Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-08-13 15:32:55
ZAK/2026/001717 - Spotkanie HR 3-5.11.2026 - Z228/10218/1
Data rozpoczęcia: 2026-08-13 15:45:00 Data zakończenia: 2026-08-25 11:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-08-19 15:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Orczykowska, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

zapraszam do składania ofert na spotkanie HR 3-5.11.2026 r.

  • Termin: 3-5.11.2026r.
  • Liczba osób: 29
  • Lokalizacja:  Kraków lub Zielona Góra. Zależy mi na tym żeby hotel był max w odległości ok 20 minut na nogach od centrum miasta
  • Pokoje jednoosobowe ze śniadaniem - 29 pokoi
  • Parking ok. 6 aut

Plan

Dzień pierwszy:

- przyjazd i zameldowanie

Dzień drugi:

- śniadanie

- Przerwa kawowa ciągła dostępna od 9:00 (poproszę o opis co wchodzi w skład przerwy kawowej)

- Sala konferencyjna 9-16 (rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony). Preferowany układ podkowy

- Lunch bufetowy z napojami (proszę o podanie menu)

- Atrakcja / Integracja poza hotelem - propozycja hotelu ( jeżeli Zielona Góra to preferowane zwiedzanie winnicy) - proszę o opis proponowanej atrakcji

Dzień trzeci:

- śniadanie

-wymeldowanie

 

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam

Joanna Orczykowska

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. pokój jednoosobowy ze śniadaniem 03-11 29 szt.
2. pokój jednoosobowy ze śniadaniem 04-11 29 szt.
3. Sala konferencyjna 9-17 (rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony). Preferowany układ podkowy 1 szt.
4. Lunch bufetowy z napojami 29 osoba
5. Atrakcja / Integracja poza hotelem 1 usługa
6. parking 03-11 6 szt.
7. parking 04-11 6 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Nocleg ze śniadaniem
3. POROZUMIENIE w sprawie procedur przesyłania faktur elektronicznych w przypadku niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
4. Rozliczenie usług wg stawek VAT poszczególnych usług (m.in. usł. noclegowe, usł. gastronomiczne 8%, usł. gastronomiczne 23%, itp.).
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 80%
2. Jakość oferty - 20%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Potwierdzenie dostępności terminu 3-5.11.2026
2. Sala konferencyjna - specyfikacja (powierzchnia, wyposażenie, itp.)?
3. Proponowane przez Państwa menu - proszę o krótką informację w tym zakresie oraz dodanie jako załącznik do oferty.
4. Proszę o dokładny opis proponowanej atrakcji.
5. Jakie dodatkowe udogodnienia obejmuje cena noclegu? (Spa, bazen, jaccuzzi, sauna)?
6. Proszę o podanie nazwy i adresu obiektu.
7. Proszę o podanie godzin doby hotelowej.
8. Proszę o podanie godzin śniadania.
9. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
10. Czy mają Państwo możliwość podpisywania dokumentów elektronicznie (podpis kwalifikowany, nie profil zaufany)?
11. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.