Dzień dobry,

Zapraszam do składania ofert na przegląd i serwis urządzeń kotłowni, asysta przy przeglądach UDT w zakładzie Animex K3.

Przedmiotem zapotrzebowania jest wykonanie rocznego przeglądu, serwisu, kontroli eksploatacyjnej oraz doraźnych napraw urządzeń i armatury kotłowni wodnej w zakładzie Miejsce realizacji: ANIMEX foods SP. Z o. o., Oddział K3 w Daszynie, Koryta 10, 99-107 Daszyna. 

Usługa obejmuje wszystkie czynności kontrolne, diagnostyczne i serwisowe niezbędne do utrzymania sprawności kotłów, palników, pomp, wymienników ciepła, armatury oraz układów automatyki i zabezpieczeń, w skład którego wchodzą:
 - przegląd i kontrola kotłów wodnych, w tym udział przy badaniach zlecanych przez UDT (rewizja zewnętrzna, wewnętrzna, próba ciśnieniowa),
 - kontrola pomp, armatury i układów regulacyjnych,
 - kontrola automatyki, zabezpieczeń i układów sterowania,
 - sporządzenie raportu technicznego.

Poniżej podsumowanie najważniejszych grup urządzeń:
 - Kotły wodne Vitomax 300-HW – 2 szt.
 - Ekonomizery kondensujące – 2 szt.
 - Pompy obiegowe/wysokotemperaturowe – 10 szt. (różne typy Grundfos)
 - Wymienniki ciepła SPX Flow – 10 szt.
 - Stacja uzdatniania wody – 1 kpl.
 - Stacja odgazowania – 1 kpl.
 - Nagrzewnice powietrza (wodne/elektryczne) – 4 szt.
 - Zasobniki CWU – 2 szt.
 - Zestaw hydroforowy – 1 kpl.
 - Armatura: klapowa, kulowa, grzybkowa, DN do 350, PN16–PN40 – cała kotłownia
Dane techniczne armatury urządzeń kotłowni znajdują się w załączniku 1.

Dodatkowe wycenienie oraz określenie:
 - godzinowych stawek robocizny i stawek kilometrowych (lub ryczałtu) za dojazd dla ewentualnych napraw i wykonania zleceń UDT wynikłych po badaniu okresowym – koszt materiałów według odrębnej oferty do zaakceptowania przed wykonaniem naprawy
 - godzinowych stawek robocizny i stawek kilometrowych (lub ryczałtu) za dojazd dla doraźnych napraw i wykonania ewentualnych zleceń wynikłych po przeglądach konserwacyjnych- koszt materiałów według odrębnej oferty do zaakceptowania przed wykonaniem naprawy.

Wymagania dla firmy serwisowej:
 - Realizacja napraw na miejscu lub poprzez wsparcie zdalne, obejmująca usterki mechaniczne, elektryczne, automatyki i oprogramowania sterującego.
 - Gotowość do napraw na miejscu, również w weekendy.
 - Zapewnienie dostępności części zamiennych lub ich szybkiej dostawy, udzielenie gwarancji na wykonane naprawy i wymienione elementy.
 - Bezwzględne przestrzeganie przepisów BHP, sanitarnych, higienicznych i epidemiologicznych obowiązujących w zakładzie oraz realizacja prac w sposób niepowodujący zakłóceń w produkcji.
 - Doświadczenie w obsłudze i konserwacji urządzeń kotłowni wodnej oraz zapewnienie dokumentacji z wykonanych prac (raporty serwisowe, zalecenia).

Zamawiający zastrzega, że wszelkie prace polegające na demontażu, wyłączeniu urządzeń, rewizjach wewnętrznych/zewnętrznych, próbach ciśnieniowych i szczelnościowych oraz inne czynności powodujące przerwy w dostawach mediów lub zakłócenia procesu mogą być wykonywane wyłącznie w weekendy, w czasie postoju produkcji.

Oferta w pliku PDF z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego - Wojciech Markuszewski oraz numerem ofertowania   Z184/35654/1 - ZAK/2026/000324.

1. Ceny za komplet prac określonych w niniejszym ofertowaniu w ramach przeglądu.
2. Stawka serwisowa (rbh) w dni robocze.
3. Stawka serwisowa (rbh) w weekendy.
4. Stawka serwisowa (rbh) w nocy.
5. Stawka serwisowa (rbh) w dni wolne i święta
6. Należy uwzględnić wszystkie czynności wykonywane w trakcie przeglądu.
7. Termin płatności 30 dni liczony od momentu dostarczenia do Animex prawidłowo wystawionej faktury.
8. Czas reakcji serwisowej
9. Maksymalny czas usunięcia awarii.
10. Okres gwarancji

Zalecana wizja lokalna w celu weryfikacji sytuacji obecnej oraz sposobu realizacji prac. W przypadku planowania wizji lokalnej warunkiem koniecznym jest podpisanie umowy o poufności z załącznika.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Uwaga!
W cenie usługi proszę uwzględnić dojazd oraz wszelkie koszty niezbędne do realizacji zlecenia. 
Utylizacja ewentualnych odpadów powstałych podczas realizacji po stronie wykonawcy. 
Oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
Wykonawca musi posiadać wszelkie niezbędne uprawnienia (do wglądu na żądanie).
Podstawą do rozliczenia będzie protokół powykonawczy z czytelnym podpisem uprawnionej osoby odbierającej ze strony Animex. Proszę o załączenie wzoru protokołu.

W przypadku pytań zachęcam do kontaktu za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Pozdrawiam,
Wojciech Markuszewski