Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-05-27 12:56:14
Zakończono zbieranie ofert
ZAK/2026/001220 - Spotkanie - producenci drobiu - 25-26.06.2026 - Z211/10218/1
Data rozpoczęcia: 2026-05-27 13:00:00
Data zakończenia: 2026-06-02 12:00:00
Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-05-29 08:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Orczykowska, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania
Dzień dobry,
Zwracam się z uprzejmą prośbą o przygotowanie ofert w zapytaniu: Spotkanie - producenci drobiu - 25-26.06.2026 r.
Szczegóły wydarzenia:
- Termin: 25-26 czerwca 2026
- Miejsce: południe Polski
- Liczba uczestników konferencji 270 osób; noclegi: 123 pokoje dwuosobowe i 15 pokoi jednoosobowych (pokoi o podwyższonym standardzie) - liczba może ulec zmianie; pokoje ze śniadaniem
- Parking 138 miejsc (liczba może ulec zmianie)
Dzień I (wstępna agenda)
- 15:00-16:30 przyjazd i rejestracja Gości
- 15:00-16:15 Lunch bufetowy z napojami, posiłek w formie bufetu szwedzkiego dla 135 osób; danie główne, zupa, przekąski słone/ciasto/owoce/kawa/woda/sok
- Sala konferencyjna od godziny 16:30 do 20:00 z możliwością przedłużenia (rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony).; ustawienie teatralne dla 135 osób
- Przerwa kawowa w połowie konferencji ok 18:15, przerwa na ok. 20 minut (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, filetowane owoce, słone przekąski np. kanapki), preferowane aby było to poza salą konferencyjną
- Kolacja w wersji podawanej od godziny 19:00 do 4h ( 240 danie główne mięsne, zupa, przystawka, deser napoje/softy i alkohol + 15 dań wegetariańskich i 15 wegańskich)
- Sala z parkietem i okrągłymi stolikami na wyłączność od godziny 19:00 do 4:00 z możliwością przedłużenia do godziny 6:00 (ok 270 osób)
- Bufet szwedzki (od godziny 20:00) - po oficjalnej kolacji (przystawka, zupa, danie główne, deser, napoje/softy)
- Open bar 6h (softy i alkohol np. wódka Wyborowa lub Bocian, Whisky Tullamore, wina każdy rodzaj, piwo), jakie są warunki przedłużenia open baru?
- Open bar 6h (softy i alkohol - wszystkie rodzaje) opaska VIP 20 szt.
- Barman dostępny na sali głównej, prosimy o kartę drinków do wglądu
- Zespół Zaiks propozycja hotelu/ preferowana kapela Bohika Piotr Karpienia (Zamawiający oczekuje, iż oprawa muzyczna wydarzenia będzie realizowana przez zespół w sposób ciągły przez cały okres trwania wydarzenia, z zachowaniem niezbędnych przerw organizacyjnych.
- DJ z ZAiKS po stronie hotelu - opcjonalnie
- Fotobudka 360
- Stoisko z wyrobami regionalnymi
Dzień II
- wymeldowanie po śniadaniu
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny
Pozdrawiam
Joanna Orczykowska
Waluta:
PLN
Produkty
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | pokój jednoosobowy o podwyższonym standardzie ze śniadaniem | 15 | szt. | |
| 2. | pokój dwuosobowy ze śniadaniem | 123 | szt. | |
| 3. | parking | 138 | szt. | |
| 4. | sala konferencyjna | 1 | szt. | |
| 5. | lunch bufetowy z napojami | 135 | osoba | |
| 6. | przerwa kawowa 20 minutowa | 135 | osoba | |
| 7. | kolacja w wersji podawanej | 240 | osoba | |
| 8. | kolacja w wersji podawanej wegetariańska | 15 | osoba | |
| 9. | kolacja w wersji podawanej wegańska | 15 | osoba | |
| 10. | sala z parkietem | 1 | szt. | |
| 11. | bufet szwedzki | 270 | osoba | |
| 12. | open bar 6h (softy i alkohol np. wódka Wyborowa lub Bocian, Whisky Tullamore, wina każdy rodzaj, piwo) | 250 | osoba | |
| 13. | open bar 6 h opaska VIP (softy i alkohol - wszystkie rodzaje) | 20 | osoba | |
| 14. | barman dostępny na sali głównej | 1 | usługa | |
| 15. | zespół z ZAiKS (preferowana Bohika Piotr Karpienia) | 1 | usługa | |
| 16. | DJ z ZAiKS - opcjonalnie | 1 | usługa | |
| 17. | fotobudka 360 | 1 | szt. | |
| 18. | stoisko z wyrobami regionalnymi | 270 | osoba |
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej FV
2. POROZUMIENIE w sprawie procedur przesyłania faktur elektronicznych w przypadku niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
3. Nocleg ze śniadaniem
4. Rozliczenie usług wg stawek VAT poszczególnych usług (m.in. usł. noclegowe, usł. gastronomiczne 8%, usł. gastronomiczne 23%, itp.).
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Proszę o podanie godzin doby hotelowej
2. Sala konferencyjna - specyfikacja (powierzchnia, wyposażenie, itp.)?
3. Potwierdzenie dostępności terminu 25-26.06.2026
4. Proponowane przez Państwa menu - proszę o krótką informację w tym zakresie oraz dodanie jako załącznik do oferty
5. Zespół z ZAiKS - preferowany Bohika Piotr Karpienia
6. DJ z ZAiKS - portfolio proponowanego? czas grania? opcjonalnie
7. Proponowana karta alkoholi
8. Jakie dodatkowe udogodnienia obejmuje cena noclegu? (Spa, bazen, jaccuzzi, sauna)?
9. Proszę o podanie nazwy i adresu obiektu
10. Czy posiadają Państwo bagażownię/miejsce na okrycia wierzchnie i bagaże przed zameldowaniem?
11. Proszę o podanie godzin śniadania
12. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
13. Liczba miejsc noclegowych total i dostępnych w proponowanym terminie?
14. Czy istnieje możliwość przedłużenia wydarzenia do 5/6 rano
15. Liczba miejsc parkingowych total i dostępnych w proponowanym terminie?
16. Czy mają Państwo możliwość podpisywania dokumentów elektronicznie (podpis kwalifikowany, nie profil zaufany)?
17. Czy istnieje możliwość zorganizowania bufetu kawowego w trakcie konferencji na oddzielnej sali?
18. Czy jest możliwość udostępnienia powierzchni hotelowej na atrakcje organizowane przez Animex/Agri np Berlinkowóz?
19. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
20. Barman - rekomendacja hotelu, czy 1 na taką grupę wystarczy?
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp.z o.o Oddział Agri w Poznaniu
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.