Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

ZAPYTANIE OFERTOWE

Kompleksowa wykonanie prac ziemnych i fundamentowych dla Inwestycji „Budowa instalacji służącej do przyjęcia, czyszczenia, suszenia, magazynowania oraz transportu ziarna”

Projekt budowlany - udostępniony zostanie po podpisaniu umowy o poufności.

Inwestor:
Animex Foods Sp z o.o.
Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa

Lokalizacja inwestycji:
Wytwórnia Pasz Animex
ul. Wybudowanie 21, 13-306 Kurzętnik

1. Przedmiot zapytania

Zamawiający zwraca się z prośbą o złożenie oferty na wykonanie robót ziemnych oraz fundamentowych dla planowanej inwestycji „Budowa instalacji służącej do przyjęcia, czyszczenia, suszenia, magazynowania oraz transportu ziarna” obejmującej następujące obiekty:

Oznaczenie obiektu                   Nazwa obiektu

A                                                  Budynek przyjęcia surowców z czyszczalnia i kanałem technologicznym

B                                                  Kanał technologiczny z konstrukcja wsporczą podnośników

C                                                  Suszarnia ziarna

D                                                  Silosy płaskodenne – 2 szt. × 5 269m3

E                                                  Silosy płaskodenne – 5 szt. × 3 400m3

F                                                  Silosy lejowe – 3 szt. × 739m3

G                                                  Budynek sterowni i rozdzielni niskiego napięcia

H                                                  Estakada dla przenośników łańcuchowych

J                                                    Budynek stacji transformatorowej

K                                                   Zbiorniki magazynowe LPG 5 szt. X 6,4m3

Zakres prac należy wykonać na podstawie przekazanego projektu budowlanego oraz późniejszej dokumentacji technicznej.

2. Zakres robót

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

• organizację i zabezpieczenie placu budowy,
• wykonanie tymczasowych dróg dojazdowych na cele wykonywanych prac
• usunięcie warstwy humusu (magazynowanie na działce Inwestora),
• wykonanie wykopów,
• wykonanie nasypów i zasypek,
• profilowanie i zagęszczanie podłoża,
• wykonanie warstw konstrukcyjnych pod fundamenty,
• wykonanie fundamentów żelbetowych wraz ze zbrojeniem,
• dostawę i wbudowanie zbrojenia,
• dostawę i montaż uziemienia fundamentów,
• wykonanie przepustów, przejść instalacyjnych i elementów osadzanych w fundamentach,
• dostawa i montaż kotew,
• odtworzenie terenu po zakończeniu robót,
• wywóz i zagospodarowanie na własny koszt nadmiaru ziemi z wykopów,
• wykonanie niezbędnych badań i pomiarów kontrolnych,
• wykonanie dokumentacji powykonawczej,
• pozostałe wynikające z dokumentacji technicznej i wykonawczej.

3. Dokumentacja

Do zapytania załączony zostaje projekt budowlany (udostępniony zostanie po podpisaniu umowy o poufności)

Projekty techniczne oraz rysunki wykonawcze zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy po podpisaniu umowy i będą stanowiły podstawę do realizacji oraz rozliczenia robót.

4. Forma rozliczenia

Rozliczenie robót będzie prowadzone w formule powykonawczej, na podstawie rzeczywiście wykonanych i odebranych ilości robót, potwierdzonych obmiarem oraz dokumentacją techniczną.

W związku z powyższym prosimy o przedstawienie oferty w formie kosztorysu z przedmiarem prac oraz cenami jednostkowymi.

Dodatkowa uwaga do rozliczenia

W przypadku wystąpienia robót niewynikających z projektu budowlanego, a wymaganych przez dokumentację techniczną lub warunki stwierdzone podczas realizacji, rozliczenie nastąpi na podstawie powyższych cen jednostkowych oraz rzeczywiście wykonanych ilości robót potwierdzonych przez Zamawiającego, Kierownika Budowy i Inspektora Nadzoru.

5. Wymagania dotyczące oferty

Oferta powinna zawierać:

• kosztorys z przedmiarem prac i cenami jednostkowymi,
• potwierdzenie możliwości realizacji całości zakresu,
• proponowany termin rozpoczęcia robót (przewidywany termin uzyskania pozwolenia na budowę przez Zamawiającego do 31.07.2026, przekazanie projektów technicznych i wykonawczych na fundamenty do 31.07.2026),
• przewidywany czas realizacji,
• wykaz podobnych realizacji wykonanych w ciągu ostatnich 5 lat,
• informacje o potencjale kadrowym i sprzętowym,
• okres gwarancji.

6. Wymagania wobec wykonawcy

• kierownik robót z uprawnieniami budowlanymi
• personel z uprawnieniami (UDT, SEP, BHP)
• dokonywanie wpisów w urzędowym dokumencie przebiegu robót budowlanych oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót
• zabezpieczenie całego terenu objętego pracami, stosowanie przepisów w zakresie bezpieczeństwa realizacji robót budowlanych
• zapewnienie pomieszczeń socjalno –magazynowych
• zapewnienie oświetlenia roboczego
• zapewnienie niezbędnych maszyn i urządzeń do wykonywania prac montażowych (dźwigi, zwyżki, ładowarka, rusztowania itp.)

7. Ubezpieczenia

• OC min. Wartości kontraktu

8. Oferta powinna zawierać

• Kosztorys z przedmiarem prac i cenami jednostkowymi
• harmonogram
• referencje
• skład zespołu
• zakres wyłączeń.

9. Warunki płatności

• Inwestor preferuje płatności cykliczne w trybie zaawansowania prac do 90%
• Ostatnia płatność po podpisaniu protokołu końcowego wynosi 10%.

W przypadku konieczności zapłaty zaliczki, wykonawca na swój koszt dostarczy inwestorowi Gwarancję zwrotu zaliczki (bankowa lub ubezpieczeniowa), która zabezpieczy wypłacone pieniądze. Maksymalna możliwa zaliczka to 30% wartości kontraktu.
 

Podsumowanie

Zakres obejmuje wszystkie dostawy, prace i elementy niezbędne do realizacji kompletnego zadania, nawet jeśli nie zostały one wprost wymienione w niniejszym zapytaniu.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak