Dzień dobry,

Zapraszam do złożenia oferty w zakresie: Usługi odbioru, transportu i utylizacji odpadów wytworzonych w Zakładzie Animex Foods Sp. z o.o. Oddział w Iławie

Przedmiot zapytania obejmuje:

1. Odbiór, transport i zagospodarowanie  odpadów ujętych w załączonym pliku xls
2. Zapewnienie systemu magazynowania odpadów – usługobiorca musi zapewnić zleceniodawcy pojemniki zgodnie z załączoną specyfikacją
3. Harmonogram odbiorów zgodny z preferencjami wskazanymi w specyfikacji oraz zapewnienie elastyczności odbiorów „na zgłoszenie”
4. Ujęcie wszystkich kosztów realizacji usługi (odbiór, transport, zagospodarowanie, dzierżawa pojemników/kontenerów, opłaty dodatkowe – jeśli występują).
5. Ujęcie wszystkich dopłat do surowców typu Karton, Tworzywa sztuczne.

Specyfikacja:

Rodzaje i szacunkowe ilości odpadów:

1. OPAK.ZMIESZ.(150106) 26 ton/miesiąc (615 m3/miesiąc) Usługobiorca musi zapewnić 1 praso-kontener 45m3 oraz kontener 11m3
2. OPAK.TW.SZT.(150102)- folie strecz- - 0,6 ton/miesiąc (11m3 miesiąc) Usługobiorca musi zapewnić kontener 11m3
3. OPAK.PAP/TEKT.(150101)- makulatura- 12 ton/miesiąc Usługobiorca musi zapewnić  kontener 11m3
4. OLEJ SILNIK/PRZEKŁ/SMAR.(130208*) 2 ton/rocznie
5. URZ.ZUŻ.NIEBEZP.-lampy flo.(160213*) 1 ton/rocznie
6. BATERIA,AKUMULATOR OŁOW.(160601*) 1 ton/rocznie
7. URZ.ZUŻ.(160214) 3 ton/rocznie
8. OPAK.NIEBEZP.(150110*) 3 ton/rocznie
9. MAT.FILTR/OCHR.NIEBEZP.(150202*) 3 ton/rocznie
10. OPAK.MET.NIEBEZP.(150111*) 1 ton/rocznie
11. MAT.FILTR/OCHR.(150203) 3 ton/rocznie

Uwaga w przypadku kodów 150106 i 150102 rozważamy 2 warianty rozliczeń tj. za Tone lub za m3.

Wymogi prawne: 

Odbiór na podstawie BDO

Oferta w pliku pdf musi zawierać:

- Tabelaryczne zestawienie cen dla poszczególnych kodów odpadów z Załącznika/ koszt utylizacji odpadów w przeliczeniu na Tonę (Cena utylizacji powinna uwzględniać koszty związane z odbiorem z Zakładów oraz transportem)

- Oferent określi czas reakcji oraz minimalne/maksymalne terminy podstawienia/odbioru w przypadku odpadów odbieranych „na zgłoszenie”

- termin płatności

- termin ważności oferty (oczekiwane min.12 miesięcy)

- inne warunki handlowe jeśli występują

-potwierdzenie spełnienia wymagań formalno-prawnych

-informacje w zakresie zapewnienia kontenerów oraz praso-kontenera przez Usługobiorcę

Dodatkowo wymagane jest załączenie następujących dokumentów:

- Oświadczenie o posiadanych uprawnieniach do wykonywania w/w usługi zgodnie z załączoną specyfikacją z Zakładu

- Skan polisy OC dostawcy

- wydruk KRS lub wydruk CEIDG

Warunki wymagane od oferenta:

Oferent powinien posiadać wszelkie niezbędne zgody na odbiór, transport oraz utylizację odpadów.

Wpis do BDO w zakresie zbierania i transportu odpadów – aktualny i adekwatny do oferowanego zakresu

Realizacja przy wykorzystaniu własnego sprzętu i urządzeń właściwych do wykonania tego typu usługi.

Sprzęt i urządzenia muszą być sprawne, w dobrym stanie technicznym oraz zapewniać właściwą realizację zadań. 

Usługodawca zapewni pojemniki do magazynowania na terenie zakładu i do odbioru odpadów zgodnie z zaleceniami usługobiorcy.

Dostawca dopuszcza możliwość odbioru odpadów z inną częstotliwością i w innym przedziale czasowym po uzgodnieniu telefonicznym bądź mailowym.

Ilość odbieranych odpadów może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie trwania umowy. Wykonawca nie będzie rościł żadnych praw z tego tytułu od Zamawiającego.

Forma współpracy: umowa na okres min. 2 lat, z gwarancja stabilizacji ceny na minimum 12 miesięcy.

Dopuszcza się możliwość, aby Wykonawca przekazywał odpady do odzysku lub unieszkodliwiania wyspecjalizowanej firmie na mocy stosownej umowy.

Wykonawca z chwilą odbioru odpadów od Zamawiającego staje się posiadaczem i ciąży na nim obowiązek dalszego gospodarowania zgodnie z wszelkimi obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Zamawiający z chwilą przekazania odpadów Wykonawcy pozbywa się odpowiedzialności za dalsze gospodarowanie tymi odpadami.

Termin składania i warunki formalne oferty:

Oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

Oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej mogą zostać automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

Niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

Uwaga: W wierszach na platformie proszę o wstawianie ceny za 1 Tonę, W wierszach uwzględniono szacowane roczne ilości odpadów.

Jednocześnie proszę o dopisek przy pozycjach w których płatnikiem będzie Usługobiorca powyższej informacji.

Przebieg postępowania: 

Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

- swobodnego wyboru oferty

- selektywnego wyboru dostawcy

- odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Pozdrawiam,
Karolina Liberadzka