Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:               Transport dodatków paszowych

Miejsce:              WP Szamotuły Chrobrego 21, 64-500 Szamotuły

Data opracowania:         20.02.2026 r.

Osoba do kontaktu:        Rafał Akacki 698608819

                                      Karol Węcławek 882147524

 Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie oraz przekazanie do eksploatacji, instalacji transportu czterech dodatków paszowych z magazynu surowców (parter, 1p,2p magazynu) do komór nad wagowych wyposażone w filtry aspiracyjne.

Wydajność instalacji transportowej ok 4t t/h

Zakres prac;

• Dostawa maszyn i urządzeń
• Przygotowanie obszaru do montażu urządzeń
• Montaż w raz z konstrukcją i urządzeniami współpracującymi
• Montaż urządzeń w raz z połączeniami technologicznymi
• Podłączenie urządzeń do instalacji sprężonego powietrza
• uruchomienie urządzenia, testy
• prace wykończeniowe

1.1. STACJA ROZŁADUNKU BIG BAGÓW

Stacja rozładunkowa big bagów przystosowana do obsługi worków o maksymalnych rozmiarach 1000 x 1000 x 1800.

• Elementy mające kontakt z produktem wykonane ze stali kwasoodpornej AISI 304

• Cylindry pneumatyczne do wstrząsania workiem

• Wibrator

• Wciąg elektryczny 2000 kg (rozładunek z drugiego piętra na parter magazynu)

1.2. ZBIORNIK TRANSPORTOWY

Zbiornik transportowy do transportu materiałów sypkich

• Wykonany ze stali kwasoodpornej AISI 304

• Zawory motylowe z siłownikiem elektropneumatycznym z czujnikami położenia

• Zawory wykonane ze stali kwasoodpornej AISI 304 i uszczelnieniem NBR

•  czujniki obecności produktu –maksimum

• Wsporniki urządzenia

• Malowanie: kolor srebrny

• Okno do wglądu w środek zbiornika

1.3. LINIA TRANSPORTUJĄCA

Maksymalnie 45 m rury transportującej wysokość podnoszenia 20 m

•      Średnica rur 2”

• Łuki trudnościeralne

•    Stainless stel AISI 304

•    Akcesoria montażowe

1.4. STEROWANIE

•  Sterowanie instalacją za pomocą układu sterowania opartego o sterownik SIEMENS z możliwością połączenia z programem produkcyjnym zakładu.

1.5. Zakres wyłączony

Koszty rejestracji w UDT ( wykonuje zamawiający)

• Koszty magazynowania
• Wykonanie otworu szybowego
• Koszty rejestracji w UDT( wykonuje zamawiający)

1.6. Oferta powinna zawierać:

• Dostawę urządzeń
• Montaż urządzeń mechaniczny i elektryczny
• System sterowanie
• Uruchomienie instalacji
• Urządzenie dostosowane do intensywnej eksploatacji (zakład przemysłowy)

1.7. Dokumenty do przekazania

• Atesty i certyfikaty na materiał
• Protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu
• Oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem.
• Protokół z wykonanych pomiarów elektrycznych
• Dokumentacja Techniczno-Ruchowa + Instrukcja Obsługi urządzeń
• Certyfikaty Zgodności z Normami i Dyrektywami Unijnymi
• Gwarancja na dostarczone urządzenia, materiały i prace montażowe

• inwentaryzacja, rysunki montażowe
• dokumentacja wykonawcza
• oferowane urządzenia, parametry, wymiary będą dostosowane do warunków zabudowy obiektowej i wymogów Zamawiającego

1.8 Realizacja

• zabezpieczenie całego terenu objętego pracami, stosowanie przepisów w zakresie bezpieczeństwa realizacji robót budowlanych. Wielkość terenu objętego zabezpieczeniem zostanie ustalona przez komisję z udziałem przedstawicieli stron.
• dopuszcza się rozwiązania alternatywne w zastosowaniu materiałów po wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem zakładu w formie pisemnej.
• odbiór końcowy

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac związanych z montażem urządzeń a informacje, które nie zostały ujęte w zapytaniu a które użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.

Ciężary nasypowe surowców:

* TABELA DOSTĘPNA W ZAŁACZONYCH WYTYCZNYCH

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak