Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym rozbudowy istniejącego systemu monitoringu CCTV IP na terenie zakładu produkcyjnego w Morlinach.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny oraz negocjacyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Przedmiot postępowania

Przedmiotem postępowania jest kompleksowa realizacja zadania obejmującego dostawę, montaż, konfigurację, uruchomienie oraz integrację rozbudowanego systemu CCTV IP wraz z niezbędną infrastrukturą pasywną i aktywną na terenie zakładu Animex Foods Sp. z o.o. w Morlinach. Zakres obejmuje również wykonanie prac budowlano-instalacyjnych, pomiarów, testów oraz przygotowanie dokumentacji powykonawczej. 

Lokalizacja realizacji: 
Zakład Animex Foods Sp. z o.o. 
Morliny 15 
14-100 Morliny

Harmonogram postępowania

• Publikacja RFP: 17.09.2026
• Potwierdzenie udziału: 02.10.2026
• Podpisanie NDA: do 02.10.2026
• Termin zadawania pytań: do 06.10.2026 (wyłącznie przez Logintrade)
• Termin publikacji odpowiedzi: 12.10.2026
• Termin składania ofert budżetowych: 16.10.2026

Dokumentacja projektowa i poufność

Zamawiający posiada szczegółową dokumentację techniczną przedsięwzięcia opisaną w dokumencie Projekt budowlano wykonawczy – Rozbudowa sieci CCTV w zakładzie Morliny 15, 14-100 Morliny, zawierającą m.in. opis techniczny rozwiązania, architekturę systemu, schematy infrastruktury teleinformatycznej, rozmieszczenie punktów kamerowych, lokalizacje szaf dystrybucyjnych, przebieg tras kablowych, zestawienia materiałowe oraz wymagania techniczne dotyczące realizacji projektu. 

Zakres projektu obejmuje rozbudowę infrastruktury CCTV na terenie zakładu poprzez budowę nowych punktów dystrybucyjnych, wykonanie okablowania światłowodowego i LAN, dostawę oraz montaż kamer IP, urządzeń aktywnych sieciowych, zasilania awaryjnego UPS, serwera CCTV oraz integrację z istniejącym środowiskiem Avigilon. 

Ze względu na charakter informacji zawartych w dokumentacji, dotyczących infrastruktury bezpieczeństwa zakładu produkcyjnego, dokumentacja projektowa nie jest udostępniana publicznie wraz z postępowaniem.

Warunkiem uzyskania dostępu do dokumentacji projektowej jest:

• podpisanie Umowy o Zachowaniu Poufności (NDA) stanowiącej załącznik do niniejszego postępowania,
• przekazanie do Zamawiającego podpisanego egzemplarza NDA przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta,
• akceptacja zasad ochrony informacji określonych w NDA.

Po otrzymaniu prawidłowo podpisanej umowy NDA Zamawiający udostępni Oferentowi:

• dokument Projekt budowlano wykonawczy – Rozbudowa sieci CCTV w zakładzie Morliny 15, 14-100 Morliny,
• rysunki techniczne i lokalizacyjne,
• zestawienie punktów kamerowych,
• specyfikację materiałową,
• pozostałe materiały niezbędne do przygotowania kompletnej oferty.

Złożenie oferty będzie traktowane jako potwierdzenie zapoznania się z przekazaną dokumentacją projektową oraz akceptację wszystkich wymagań technicznych, organizacyjnych i formalnych określonych przez Zamawiającego.

Zakres postępowania

W zakres zamówienia wchodzą między innymi:

• dostawa i montaż nowych kamer IP
• rozbudowa infrastruktury światłowodowej oraz LAN
• wykonanie nowych tras kablowych i przyłączy
• budowa punktów dystrybucyjnych CCTV (wewnętrznych i zewnętrznych)
• dostawa i montaż szaf teleinformatycznych
• dostawa i uruchomienie przełączników sieciowych PoE
• dostawa i uruchomienie serwera CCTV
• dostawa i uruchomienie zasilaczy UPS
• wykonanie niezbędnych przejść przez ściany i stropy wraz z odtworzeniem zabezpieczeń pożarowych
• integracja z eksploatowanym przez Zamawiającego systemem Avigilon
• konfiguracja urządzeń, adresacji IP oraz parametrów rejestracji
• wykonanie pomiarów certyfikacyjnych sieci LAN i światłowodowej
• przygotowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej
• przeprowadzenie rozruchu oraz wsparcie podczas odbioru końcowego. 

Wymagania dla dostawców

Oferent powinien:

• posiadać doświadczenie w realizacji systemów CCTV IP w obiektach przemysłowych
• wykazać minimum 3 referencyjne realizacje o podobnej skali
• dysponować wykwalifikowanym personelem instalacyjnym
• zapewnić kierownika projektu odpowiedzialnego za realizację
• posiadać możliwość świadczenia serwisu na terenie Polski
• na żądanie Zamawiającego przedstawić referencje i certyfikaty potwierdzające doświadczenie w realizacjach opartych o system Avigilon.

Wymagania techniczne

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedsięwzięcia zgodnie z dostarczoną dokumentacją projektową.

W szczególności wymagane jest:

• zastosowanie okablowania światłowodowego jednomodowego zgodnie z dokumentacją
• zastosowanie okablowania LAN kat. 6 lub wyższego
• wykorzystanie urządzeń kompatybilnych z istniejącym środowiskiem CCTV Avigilon
• stosowanie kamer IP min. 8 MPx zgodnie ze specyfikacją
• zachowanie ciągłości działania istniejącego systemu podczas migracji i przebudowy
• dostarczenie licencji niezbędnych do działania systemu
• wykonanie pomiarów reflektometrycznych oraz certyfikacyjnych
• oznakowanie całej wybudowanej infrastruktury zgodnie z przyjętymi standardami. 

Wymagania BHP i organizacyjne

• wszystkie prace muszą być prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP
• wykonawca odpowiada za zabezpieczenie miejsca pracy oraz organizację robót
• wszyscy pracownicy muszą posiadać aktualne szkolenia i uprawnienia wymagane przepisami
• realizacja prac nie może powodować zakłóceń procesu produkcyjnego ponad uzgodniony zakres.

Oferta powinna zawierać

• kompletną wycenę wszystkich pozycji objętych postępowaniem
• zestawienie materiałów i urządzeń
• koszt robocizny i uruchomienia
• harmonogram realizacji
• okres gwarancji
• warunki serwisu i wsparcia
• wymagania dotyczące współpracy po stronie Zamawiającego
• listę ewentualnych wyłączeń lub założeń ofertowych.

Gwarancja i serwis

Wymagania minimalne:

• gwarancja minimum 36 miesięcy na całość wykonanych prac
• czas reakcji na awarię krytyczną maks. 8 godzin roboczych
• czas usunięcia awarii krytycznej maks. 48 godzin
• wsparcie zdalne i telefoniczne w okresie gwarancyjnym
• dostęp do części zamiennych przez minimum 5 lat

Kryteria oceny ofert

Zamawiający przewiduje ocenę ofert między innymi w oparciu o:

• całkowity koszt realizacji
• zgodność techniczną z dokumentacją
• doświadczenie wykonawcy
• warunki gwarancyjne i serwisowe
• termin realizacji
• jakość proponowanych rozwiązań technicznych

Warunkiem odbioru będzie:

• poprawne działanie wszystkich nowych punktów kamerowych
• pełna integracja z istniejącym systemem CCTV
• przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej
• przekazanie wyników wszystkich wymaganych pomiarów i testów
• podpisanie protokołu odbioru końcowego.

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert
• zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od wyboru Oferenta po ogłoszeniu wyników postępowania, lecz przed zawarciem umowy, bez ponoszenia odpowiedzialności wobec Oferentów.

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Pozdrawiam serdecznie, Artur Kaczmarek