. Warunki formalne oferty

• oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej,
• oferta powinna zawierać co najmniej:
  • cenę realizacji przedmiotu zamówienia,
  • kalkulację opłacalności inwestycji,
  • szacowany okres zwrotu,
  • harmonogram realizacji z podziałem na etapy,
  • warunki płatności,
  • warunki gwarancji,
  • opis proponowanego rozwiązania technicznego,
  • informacje o kosztach eksploatacyjnych, serwisu i przeglądów,
  • referencje z podobnych realizacji. 

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany zakresu postępowania,
  • swobodnego wyboru oferty,
  • odrzucenia dowolnej oferty,
  • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak