Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,

Agri Plus Sp. z o.o. w Poznaniu (ul. Marcelińska 92, 60 – 324 Poznań), zaprasza do składania ofert:

1.            Przedmiot zamówienia:

ZAPYTANIE  OFERTOWE

NA DOSTAWE TYMCZASOWEJ KOTŁOWNI KONTENEROWEJ - PAROWEJ NA POTRZEBY TECHNOLOGICZNE WRAZ Z NIEZBĘDNYMI INSTALACJAMI

 

W związku z potrzebą przebudowy kotłowni parowej, instalacji w Wytwórni Pasz w Grodkowie przy ul. Wrocławskiej 61, 49-200 Grodków planuje się odłączenie urządzeń technologii od istniejącej kotłowni

i podłączenie do tymczasowego źródła pary. W tym celu zwracam się do Wykonawców, o przesłanie oferty na wykonanie wymienionego zadania.

 

Kierownik lokalizacji: Jarosław Gens tel. 696 944 082

 

Dział techniczny: Maciej Padrok tel. 668 193 289

 

Zakres prac;

 

1.W związku z koniecznością zachowania ciągłości produkcji Zakładu na czas demontażu istniejącego wyposażenia kotłowni, przebudowy kotłowni i montażu nowego wyposażenia ma zostać zabudowana zastępcza kotłownia kontenerowa.

   Zakres dostawy zgodnie z opracowaniem firmy Boren

• Kompletna kotłownia kontenerowa o wydajności pary na potrzeby technologii 2700kg/h i ciśnieniu 8-10bar
• Dostawa kotłowni do WP w Grodkowie
• Ustawienie i podłączenie kotłowni

-para, podłączenie od kontenera do

-gaz GZ50,

-woda, z kotłowni do kontenera

-zrzut kondensatu z kontenera do studni kanalizacyjnej

-prąd elektryczny, z do kontenera

• Uruchomienie
• Odbiór UDT
• Szkolenie obsługi
• Protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu
• Przygotowanie niezbędnej dokumentacji do zalegalizowania/zgłoszenia
• Kotłownia będzie pracowała w trybie automatycznym z ograniczonym nadzorem
• Czasokres wynajmu na czas prowadzonych prac 5 miesięcy (01.02.2023 - 30.06.2023)

 

2.Kierownik prac obiektowych

• przygotowanie harmonogramu realizacji prac
• dokonywanie wpisów w dokumencie przebiegu robót oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót

 

3.Plan BIOZ do realizacji projektu (przygotuje kierownik prac obiektowych)

 

4.Prace rozbiórkowe, wynikające z projektu i specyfiki wykonywanego montażu

• zabezpieczenie, przygotowanie placu budowy
• wywóz odpadów z placu budowy powstałych w czasie realizacji zlecenia

 

5.Prace montażowe wynikające z projektów firmy Boren oraz z ustaleń z przedstawicielami Zamawiającego w czasie wizji lokalnej na obiekcie

• montaż okablowania
• montaż tymczasowej kotłowni
• montaż oznaczeń(zawieszki, schemat) w kotłowni
• montaż licznika wody na wodzie surowej
• montaż chłodnicy próbek wody kotłowej  do bezpiecznego pobierania próbek wody

• wykonanie instalacji sprężonego powietrza jeżeli będzie wymagana do funkcjonowania kontenerowej kotłowni parowej
• wykonanie instalacji gazowej
• wykonanie instalacji parowej
• wykonanie instalacji wodnej
• wykonanie instalacji kondensatu
• montaż izolacji
• uruchomienie, testy

 

Instalacja elektryczna i automatyki

• Dostawa oraz montaż tras kablowych do urządzeń korytkami siatkowymi
• Dostawa, montaż oświetlenia
• Wykonanie połączeń wyrównawczych i pomiarów elektrycznych
• Montaż okablowania zasilająco-sterującego
• Wykonanie instalacji ekwipotencjalnej
• Wykonanie połączeń przewodów, żył przewodów w szafach
• Parametryzacja przetwornic częstotliwości, soft startów, zaworów regulacyjnych, czujników programowalnych

 

6.Prace budowlane

• przewierty, przekucia w stropach, ścianach
• wykończenie wykonanych otworów
• dostawa elementów montażowych,
• prace budowlane wynikające z projektu
• wywóz powstałych odpadów
• dogęszczenie podłoża
• przywrócenie drogi, terenu utwardzonego, do stanu pierwotnego

 

7.Dostawa materiałów

• trasy kablowe, opaski, rury, elementy technologii, wynikające z projektu firmy Boren

 

8.Obsługa administracyjna

• koordynacja międzybranżowa
• odbiór UDT pełen (Agri Plus przygotuje upoważnienie)
• kontakt z projektantem
• kontakt z Inspektorem Nadzoru

 

9.Realizacja

• zabezpieczenie całego terenu objętego pracami, stosowanie przepisów w zakresie bezpieczeństwa realizacji robót budowlanych. Wielkość terenu objętego zabezpieczeniem

            zostanie ustalona przez komisję z udziałem przedstawicieli stron umowy w momencie przekazywania placu budowy.

• zapewnienie pomieszczeń socjalno –magazynowych
• zapewnienie prądu - agregat prądotwórczy na czas wykonywanych przełączeń
• zapewnienie oświetlenia roboczego

 

10.Przygotowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej

• projekt powykonawczy
• protokoły z wykonanych pomiarów elektrycznych
• dokumentacja techniczo -ruchowa
• instrukcja obsługi dla użytkownika.
• protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu.
• oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem.
• dokumentacja urzędowa z procedur administracyjnych prowadzonych w imieniu Zamawiającego

 

11.Szkolenie z obsługi dla pracowników Agri Plus

 

 

Wymagania;

• Ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac
• Aktualne szkolenia BHP, SEP
• Roboty należy wykonać zgodnie z przepisami, normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu pracami.

            Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,

            Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska.

 

Zalecam, aby Wykonawca dokonał w pierwszej kolejności szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się z specyfiką oraz problematyką przedstawionych robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny zakresu prac

 

Oferta powinna zawierać w osobnych pozycjach:

• wartość prac
• wykaz materiałów wraz z wyceną,
• harmonogram realizacji zlecenia, który będzie określał termin rozpoczęcia i zakończenia prac

• z uwagi na charakter prowadzonej działalności prace związane z przełączeniem kotłowni na kotłownie kontenerową mają być prowadzone w ruchu ciągłym, przez 24 godziny

Dostawców proszę o przedstawienie kosztów, które będziemy musieli ponieść w związku z użytkowaniem kotłowni

• Obsługa serwisowa w tym koszt dojazdu, robocizna, materiały eksploatacyjne

 

2.            Warunki zamówienia:

2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).

Tak wzór w załączniku

3.            Warunki wymagane od oferenta:

Brak

4.            Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 60 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferta powinna nadto zawierać:

4.3.1.     Dokładną wycenę poszczególnych prac. Dokładną specyfikację montowanej kotłowni kontenerowej.

4.4.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.            Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty:

5.1.1.     Specyfikację kotłowni. Dokładną wycenę prac.

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.            Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.     zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.     swobodnego wyboru oferty

6.2.3.     selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.     odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.     odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.            Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html