Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-04-21 13:08:29
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2026/000887] Spotkanie konferencyjne RIUS - Poznań - wrzesień 2026 - Z105/42255/1
Data rozpoczęcia: 2026-04-21 13:15:00
Data zakończenia: 2026-04-24 17:00:00
Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-04-23 13:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Chylaszek, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania
Dzień dobry,
- Termin preferowany to 15-17.09 lub 22-24.09.2026 Opcjonalnie: 14-16.09 lub 21-23.09.2026 r.
- Lokalizacja: okolice Poznania (nie więcej niż 70 km od Poznania), województwo wielkopolskie, najlepiej nad jeziorem.
- Liczba osób: 36
Pobyt 3-dniowy we wstępnym zakresie:
- I dzień - przyjazd do godz. 13, obiad 14, spotkanie na sali konferencyjnej, kolacja, (może być też zorganizowana poza hotelem, zależy od lokalizacji hotelu)
- II dzień – lunch w hotelu, spotkanie w sali konferencyjnej w hotelu, kolacja w hotelu + muzyka/sala może być otwarta dla innych gości
- III dzień – spotkanie na sali konferencyjnej w hotelu, lunch w hotelu, wyjazd
W załączeniu dokumenty do wglądu (prośba o zapoznanie się i uwzględnienie ewentualnych uwag).
Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
- swobodnego wyboru oferty,
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
Pozdrawiam,
Joanna Chylaszek
Załączniki
Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Pokój jednoosobowy ze śniadaniem - dzień 1 | 20 | szt. | ||
| 2. | Pokój dwuosobowy ze śniadaniem - dzień 1 | 8 | szt. | ||
| 3. | Pokój jednoosobowy ze śniadaniem - dzień 2 | 20 | szt. | ||
| 4. | Pokój dwuosobowy ze śniadaniem - dzień 2 | 8 | szt. | ||
| 5. | Parking - dzień 1 | 15 | szt. | ||
| 6. | Parking - dzień 2 | 15 | szt. | ||
| 7. | Parking - dzień 3 | 15 | szt. | ||
| 8. | Lunch bufetowy - dzień 1 | 36 | osoba | ||
| 9. | Lunch bufetowy - dzień 2 | 36 | osoba | ||
| 10. | Lunch bufetowy - dzień 3 | 36 | osoba | ||
| 11. | Przerwa kawowa ciągła - dzień 1 | 36 | osoba | ||
|
Opis: w formie bufetu + słodki poczęstunek (ciasto, owoce) – dostępna w czasie korzystania z Sali konferencyjnej
|
|||||
| 12. | Przerwa kawowa ciągła - dzień 2 | 36 | osoba | ||
|
Opis: w formie bufetu + słodki poczęstunek (ciasto, owoce) – dostępna w czasie korzystania z Sali konferencyjnej
|
|||||
| 13. | Przerwa kawowa ciągła - dzień 3 | 36 | osoba | ||
|
Opis: w formie bufetu + słodki poczęstunek (ciasto, owoce) – dostępna w czasie korzystania z Sali konferencyjnej
|
|||||
| 14. | Kolacja bufetowa - dzień 1 | 36 | osoba | ||
|
Opis: zupa, dwa dania na ciepło
|
|||||
| 15. | Kolacja bufetowa - dzień 2 | 36 | osoba | ||
|
Opis: zupa, dwa dania na ciepło
|
|||||
| 16. | Zimna płyta - dzień 1 | 36 | osoba | ||
|
Opis: do kolacji (przystawki)
|
|||||
| 17. | Zimna płyta - dzień 2 | 36 | osoba | ||
|
Opis: do kolacji (przystawki)
|
|||||
| 18. | Alkogol - wg spożycia - dzień 1 | 36 | osoba | ||
|
Opis: (woda, soki, piwo, wino)
|
|||||
| 19. | Alkogol - wg spożycia - dzień 2 | 36 | osoba | ||
|
Opis: (woda, soki, piwo, wino)
|
|||||
| 20. | Sala konferencyjna - dzień 1 | 1 | usługa | ||
|
Opis: dostępna na miejscu, dostępna sala z ekranem i rzutnikiem, flipchartem, nagłośnieniem, mikrofon do ręki, wi-fi, wyposażenie umożliwiające prezentacje dla zespołu.
|
|||||
| 21. | Sala konferencyjna - dzień 2 | 1 | usługa | ||
|
Opis: dostępna na miejscu, dostępna sala z ekranem i rzutnikiem, flipchartem, nagłośnieniem, mikrofon do ręki, wi-fi, wyposażenie umożliwiające prezentacje dla zespołu.
|
|||||
| 22. | Sala konferencyjna - dzień 3 | 1 | usługa | ||
|
Opis: dostępna na miejscu, dostępna sala z ekranem i rzutnikiem, flipchartem, nagłośnieniem, mikrofon do ręki, wi-fi, wyposażenie umożliwiające prezentacje dla zespołu.
|
|||||
| 23. | Sala bankietowa - dzień 1 | 1 | usługa | ||
|
Opis: na czas kolacji, ustawienie stołów dowolne
|
|||||
| 24. | Sala bankietowa - dzień 2 | 1 | usługa | ||
|
Opis: na czas kolacji, ustawienie stołów dowolne
|
|||||
| 25. | DJ - dzień 1 | 1 | usługa | ||
|
Opis: na czas kolacji
|
|||||
| 26. | DJ - dzień 2 | 1 | usługa | ||
|
Opis: na czas kolacji
|
|||||
| 27. | Atrakcja hotelowa - opcja 1 | 36 | osoba | ||
|
Opis: w cenie noclegu (informacyjnie)
|
|||||
| 28. | Atrakcja hotelowa - opcja 2 | 36 | osoba | ||
|
Opis: dodatkowo płatna
|
|||||
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Porozumienie KSEF
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 80%
2. Termin realizacji: dni robocze - 20%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Prosimy o podanie godzin doby hotelowej.
2. Czy mają Państwo podpis elektroniczny (nie jest to Profil Zaufany)?
3. Prosimy o informację jaki mają Państwo status przedsiębiorcy (mikroprzedsiębiorca/mały/średni/duży)?
4. Prosimy o dołączenie proponowanych pakietów menu.
5. Prosimy o dołączenie zdjęć obiektu na zewnątrz i wewnątrz.
6. Czy wymagają Państwo zaliczki? Jeśli tak - prośba o podanie % wartości zamówienia.
7. W załączeniu: draft umowy na usługi konferencyjne, zgoda na e-fakturę (uzwględniająca KSEF), oświadczenie bankowe. Prośba o zapoznanie się i ewentualne uwagi.
8. Jaki mają Państwo wolny termin? Termin preferowany to 15-17.09 lub 22-24.09. Opcjonalnie: 14-16.09 21-23.09 r.
9. Jakie posiadacie Państwo atrakcje hotelowe (basen/SPA/siłownia/kręgle/degustacja/bilard) i w jakich godzinach są dostępne? Prosimy o cennik.
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o.o.
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.