Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym dostawy, wdrożenia oraz wsparcia rozwiązania klasy Secure SD-WAN dla środowiska sieciowego obejmującego lokalizacje centralne oraz rozproszone lokalizacje biznesowe.

Celem projektu jest modernizacja infrastruktury sieciowej, zwiększenie poziomu bezpieczeństwa, zapewnienie centralnego zarządzania, poprawa niezawodności usług teleinformatycznych oraz przygotowanie środowiska do dalszego rozwoju organizacji.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny oraz negocjacyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zakres postępowania

Przedmiot postępowania obejmuje:

• dostawę rozwiązania klasy Secure SD-WAN,
• dostawę niezbędnych licencji i subskrypcji,
• dostawę platformy centralnego zarządzania,
• przygotowanie projektu technicznego rozwiązania,
• wdrożenie rozwiązania w środowisku Zamawiającego,
• migrację konfiguracji i usług sieciowych,
• przeprowadzenie testów funkcjonalnych,
• szkolenie administratorów,
• zapewnienie wsparcia powdrożeniowego,
• zapewnienie wsparcia producenta dla dostarczonego rozwiązania.

Dostęp do szczegółowej dokumentacji

Postępowanie prowadzone jest dwuetapowo.

Etap I ma charakter otwarty i służy podpisaniu umowy o zachowaniu poufności. Szczegółowa specyfikacja techniczna, formularz ofertowy, wymagania architektoniczne, zakres migracji oraz pozostałe informacje niezbędne do przygotowania oferty końcowej zostaną udostępnione wyłącznie Oferentom, którzy dostarczą podpisaną Umowę o Zachowaniu Poufności (NDA) stanowiącą załącznik do niniejszego postępowania.

Po podpisaniu NDA postępowanie przejdzie do Etapu II, który będzie miał charakter zamknięty i będzie obejmował przygotowanie oraz złożenie ofert końcowych.

Wymagania funkcjonalne

Oferowane rozwiązanie powinno zapewniać co najmniej:

• funkcjonalność Secure SD-WAN,
• centralne zarządzanie środowiskiem,
• wysoką dostępność kluczowych komponentów,
• bezpieczną komunikację pomiędzy lokalizacjami,
• obsługę VPN dla użytkowników zdalnych,
• integrację z usługami katalogowymi,
• możliwość integracji z systemami monitoringu i SIEM,
• mechanizmy ochrony ruchu sieciowego,
• możliwość automatyzacji wybranych działań administracyjnych,
• skalowalność umożliwiającą dalszy rozwój środowiska.

Wymagania dla dostawców

Oferent powinien:

• posiadać autoryzację producenta oferowanego rozwiązania,
• dysponować zespołem posiadającym odpowiednie certyfikacje techniczne,
• posiadać doświadczenie we wdrożeniach rozwiązań SD-WAN w organizacjach wielooddziałowych,
• przedstawić referencje potwierdzające realizację podobnych projektów,
• zapewnić wsparcie techniczne w języku polskim,
• zapewnić możliwość świadczenia usług serwisowych po wdrożeniu.

Wymagania techniczne / operacyjne

Na etapie otwartym Zamawiający oczekuje przedstawienia:

• opisu proponowanego rozwiązania,
• architektury wysokiego poziomu,
• informacji o funkcjonalnościach bezpieczeństwa,
• informacji dotyczących centralnego zarządzania,
• modelu licencjonowania,
• modelu wsparcia producenta,
• proponowanego podejścia do migracji i wdrożenia.

Szczegółowe wymagania techniczne zostaną przekazane uczestnikom Etapu II po podpisaniu NDA.

Harmonogram zapytania ofertowego

1. Publikacja RFP (etap otwarty) – 05.10.2026
2. Termin zgłoszenia udziału w postępowaniu – 14.10.2026
3. Termin przesłania podpisanej Umowy o Zachowaniu Poufności (NDA) – 14.10.2026
4. Zakończenie etapu otwartego oraz rozpoczęcie etapu zamkniętego postępowania dla Oferentów, którzy dostarczyli podpisaną Umowę o Zachowaniu Poufności (NDA) – 15.10.2026
5. Termin zadawania pytań do dokumentacji szczegółowej – 20.10.2026. Wszystkie pytania należy kierować wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.
6. Termin publikacji odpowiedzi na pytania – 23.10.2026
7. Termin składania ofert końcowych – 30.10.2026

Sposób składania ofert

Oferta składana w Etapie I powinna zawierać:

• podpisaną Umowę o Zachowaniu Poufności (NDA),
• informacje o oferowanym rozwiązaniu,
• potwierdzenie statusu partnera producenta,
• informacje o posiadanych certyfikacjach,
• referencje z podobnych wdrożeń,
• opis proponowanego modelu realizacji projektu,
• informacje dotyczące organizacji wsparcia technicznego,
• orientacyjne informacje handlowe umożliwiające wstępną ocenę rozwiązania.

KPI / SLA

Oferent powinien przedstawić:

• model organizacji wsparcia,
• dostępność wsparcia technicznego,
• czasy reakcji dla poszczególnych poziomów zgłoszeń,
• możliwości świadczenia wsparcia w języku polskim,
• dostępność wsparcia producenta.

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert
• zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od wyboru Oferenta po ogłoszeniu wyników postępowania, lecz przed zawarciem umowy, bez ponoszenia odpowiedzialności wobec Oferentów.

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Pozdrawiam serdecznie,
Artur Kaczmarek