Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-03-10 14:06:15
[ZAK/2025/000480] Spotkanie z hodowcami w przedziale dat 6-17.10.2025 (3 dni) - Z829/10108/1
Data rozpoczęcia: 2025-03-10 15:00:00 Data zakończenia: 2025-03-19 14:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-03-14 14:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Michalska, Marlena
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Bardzo proszę o przedstawienie oferty na pobyt i organizację spotkania z hodowcami w dniach 29-30.05.2025r. zgodnie założeniami poniżej:

Lokalizacja: Centralna Polska, prosimy o oferty nie tylko z okolic Warszawy ale z całej centralnej Polski. Przyjmujemy oferty wyłącznie bezpośrednio od hotelu, bez pośredników/agencji.

Termin spotkania: Prosimy o propozycję Państwa wolnych terminów na 3 dniowych temin imprezy w dniach 6-17.10.2025 r. 

  • Dzień I 

Ilość osób: 30 

Nocleg pokój 1 osobowy ze śniadaniem  - 30 pokoi

Kolacja serwowana dla około 30 osób, które będą dzień przed imprezą

  • Dzień II

Ilość osób: max 130 

Nocleg pokój 1 osobowy ze śniadaniem - 13 pokoi

Nocleg pokój 2 osobowy ze śniadaniem  - 58 pokoi

Przerwa kawowa ciągła podczas konferencji

Sala konferencyjna na około 130 osób w ustawieniu szkolnym, wyposażona w: rzutnik, głośniki, mikrofony

Od godziny 14:00 obiad

Od godziny 18:00 kolacja bufetowa + zimny bufet ( prosimy o propozycję i przesłanie możliwego menu). Open bar (wino, wódka, whisky) prośba o przesłanie propozycji.

Od godziny 18-01:00 - zabawa z DJ potrzebna sala na 130 osób

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam serdecznie,
Marlena Michalska

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Nocleg pokój 1 osobowy ze śniadaniem I dzień 30 szt.
2. Parrking -dzień I 30 szt.
3. Kolacja serwowana I dzień 30 szt.
4. Nocleg pokój 1 osobowy ze śniadaniem II dzień 13 szt.
5. Nocleg pokój 2 osobowy ze śniadaniem II dzień 58 szt.
6. Parrking -dzień II 130 szt.
7. Sala konferencyjna II (układ szkolny dla 130 osób) 1 szt.
8. Przerwa kawowa w trakcie konferencji (4h) 130 szt.
9. Lunch bufetowy z softami godz:14:00 130 szt.
10. Sala z parkietem na wieczór 130 osób 1 szt.
11. Kolacja bufetowa z softami+zimny bufet od godz:18:00 130 szt.
12. Open bar od 18:00 - 01:00 130 szt.
13. DJ 1 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
2. Godziny doby hotelowej?
3. Godziny śniadania?
4. Jaką liczbą miejsc noclegowych Państwo dysponują?
5. Proponowane menu (obiad, kolacja, alkohole) - proszę o załączenie do oferty
6. Proponowany DJ/oprawa muzyczna - proszę o załączenie do oferty portfolio
7. Specyfikacja proponowanej sali bankietowej z parkietem - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.
8. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
9. Jaką liczbą miejsc parkingowch Państwo dysponują
10. Czy mają Państwo możliwość podpisu elektronicznego kwalifikowanego dokumentów?
11. Czy mają Państwo możliwość wystawiana faktur elektronicznych (dokument .pdf przesłany mailem, nie scan)?
12. Proszę o propozycje terminów w wyznaczonym przedziale od 6-17.10.2025r
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Agri Plus Sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.