Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-06-24 11:29:16
[ZAK/2025/001119] Organizacja spotkania dożynkowego dla WP Szamotuły - Z19/42255/1
Data rozpoczęcia: 2025-06-24 11:30:00 Data zakończenia: 2025-06-27 16:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-06-27 16:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Chylaszek, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty na spotkanie dożynkowe zgodnie z poniższą specyfikacją: 

  • Termin: 29.08. albo 19.09.2025 Proszę o podanie dostępnych terminów w Państwa obiekcie. 
  • Liczba osób: 75 (dane szacunkowe, możliwa zmiana +/- 10 % maksymalnie do dwóch tygodni przed wydarzeniem)
  • Lokalizacja: w niedalekiej odległości od miejscowości Szamotuły
  • Planujemy rozpoczęcie o godzinie:18:00
  • Następnie powitanie gości i podzielenie chlebem dożynkowym,
  • 1. Potrzebna będzie oddzielna sala (jeśli mają Państwo możliwości wiat, przestrzeni grillowych, prosimy o taką informacje) - ewentualne ustawienie stołów: okrągłe stoły
  • 2. DJ 18:00-02:00 pt.08.25 lub pt.09.25 - dla 75 osób potrzebna będzie przestrzeń do tańca, najlepiej w jednym pomieszczeniu
  • 3. Kolacja bufetowa (5h) w przedziale 18:00-02:00 pt.08.25 lub pt.09.25 - 2 zupy, drugie danie, przekąski zimne, kawa, herbata, desery (gastronomia na ciepło, zimny bufet, ciasto, posiłki mogą znajdować się w bemarach) - dla 75 osób
  • 4. Open bar 18:00-02:00 pt.08.25 lub pt.09.25 - piwo, wino (białe i czerwone), wódka. kawa, herbata - dla 75 osób
  • 5. Chleb dożynkowy pt.08.25 lub pt.09.25 - dla 75 osób (prosimy o przykładowe zdjęcie chleba dożynkowego - nasza propozycja w załączniku)
  • Zakładamy zakończenie spotkania o 02:00, ale z możliwością przedłużenia do 3:00.
  • Preferujemy klimat karczmy (sielski), hotele 3 lub 4 *. 

Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam,

Joanna Chylaszek

Załączniki
chlebdozynkowy.jpg 493.99 KB 2025-06-24 11:22:23
Doprecyzowanie specyfikacji nr 1 Szamotuły.pdf 53.84 KB 2025-06-25 14:55:14
Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. DJ 1 szt.
2. Parking 30 szt.
3. Kolacja bufetowa 75 osoba
4. Open bar 18:00-02:00 75 osoba
5. Chleb dożynkowy 1 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Zgoda na e-fakturę
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. W jakich godzinach trwa doba hotelowa?
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.