Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:              Modernizacja przenośnika zgarniakowego 122

Miejsce:            WP Kętrzyn, ul. Bałtycka 24A, 11-400 Kętrzyn

Data opracowania:    20.05.2026r.

Osoba do kontaktu:    Łukasz Chabowski   797 410 257

                                              Waldemar Dragun  668 153 537

    Przedmiotem zapytania ofertowego jest modernizacja przenośnika zgarniakowego Redler 122 który po wielu latach eksploatacji uległ zużyciu. Redler znajduje się nad zbiornikiem mieszarkowym  

1. Zakres:

1. Wykonanie i zamontowanie przenośnika zgarniakowego. Parametry przenośnika samoczyszczącego w piwnicy:

• Wydajność 50t/h γ = 0,45 tony/m³ dla paszy sypkiej
• Długość ok 5100mm, redler z pokładem samoczyszczącym, podparcie łańcucha na rolkach prowadzących ułożyskowanych.
• Redler wyposażony w tworzywo trudnościeralne antystatyczne o grubości 10 mm
• Motoreduktor umieszczony z boku przenośnika
• Przeniesienie napędu motoreduktor – wał koła napędowego podnośnika za pomocą sprzęgła oponowego.
• Motoreduktor NORD (wymagania napędu; klasa sprawności silnika IE4, zabezpieczenie termiczne silnika-czujnik termistorowy, stopień ochrony IP65, praca 24h, współczynnik pracy powyżej 2)
• Urządzenie pyłoszczelne.
• Łańcuch przenośnika wyposażony  w zgarniacze z tworzywa co 6 podziałek łańcucha.
• Stacja napędowa samoczyszcząca, stacja zwrotna samoczyszcząca.
• Z zewnątrz łożyska odsadzone (poza strefą pyłu). Obudowy dzielone uszczelnione.
• Uszczelnienie wałów w stacji zwrotnej i napędowej.
• Wewnątrz łożyska bezobsługowe, dzielone.
• Boki przenośnika wykonane z blachy ≠ 3 mm w gatunku AISI 304
• Grubość ścian bocznych stacji napędowej ≠ 3 mm w gatunku AISI 304
• Zasyp do wykonania
• Wysyp do wykonania
• Wykonanie otworu gwintowanego M 12 w wale stacji zwrotnej obu stron.
• Wykonanie czujnika obecności surowca
• Klapa przepełnienia na stacji napędowej przenośnika
• Przenośnik ze stali kwasoodpornej AISI 304

2. Warunki realizacji

1. zabezpieczenie całego terenu objętego pracami, stosowanie przepisów w zakresie bezpieczeństwa realizacji robót. 

Prace należy wykonać w sposób bezpieczny zarówno dla osób pracujących bezpośrednio przy robotach, jak i dla innych osób postronnych.

Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,

3. Dokumentacja do przekazania:

1. Atesty i certyfikaty na materiał
2. Protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu
3. Oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem.
4. Dokumentacja Techniczno-Ruchowa + Instrukcja Obsługi urządzeń
5. Certyfikaty Zgodności z Normami i Dyrektywami Unijnymi
6. Gwarancja na dostarczone urządzenia, materiały i prace montażowe

4. Wykonawca zapewni:
   1. Przygotowanie harmonogramu prac,
   2. Zabezpieczenie terenu objętego pracami,
   3. Wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,

4. Wymagania:
5. Kierownik prac obiektowych(przygotowanie harmonogramu realizacji prac, koordynacja prac)
6. Ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac
7. Aktualne szkolenia BHP,SEP

6. Zawartość oferty

1. wartość urządzenia
2. wartość prac montażowych,
3. warunki gwarancji,

Warunkiem złożenia oferty jest wizja lokalna na obiekcie i rozmowa z kierownikiem lokalizacji.

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac, a informacje które nie zostały ujęte w zapytaniu, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak