Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                Dostawa i montaż przenośnika wagowego w linii technologicznej - obiekt XIX

Miejsce:              WP Kętrzyn, ul. Bałtycka 24A, 11-400 Kętrzyn                

Data opracowania:         27.03.2026 r.

Osoba do kontaktu:      Łukasz Chabowski      797 410 257

                                         Waldemar Dragun      668 153 537                      

Przedmiotem zapytania jest wykonanie w formie zaprojektuj i wybuduj przenośnika wagowego wraz z redlerem ekspedycyjnym w budynku ekspedycji. Budynek ekspedycji aktualnie nie posiada jakiejkolwiek wagi co utrudnia załadunek beczek. Montaż elektryczny i wpięcie do automatyki będzie po stronie firmy MikroB   

1. Założenia:
2. 1. Montaż urządzenia ważącego i przenośnika zgarniakowego między podnośnikiem kubełkowym a rurą rozładowczą paszę do beczki
   2. Wysoka dokładność ważenia, legalizacja
   3. Materiał – pasza w formie granulki
   4. Wydajność zbliżona do podnośnika kubełkowego ok. 100t/h

2. Aktualna sytuacja:

Dokumentacja zdjęciowa dostępna w załączonych wytycznych.

3. Zakres prac:
   1. Przygotowanie koncepcji realizacji zadania
   2. Demontaż urządzeń – przygotowanie frontu robót
   3. Dostawa i montaż urządzeń wagowych
   4. Podłączenie do aktualnego systemu automatyki
   5. Modernizacja systemu SCADA

4. Parametry przenośnika zgarniakowego

1. Zamontowanie przenośnika zgarniakowego. Parametry przenośnika samoczyszczącego:

• Wydajność 100t/h γ = 0,70 tony/m³ dla pszenicy o wilgotności do 14%
• Strefa ATEX 21 wewnątrz urządzenia
• Długość ok 15m, redler z pokładem samoczyszczącym, podparcie łańcucha na rolkach prowadzących ułożyskowanych.
• Redler wyposażony w tworzywo trudnościeralne antystatyczne o grubości 10 mm
• Motoreduktor Nord umieszczony z boku przenośnika
• Przeniesienie napędu motoreduktor – wał koła napędowego podnośnika za pomocą sprzęgła oponowego.
• Motoreduktor NORD (wymagania napędu; klasa sprawności silnika IE4, zabezpieczenie termiczne silnika-czujnik termistorowy, stopień ochrony IP65, praca 24h, współczynnik pracy powyżej 2)
• Urządzenie pyłoszczelne.
• Łańcuch przenośnika wyposażony  w zgarniacze z tworzywa co 6 podziałek łańcucha.
• Stacja napędowa samoczyszcząca, stacja zwrotna samoczyszcząca.
• Z zewnątrz łożyska odsadzone (poza strefą pyłu). Obudowy dzielone uszczelnione.
• Uszczelnienie wałów w stacji zwrotnej i napędowej.
• Wewnątrz łożyska bezobsługowe, dzielone.
• Boki przenośnika wykonane z blachy ≠ 3 mm w gatunku S235
• Grubość ścian bocznych stacji napędowej ≠ 3 mm w gatunku S235
• Zasyp do wykonania 1szt
• Wysyp do wykonania 2szt
• Wykonanie otworu gwintowanego M 12 w wale stacji zwrotnej obu stron.
• Wykonanie czujnika obecności surowca
• Klapa przepełnienia na stacji napędowej przenośnika
• Przenośnik w ocynku

5. Warunki realizacji:

• Wykonawca zapewni:
  • Dokumentację powykonawczą, atesty i certyfikaty na materiały, oświadczenie o wykonaniu prac zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Gwarancję na wykonane prace
• Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• Wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• Wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,

6. Zawartość oferty

1. Wartość urządzeń
2. Wartość prac montażowych

Warunkiem złożenia oferty jest wizja lokalna na obiekcie i rozmowa z kierownikiem lokalizacji.

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac, a informacje które nie zostały ujęte w zapytaniu, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak