Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:               Podnośnik kolumnowy towarowo, osobowy

Miejsce:              WP Szamotuły Chrobrego 21

Osoba do kontaktu:        Rafał Akacki 698608819

                                      Karol Węcławek 882147524

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie oraz przekazanie do eksploatacji dźwigu kolumnowego osobowo-towarowego o udźwigu nominalnym 2500 kg, obsługującego 3 przystanki, wraz z kompletną dokumentacją oraz przygotowaniem do odbioru UDT.

1.2 Parametry techniczne wymagane

2.1. Parametry podstawowe

• Udźwig nominalny: 2500 kg
• Wysokość podnoszenia: ok. 9 m
• Liczba przystanków: 3
• Ilość wejść do kabiny: 2 (parter)
• Funkcja windy (przywołanie)

2.2. Napęd

• Elektryczno-hydrauliczny
• Prędkość podnoszenia ok 90mm/s

2.3. Szyb

• Dostawca zobowiązuje się do wykonanie otworów szybowych.

1.3. Platforma

3.1. Wymiary

• Szerokość: 2500 x 2500 mm
• Wykonanie ocynk

3.2. Wykonanie

• Podłoga: blacha ryflowana
• Elektro rygle
• Zabudowa ochronna szybu wykonana jako konstrukcja spawan

1.4. Zakres dostawy

Cena ofertowa powinna obejmować:

1. Nowy podnośnik wraz z montażem i transportem
2. Pełną dokumentację techniczną
3. Certyfikację i przygotowanie do odbioru UDT
4. Prace wykończeniowe po montażu

1.5. Zakres wyłączony

Koszty rejestracji w UDT( wykonuje zamawiający)

• Koszty magazynowania
• Wykonanie szybu
• Ewentualne dostosowania ppoż.

1.6. Gwarancja i serwis

• Minimalna gwarancja: 36 miesięcy
• Czas reakcji serwisu: maks. 48 h
• Dostępność części zamiennych: min. 10 lat
• Obowiązkowe przeglądy w okresie gwarancji – warunki do określenia

1.7. Warunki handlowe

Preferowane warunki płatności:

• Zaliczka max. 30% (jeśli rautingi firmy są dobre)
• 50% po dostawie
• 20% po odbiorze UDT

Podana cena jest ryczałtowa za całość.

1.8. Oferta powinna zawierać:

• Dokumentacje techniczną (instrukcje obsługi, opis zastosowanych materiałów i parametrów, bilans energetyczny)
• Koszty transportu
• Koszty montażu i uruchomienia
• Koszty odbiorów UDT
• Protokół badań elektrycznych
• Urządzenie dostosowane do intensywnej eksploatacji (zakład przemysłowy)

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac związanych z montażem urządzeń a informacje, które nie zostały ujęte w zapytaniu a które użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 36 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak