Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                              Modernizacja korytarzy przepędowych

Miejsce:                           Krąplewice (gmina Osie, powiat świecki)

Data opracowania:     20.06.2024 r.

Osoba do kontaktu:    Grzegorz Głąb, +48 797 413 409

1. Zakres:

Prace polegają na modernizacji istniejących korytarzy przepędowych, tzn:

- demontażu istniejącego pokrycia wraz z siatką zabezpieczającą,

- demontażu oraz utylizacji istniejącej nośnej konstrukcji drewnianej,

- dostawie nowej konstrukcji z drewna sosnowego zaimpregnowanego (klasa 3,

EN 335-2),

- montaż pokrycia dachowego wraz z siatka (w przypadku jeżeli istniejące pokrycie nie nadaje się do ponownego użytku, Wykonawca dostarczy nową blachę trapezową oraz siatkę).

Konstrukcja nośna drewniana zostanie wykonana w takiej samej technologii, jak konstrukcja istniejąca, tzn. zostanie odtworzona.

Zdjęcie poglądowe:

Odcinki korytarzy przepędowych do modernizacji:

• Korytarz przepędowy do budynku 305 – ok 11,0 m,
• Korytarz przepędowy do budynku 211 – ok. 120,0 m,
• Korytarz przepędowy do budynku 502 – ok. 11,0 m,
• Korytarz przepędowy pomiędzy budynkami 305 i 306 – ok. 12,0 m,
• Korytarz przepędowy pomiędzy budynkami 306 i 307 – ok. 15,0 m,
• Korytarz przepędowy pomiędzy budynkami 301-302 – ok. 17,0 m,
• Korytarz przepędowy pomiędzy budynkiem socjalnym, a budynkiem 101 – ok. 75,0 m

Wykonawca udzieli gwarancji na wykonywane zasadnie na okres 5 lat.

           Warunki realizacji:

• podane w zapytaniu ofertowym wartości stanowią wartości szacunkowe. Każdorazowy Wykonawca dokona pomiarów ww. pozycji oraz wyszczególni je w kosztorysie. Wszystkie prace dodatkowe niewymienione w zapytaniu, a konieczne do wykonania przedmiotu zapytania nie podlegają dodatkowej opłacie. Wykonawca w ofercie przedstawi wszystkie niezbędne pozycje również te niewskazane w zapytaniu,

• wywóz odpadów z terenu fermy,
• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji- ASF
• wizja lokalna w celu wykonania pomiarów wszystkich powierzchni objętych zadaniem przed złożeniem oferty,
• jeżeli wymagane – zgłoszenie budowy do starostwa powiatowego.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia  podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania: 
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak