Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania jest wykonanie prac związanych z demontażem urządzenia, dostawą i montażem podnośnika kubełkowego o wydajności ok 50 t/h do transportu materiałów sypkich.

Specyfikacja podnośnika PM

• Wysokość podnoszenia ok 38 m.
• Wydajność ok 50 t/h dla materiałów sypkich gęstość 550 kg/m3.
• Wykonanie stal nierdzewna AISI 304 - budowa podnośnika koryta pośrednie, głowica i stopa podnośnika (aktualizacja).
• Zamontowany hamulec biegu wstecznego.
• Głowica podnośnika wyłożona wkładką z tworzywa sztucznego odpornego na ścieranie.
• Wykonanie w wale koła stopy podnośnika otworu M12 pod kontroler obrotów firmy Girojet.
• Wykonanie otworów montażowych pod czujniki liniowości taśmy firmy STIF szt. 4.
• Motoreduktor walcowy NORD (wymagania napędu; klasa sprawności silnika IE4, zabezpieczenie termiczne silnika-czujnik termistorowy, stopień ochrony IP65,praca 24h), współczynnik pracy powyżej 2.
• Przeniesienie napędu motoreduktor – motoreduktor osadzony na wale.
• Gurt firmy STIF (ATEX), olejoodporny.
• Czerpaki  stali kwasoodpornej 316.
• Śruby mocujące czerpaki stal kwasoodporna.
• Łożyska stopy i głowicy odsadzone (poza strefą pyłu), obudowy dzielone.
• Koło gurtowe w głowicy, drabinkowe.
• Koło gurtowe w stopie, drabinkowe – samooczyszczające się.
• Uszczelnienie wału napędowego: uszczelnienia ścian bocznych głowicy, pyłoszczelne.
• Pokrywa głowicy - dzielona, skręcana śrubami z dolną częścią głowicy podnośnika.
• W głowicy właz rewizyjny otwierany – 2 szt.
• Dolna stopa w wykonaniu samoczyszczącym.
• W stopie właz rewizyjny otwierany – 2 szt.
• Koryta pośrednie min ≠ 2 mm w stali 316.
• Głowica, stopa min ≠ 3mm w gatunku stali 316.
• Jedna rewizja (serwisowa) wykonana nad stopą.
• Konstrukcja samonośna.
• Osłony części wirujących.

Zakres prac

• Dostawa urządzenia do lokalizacji.
• Demontaż obecnie eksploatowanego urządzenia.
• Montaż urządzenia.
• Podłączenia technologiczne.
• Uruchomienie.

Warunki realizacji

• Zabezpieczenie całego terenu objętego pracami, stosowanie przepisów w zakresie bezpieczeństwa realizacji robót.
• Odbiór końcowy.

Prace należy wykonać w sposób bezpieczny zarówno dla osób pracujących bezpośrednio przy robotach, jak i dla innych osób postronnych.

Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska.

Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów.

Dokumentacja do przekazania

• Atesty i certyfikaty na materiał.
• Protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu.
• Oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem.
• Dokumentacja Techniczno-Ruchowa + Instrukcja Obsługi urządzeń.
• Katalog części zamiennych.
• Gwarancja na dostarczone urządzenia, materiały i prace montażowe.

Wykonawca zapewni

• Przygotowanie harmonogramu prac.
• Zabezpieczenie terenu objętego pracami.
• Wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót.

Wymagania

• Kierownik prac obiektowych(przygotowanie harmonogramu realizacji prac, koordynacja prac).
• Ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac.
• Aktualne szkolenia BHP,SEP.

Zawartość oferty

• Wartość prac.
• Wykaz materiałów wraz z wyceną.
• Warunki gwarancji.
• Szczegółowy harmonogram realizacji prac.

Zalecamy, aby Wykonawca dokonał w pierwszej kolejności szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się z specyfiką oraz problematyką przedstawionych robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny zakresu prac. Do wizji niezbędne jest podpisanie umowy poufności.

Podczas wizytacji osoby wchodzące muszą posiadać kask ochronny, buty robocze i kamizelkę.

Osoby do kontaktu:

Piotr Łapaj 606 801 895 (utrzymanie ruchu)

Jarosław Mężyński 606 801 907 (kierownik WP)

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak