Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                              Dokumentacja projektowa (projekt budowlany)  - korytarz przepędowy ferma Byszkowo

Miejsce:                           Byszkowo (gmina Czaplinek, powiat drawski)

Osoba do kontaktu:   Krzysztof Piwoński, tel.: +48 797 408 653

                                   Monika Kubiak, +48 784 468 070 (w sprawie wizji lokalnej)

1. Opis:

Dotyczy wykonania dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę oraz dostarczeniu Inwestorowi opieczętowanego dziennika budowy przez właściwe starostwo powiatowe dla wykonania tuneli przępędowych na terenie trzody chlewnej w Byszkowie. Na rycinie nr 1 kolorem żółtym przedstawiony został przebieg projektowanych korytarzy przepędowych:

Ryc. 1.Przebieg korytarzy przepędowych (załącznik z wytycznymi)

- odcinek A: korytarz łączący istniejący budynek z istniejącym korytarzem przepędowym, długość ok.  mb,

- odcinek B: korytarz łączący istniejące budynki z istniejącym korytarzem przepędowym, długość ok. 190 mb. Działka o nr 121/32 nie należy do Inwestora – zgoda uzyskana zostanie na podstawie wstępnie przygotowanego projektu przez Oferenta.

Korytarze przepędowe wykonane w konstrukcji drewnianej z drewna sosnowego zaimpregnowanego, obite blachą trapezową. Wymiary korytarza do odwzorowania od korytarzy przepędowych istniejących.

Na rycinie 2 przedstawiona została trasa projektowanego korytarza przepędowego na odcinku B.

Ryc.  2. Trasa korytarza przepędowego na odcinku B (załącznik z wytycznymi) 

Na terenie ww. działek obowiązuje MPZP Gminy Czaplinek.

Korytarze przepędowe wyposażone w drzwi ewakuacyjne (jeśli przepisy tego wymagają).

Obowiązki Wykonawcy:

• opracowanie projektu budowlanego w sposób zgodny z wymaganiami ustawy, ustaleniami określonymi w decyzjach administracyjnych dotyczących zamierzenia budowlanego, obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej;
• zapewnienie, w razie potrzeby, udziału w opracowaniu projektu budowlanego osób posiadających uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności;
• wzajemne skoordynowanie techniczne wykonanych, opracowań projektowych, zapewniające uwzględnienie zawartych w przepisach zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w procesie budowy, z uwzględnieniem specyfiki projektu budowlanego, oraz zapewnienie zgodności projektu technicznego z projektem zagospodarowania działki lub terenu oraz projektem architektoniczno-budowlanym,
• sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ze względu na specyfikę projektowanego obiektu budowlanego, uwzględnianej w planie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
• określenie obszaru oddziaływania obiektu;
• uzyskanie wymaganych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów w tym map do celów projektowych, uzgodnień ppoż. Itd.,
• wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań,
• sprawowanie nadzoru autorskiego na żądanie inwestora lub organu administracji architektoniczno-budowlanej w zakresie:

• stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,
• uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego.

• dostarczenie Inwestorowi opieczętowanego przez właściwe starostwo powiatowe dziennika budowy.

      Warunki realizacji prac

• Wykonawca posiada odpowiednie doświadczenie kwalifikacje oraz uprawnienia,
• Projekt budowlany dostarczony w formie drukowanej (4 egzemplarze) oraz elektronicznej (pdf) na wskazany przez Inwestora adres e-mail,
• Wizja lokalna.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak