Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytanie ofertowego jest wykonanie, dostawa i montaż wiaty śmietnikowej, na terenie realizacji inwestycji polegającej na budowie Wytwórni Pasz w Kurzętniku.

Adres: Kurzętnik, woj. warmińsko-mazurskie

Numer działki: 714/7

Termin realizacji zakresu 11.2024 – 12.2024

Zakres prac objętych zapytaniem ofertowym:

Wykonanie, dostawa i montaż wiaty śmietnikowej.

Wykonanie fundamentu oraz instalacji wewnętrznych po stronie Zamawiającego.

Parametry:

• Konstrukcja stalowa o wymiarach zewnętrznych 9,00m x 3,00m, o wysokości 2,85m, o stropodachu pełnym (spadek 4%) krytym papą.
• Konstrukcja wiaty: stopy fundamentowe żelbetowe ; słupy stalowe o przekroju zamkniętym 80x80mm.
• Ściany – okładzina ze stalowych paneli elewacyjnych, mocowanych do konstrukcji podkonstrukcji stalowej (np. Balex Metal PS/350/0,70 i PS/205/0,50).
• Drzwi – okładzina ze stalowych paneli elewacyjnych, mocowanych do konstrukcji podkonstrukcji stalowej (np. Balex Metal PS/350/0,70 i PS/205/0,50).
• Wszystkie elementy stalowe zabezpieczone antykorozyjnie.
• Elementy wykończenia zewnętrznego obiektu i kolorystyka materiałów wg załączników graficznych.

Oferta powinna również obejmować:

• Dostawę niezbędnych materiałów do wykonania usługi.
• Niezbędne zaplecze budowy w tym dźwigi, ładowarki, podnośniki itp.
• Dostarczenie dokumentacji jakościowej i powykonawczej.

Wymagania:

• Ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac.
• Aktualne szkolenia BHP, itp.
• Roboty należy wykonać zgodnie z przepisami, normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu pracami.
• Kierownik robót (przygotowanie harmonogramu realizacji prac, koordynacja prac).
• Instrukcja IBWR do realizacji projektu (przygotuje kierownik robót).
• Forma rozliczenia: ryczałt.
• Przedstawienie harmonogramu prac.

Materiały do wyceny – do uzyskania po podpisaniu umowy o poufności – w tym celu proszę o kontakt (maciej.olejniczak@animex.pl):

• Plan Zagospodarowania Terenu Inwestycji.
• Projekt wiaty śmietnikowej.

Osoby do kontaktu:

Michał Chudecki +48 600 812 615

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak