Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2024-09-20 14:40:00
[ZAK/2024/002355] Naprawa wagi samochodowej 60 ton - WP Zamość - Z475/8565/1
Data rozpoczęcia: 2024-09-20 15:00:00 Data zakończenia: 2024-09-30 14:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2024-09-30 14:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Ławniczak, Dominik
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: +48 503805660
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Szanowni Państwo,

Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

  1. Przedmiot zamówienia:

Temat:               Naprawa wagi samochodowej 60 ton

Miejsce:             WP Zamość, ul. Namysłowskiego 3, 22-400 Zamość

Osoba do kontaktu:        Piotr Łapaj, tel. 606 801 895, piotr.lapaj@agriplus.pl

                                       Jarosław Mężyński, tel. 606 801 907, jaroslaw.mezynski@agriplus.pl

 

Przedmiotem zapytania jest przedstawienie oferty cenowej na przeprowadzenie prac związanych z remontem wagi samochodowej o nośności 60 ton zlokalizowanej w Agri Plus WP w Zamościu. Wymiana tensometrów i miernika wagowego.

 

Opis wagi:

Waga zlokalizowana jest na wjeździe do zakładu. Typ wagi zagłębiona z jednym włazem na środku wagi. Przestrzeń pod wagą ok 80 cm. Pomost wagi składa się z dwóch części. Ilość podparć 6 szt. Miernik wagowy jest zlokalizowany w budynku administracji.

 

Zakres prac:

  1. Ocena stanu technicznego pomostu i punktów podparć.
  2. Ocena połączenia pomostów.
  3. Dostawa tensometrów w wykonaniu przemysłowym (częstotliwość warzeń powyżej 20 na godzinę)
  4. Dostawa miernika wagowego z możliwości komunikacji z naszym systemem rozliczeniowym.
  5. Demontaż istniejących tensometrów i miernika.
  6. Montaż nowych urządzeń.
  7. Przygotowanie wagi i legalizacja wagi.
  8. Wynajęcie odważników do legalizacji.

 

Przedstawiona oferta cenowa ma obejmować:

  1. Wartość materiałów.
  2. Wartość prac demontażowych i montażowych.
  3. Koszty związane z urzędową legalizacją.
  4. Zakres i okres gwarancji.

 

Dokumentacja do przekazania:

 

  1. Dokumentacja DTR.
  2. Certyfikaty Zgodności z Normami i Dyrektywami Unijnymi.
  3. Gwarancja.

 

Zalecamy, aby Wykonawca dokonał w pierwszej kolejności szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się z specyfiką oraz problematyką przedstawionych robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny zakresu prac. Do wizji niezbędne jest podpisanie umowy poufności.

Podczas wizytacji osoby wchodzące muszą posiadać kask ochronny, buty robocze i kamizelkę.


2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak

Załączniki
Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Naprawa wagi samochodowej 60 ton 1 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni
2. Odbyta wizja lokalna
3. Dołączona oferta z wskazaniem materiałów i ich wartości
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:

1. Proszę o podanie warunków płatności (zaliczka = gwarancja bankowa; jednorazowa; wg harmonogramu)

2. Proszę o podanie terminu realizacji od dnia podpisania umowy (dni kalendarzowe).

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Agri Plus Sp. z o.o. Oddział Paszowy w Poznaniu

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.