Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Postępowanie ofertowe dotyczy zaprojektowania, doboru urządzeń i wykonania układu  centralnego podtrzymania napięcia zapewniającego bezprzerwowe podtrzymanie zasilania wyszczególnionych odbiorników w przypadku wahań zasilania w sieci PGE. Układ redundantny.

Zakres inwestycji: 

a) Zaprojektowanie instalacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Obliczenia, dobór  urządzeń, okablowania, zabezpieczeń, uwzględnienie lokalnych uwarunkowań obiektu ( strefy mokre, strefy technologiczne, umiejscowienie urządzeń itp. ).

b) Uzgodnienia pożarowe, jeżeli konieczne.

c) Układ ma podtrzymać zasilanie urządzeń przez okres 10 minut.

d) Redundancja pomiędzy UPS-ami musi odbywać się w trybie automatycznym.

e) Sygnalizacja alarmów.

f) Ilość odbiorników: 35  po 600 VA. Na ten moment w użyciu są podstawowe UPS-y do komputerów. 

g) Montaż i uruchomienie instalacji

h) Gwarancja na układ przynajmniej 24 miesiące.

UPS firmy Eaton.

Warunki realizacji prac

• Wykonawca posiada odpowiednie doświadczenie kwalifikacje oraz uprawnienia.

• Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie prace projektowe, wykonawcze, materiały oraz czynności uzupełniające, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów.

• Prace powinny odbyć się w sposób niekolidujący z procesami technologicznymi w ZWD

• Wywóz odpadów z terenu ZWD.

• Wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

• Wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót.

• Przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji ZWD.

• Wizja lokalna w celu wykonania pomiarów, dokładnego omówienia projektu i funkcjonowania instalacji jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty.

Osoby do kontaktu:

Paweł Kazimierczuk 728 477 037

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak