Szanowni Państwo,

zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na realizację usługi polegającej na dostawie, wymianie oraz utylizacji złóż filtracyjnych stosowanych w instalacji biogazowej, zgodnie z poniższym zakresem.

1. Zakres zamówienia

Zakres obejmuje:

• dostawę złóż filtracyjnych,
• wymianę złóż,
• utylizację zużytych materiałów,

realizowane cyklicznie co 6 miesięcy przez okres 24 miesięcy, tj. łącznie 4 wymiany.

Planowane terminy realizacji:

• przełom kwietnia / maja,
• przełom października / listopada.

Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy lub do momentu wykonania 4 wymian – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

Złoże odsiarczające – filtr nr 1

Zakres usługi:

• wymiana i utylizacja złoża 4 razy,
• dostawa złoża: ok. 3 m³ (ok. 2400 kg),
• wymiana wraz z utylizacją odpadu (po zakończeniu procesu utleniania siarki i ustaniu reakcji egzotermicznej),
• minimalny czas pracy złoża: 3 miesiące,
• wymagana skuteczność: redukcja H₂S do poziomu ≤ 50 mg/m³.

Materiał sorpcyjny nr 1:

• rodzaj: wodorotlenek żelaza,
• ilość: ok. 3,2–3,3 m³ (ok. 2,0–2,4 t),
• pojemność CTC: min. 40% (preferowane 50–60%),
• powierzchnia BET (N₂): min. 900 m²/g,
• twardość: min. 95%,
• zawartość wilgoci: max 10%,
• forma: pellet / granulat,
• granulacja: 0–1 mm,
• gęstość nasypowa: ok. 800 kg/m³ ± 50 kg.

3. Złoże do usuwania siloksanów – filtr nr 2

Zakres usługi:

• wymiana i utylizacja złoża 4 razy,
• dostawa złoża: ok. 2 m³ (ok. 2 t),
• wymiana wraz z utylizacją odpadu,
• minimalny czas pracy złoża: 3 miesiące,
• wymagana skuteczność: redukcja siloksanów do poziomu ≤ 10 mg/m³.

Materiał sorpcyjny nr 2:

• rodzaj: węgiel aktywny,
• ilość: ok. 2,0–2,4 m³ (ok. 2 t),
• pojemność CTC: min. 40% (preferowane 60–70%),
• powierzchnia BET (N₂): min. 800 m²/g,
• twardość: min. 95%,
• zawartość wilgoci: max 5%,
• forma: węgiel granulowany,
• granulacja: min. 3 mm,
• gęstość nasypowa: ok. 480 kg/m³ ± 20 kg.

4. Dane techniczne instalacji (filtr IM‑ACF)

• średnica: Ø 1560 mm
• masa filtra: 290 kg
• objętość robocza: 2200 dm³
• maksymalne ciśnienie: 150 mbar
• przyłącza (wlot/wylot): DN 150
• optymalny zakres przepływu: 100–1000 m³/h
• temperatura pracy: 0 do +40°C
• temperatura otoczenia: -20 do +40°C

(Szczegółowe dane techniczne zawarte są w dokumentacji procesowej.)

5. Wymagania dodatkowe

• Wykonawca odpowiada za pełną logistykę dostaw, wymiany oraz odbioru zużytych złóż.
• Utylizacja odpadów musi być prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Wymagana jest gwarancja osiągnięcia parametrów oczyszczania gazu.
• Materiały równoważne muszą spełniać wskazane parametry techniczne.

6. Wymagania dotyczące oferty

Oferta powinna zawierać:

• cenę jednostkową dla każdego rodzaju złoża,
• koszt pojedynczej wymiany (dostawa / wymiana / utylizacja),
• całkowity koszt realizacji zamówienia (4 cykle),
• opis oferowanego materiału (jeżeli równoważny),
• karty techniczne,
• warunki handlowe (termin płatności, waloryzacja, ważność oferty),
• czas reakcji serwisowej.

7. Termin realizacji

Planowany termin rozpoczęcia współpracy: kwiecień/maj 2027.

Prace powinny odbywać się co 6 miesięcy. 

Przewidujemy podpisanie umowy na co najmniej 24 miesiące z gwarancją niezmienności ceny.

Miejsce wykonania usługi:
Animex Foods sp. z o.o.
Biogazownia Krąplewice
Krąplewice 41
86-130 Laskowice

W przypadku potrzeby odbycia wizji lokalnej proszę o kontakt z kierownikiem Biogazowni  Michałem Kaczmarkiem tel. 734162408

Warunki zamówienia:

- zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).

     Warunki wymagane od oferenta:

- Przestrzeganie wszelkich przepisów prawa (etycznych i sanitarnych) 
-Odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje w ramach świadczonej usługi

      Termin składania i warunki formalne oferty:

     -oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

      -oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

      -oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

     Dokumenty wymagane od Oferenta:

     -  Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty: 
             - ofert a w pliku PDF wraz z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego- Agnieszka Wydra
             - polisa OC  

       niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

         Przebieg postępowania: 

   - Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

   Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

   - zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

   -swobodnego wyboru oferty

    -selektywnego wyboru dostawcy

    -odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,

   -odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

     Postanowienia końcowe:

     Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

W przypadku pytań zachęcam do kontaktu za pośrednictwem Platformy. 

Z poważaniem,

Agnieszka Wydra