Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym wykonania kompletnej dokumentacji projektowej dla zabudowy ekspedycji pasz na terenie Wytwórni Pasz Grodków. Celem inwestycji jest opracowanie rozwiązań projektowych umożliwiających trwałe zabezpieczenie obiektu przed wpływem warunków atmosferycznych przy zachowaniu pełnej funkcjonalności technologicznej i eksploatacyjnej.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie ZAK2026001943_Wytyczne_elewacja ekspedycja_Grodków.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna uwzględniać pełny zakres prac, wymagania techniczne, formalno-prawne, projektowe oraz dokumentacyjne określone w załączonych wytycznych. 

Wizja lokalna

Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Złożenie oferty oznacza, że Wykonawca zapoznał się ze stanem istniejącym, warunkami lokalnymi oraz specyfiką obiektu i uwzględnił je w oferowanej cenie.

Osoby do kontaktu:

• Rafał Akacki – tel. 698 608 819,
• Maciej Olejniczak – tel. 518 091 808.

2. Warunki wymagane od oferenta

2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. w przypadku konieczności udostępnienia dokumentacji projektowej, danych technicznych lub innych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Oferent zobowiązany będzie do podpisania umowy o poufności (NDA). Umowa o poufności zostanie przekazana za pośrednictwem platformy Logintrade w formie wiadomości. Wzorem obowiązującej umowy jest 03-08-2026-V5-Animex-Agri-Umowa o poufności PL -BM - do publikacji.
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty

3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności. W przypadku zaliczki (nie więcej niż 30%) wymagane będzie przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obejmować okres realizacji przedmiotu umowy oraz dodatkowo 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące, obowiązujący od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji, jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli występuje takie rozróżnienie, prosimy również o podanie stawek z podziałem na godziny pracy lub dni powszednie/świąteczne, koszt roboczogodziny oraz koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przeglądy/konserwacje: liczba wymaganych przeglądów w okresie gwarancyjnym oraz po jego zakończeniu wraz z kosztem jednego przeglądu (jeżeli wymagane).
3.3. oferty odbiegające od opisanych wymagań mogą stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania

4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów oraz bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez Oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, dostępnego pod adresem: Regulamin Platformy Logintrade.
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą wyłącznie kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
5.3. Wszelkie pytania, wnioski o wyjaśnienie treści postępowania oraz pozostałą korespondencję dotyczącą postępowania należy kierować wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade. Odpowiedzi udzielane będą poprzez platformę zakupową.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak