Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. (ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa) oddział Agri w Poznaniu, zaprasza do składania ofert:

1.           Przedmiot zamówienia:

Proszę o przygotowanie oferty na preparaty służące do:

- mycia pianowego zasadowego (m.in. powierzchnie wykonane z metali lekkich – aluminium) - preferowane opakowanie kanister 20 L 

- mycia pianowego kwaśnego (m.in. powierzchnie wykonane z metali lekkich – aluminium) - preferowane opakowanie kanister 20 L 

- mycia niepianowego koszy w myjkach tunelowych (zasadowe i kwaśne) - preferowane opakowanie mauzer 1000 L

- dezynfekcji kratek ściekowych (tabletki chlorowe do dezynfekcji do kratek ściekowych)

- dezynfekcji różnych powierzchni- preferowana forma chusteczki nasączone (dostępność opak. np. 1000 szt. oraz mniejszych np. 80-100 szt.)

- dezynfekcji pianowej pomieszczeń, w tym powierzchni wykonanych z metali lekkich – aluminium - preferowane opakowanie kanister 20 L – wraz z informacją czy proponowany produkt posiada udokumentowane działanie wirusobójcze potwierdzone wpisem w Rejestrze Produktów Biobójczych Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.

- dezynfekcji pomieszczeń poprzez oprysk (najlepiej bez spłukiwania), np. preparat na bazie kwasu octowego - preferowane opakowanie kanister 20 L – wraz z informacją czy proponowany produkt posiada udokumentowane działanie wirusobójcze potwierdzone wpisem w Rejestrze Produktów Biobójczych Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.

- dezynfekcji pomieszczeń przez zamgławianie -   preferowane opakowanie kanister 20 L – wraz z informacją czy proponowany produkt posiada udokumentowane działanie wirusobójcze potwierdzone wpisem w Rejestrze Produktów Biobójczych Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.

- dezynfekcji rąk – opakowania 5l oraz opakowania 1l ze spryskiwaczem

- odkamieniania posadzek, myjek – preparat o silniejszym działaniu, typowo do odkamieniania - preferowane opakowanie kanister 20 L 

- dezynfekcji do wykorzystania w bramkach dezynfekcyjnych przejazdowych dla aut dostawczych - preferowane opakowanie kanister 20 L – wraz z informacją czy proponowany produkt posiada udokumentowane działanie wirusobójcze potwierdzone wpisem w Rejestrze Produktów Biobójczych Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.

- przeprowadzenie szkoleń okresowych dla pracowników wykonujących mycie (np. 2 razy w roku, minimum 1 raz w roku) 

- bieżące wsparcie doradczo-techniczne przez wykwalifikowaną kadrę menadżerską Dostawcy

- odbiór pustych opakowań po chemii – proszę o informację na jakich zasadach oraz w jakiej częstotliwości (w jaki sposób rozgraniczony/podzielony jest odbiór odpadów w postaci kanistrów oraz mauzerów? koniczna informacja ze względu na brak miejsc do składowania)

Proszę o przygotowanie oferty cennikowej. W komentarzu do pozycji w ofercie proszę o podanie nazwy oferowanego środka oraz wielkości opakowania. Proszę o dołączenie do oferty kart charakterystyki oraz ulotek technicznych oferowanych preparatów

1.1         Usługi dodatkowe

1) Dostawca będzie świadczył na rzecz Odbiorcy następujące usługi dodatkowe:

a) wsparcie doradczo-techniczne przez wykwalifikowaną kadrę menadżerską Dostawcy – 1 raz na kwartał,

b) wizyty aplikanta w miejscach dostaw – Zakładach Wylęgu Drobiu Odbiorcy w celu:

- weryfikacja poprawności działania sprzętu do utrzymania higieny (satelity myjące, myjki, osprzęt OPC, dozowniki, sondy, układ centralnego dozowania) wraz z badaniem stężeń na urządzeniach myjących 1 raz na miesiąc,

- audytu higienicznego – raz w roku,

c) szkolenie pracowników Odbiorcy odpowiedzialnych za mycie – szkolenie raz w roku w każdym miejscu dostawy – Zakładzie Wylęgu Drobiu; w przypadku występujących u Odbiorcy problemów z utrzymaniem odpowiedniego poziomu higieny, częstotliwość szkoleń może zostać zwiększona w ramach bieżących uzgodnień Stron,

d) odbiór pustych opakowań po Produktach – w terminie do 10 dni od dnia zgłoszenia przez Odbiorcę gotowości do ich odbioru, nie częściej niż raz w miesiącu. Brak odbioru w określonym terminie będzie wiązał się z karami umownymi w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Dodatkowo informacja zwrotna, kiedy odbędzie się odbiór pustych pojemników (dane firmy odbierającej, nr rej pojazdu)- niezbędne dane w celu wystawienia dokumentacji BDO.

e) wizyty serwisowe do weryfikacji stężeń potwierdzone protokołem serwisowym (satelity myjące, myjki, układ centralnego dozowania),

f) niewykonanie serwisów wraz z brakiem weryfikacji w uzgodnionych terminach i zakresach będzie obciążone karami (w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki),

g) wizja lokalna na jednym z ZWD przed rozpoczęciem współpracy w celu oględzin i weryfikacji technicznej dostępnego sprzętu.

2.           Warunki zamówienia:

2.1. zawarcie umowy cennikowej bez wskazania konkretnych ilości w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).

2.2 zamówienia na tzw. "wywołanie" w zależności od zapotrzebowania

2.3 dostawa na wskazany adres w zamówieniu 

3.           Warunki wymagane od oferenta:

3.1 proszę o podanie cen netto 

3.2 proszę o podanie czasu realizacji zamówienia

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2. oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 14 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3. oferta powinna nadto zawierać:

4.3.1.    czas realizacji zamówienia

4.4. oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty:

5.1.1.    nie dotyczy 

5.2. niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2. swobodnego wyboru oferty

6.2.3. selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

Pozdrawiam

Dawid Lewandowski