Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym dostawy oraz montażu systemu chłodzenia w budynkach inwentarskich 301, 302 oraz 305 w Bykowie. 

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny,
• negocjacyjny.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie ZAK2026002609_Bykowo-Korsze - ewaporacja 301, 302, 305.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w dokumentacji.

Przedmiot zamówienia dotyczy dostawy oraz montażu instalacji chłodzącej bazującej na urządzeniach ewaporacyjnych dla budynków inwentarskich:

• budynek 301,
• budynek 302,
• budynek 305.

Lokalizacja inwestycji:

Bykowo, gmina Korsze, powiat kętrzyński. 

System chłodzenia musi zapewnić obniżenie temperatury powietrza wewnątrz budynków o minimum 5°C przy temperaturze zewnętrznej 26°C i wyższej. Istniejące budynki wyposażone są w wentylację mechaniczną sterującą uchylaniem inletów ściennych oraz obrotami wentylatorów dachowych.

Oferta powinna obejmować pełen zakres prac wraz z:

• dostawą i montażem systemu chłodzenia ewaporacyjnego,
• podłączeniem instalacji wody zimnej,
• wykonaniem instalacji elektrycznej,
• wykonaniem automatyki i sterowania,
• wykonaniem wszystkich prac pomocniczych i towarzyszących niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu. 

Osoby do kontaktu:

• Aneta Jeżowska – tel. 660 446 183 (wizja lokalna), 
• Marcin Prętki – tel. 696 907 583 (sprawy techniczne).

2. Wymagania wobec Oferenta

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
• załączony projekt umowy może podlegać zmianom uzgodnionym przez strony wyłącznie w zakresie pól edytowalnych oraz postanowień wynikających ze specyfiki zakupu objętego postępowaniem zakupowym,
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC obejmującej prowadzoną działalność gospodarczą na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość złożonej oferty,
• warunkiem złożenia oferty jest przeprowadzenie wizji lokalnej, 
• Oferent zobowiązany jest do wykonania własnej inwentaryzacji technicznej oraz własnych obliczeń wydajnościowych, 
• Oferent zobowiązany jest do przestrzegania zasad bioasekuracji ASF obowiązujących na fermie,
• minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 36 miesięcy,
• wszelkie koszty niezbędne do kompletnej realizacji zadania należy uwzględnić w cenie ofertowej, również te niewyszczególnione wprost w dokumentacji.

3. Warunki formalne oferty

• oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej,
• oferta powinna zawierać co najmniej:
  • opis proponowanego rozwiązania technicznego,
  • schemat działania instalacji,
  • wykaz dostarczanych urządzeń,
  • harmonogram realizacji,
  • warunki płatności,
  • okres gwarancji,
  • warunki gwarancji i serwisu,
  • wykaz ewentualnych wyłączeń z zakresu oferty,
  • referencje z podobnych realizacji.

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany zakresu postępowania,
  • swobodnego wyboru oferty,
  • odrzucenia dowolnej oferty,
  • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak