Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-07-06 08:19:05
Zakończono zbieranie ofert
ZAK/2026/001573 - Spotkanie Działu Prawnego 24-26.09.2026 - Z217/10218/1
Data rozpoczęcia: 2026-07-06 09:00:00 Data zakończenia: 2026-07-14 08:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-07-09 08:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Orczykowska, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

zapraszam do złożenia oferty na pobyt konferencyjny dla ok. 24 osób działu prawnego 24-26 września 2026r.

Szacunkowa konfiguracja pokoi (może ulec zmianie): 20 pokoi jednoosobowych i 2 pokoje dwuosobowe; pokoje ze śniadaniem.

Preferowana lokalizacja: Łódź, Śródmieście. 

Hotele 3/4/5 gwiazdkowe.

Propozycje współpracy przyjmujemy tylko i wyłącznie od bezpośrednich dostawców usług hotelowych, nie pośredników.

 

Dzień pierwszy czwartek 24 września:

  • Przyjazd
  • Sala konferencyjna (rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony). Preferowany układ podkowa (24 osoby)
  • Przerwa kawowa jedna przerwa każdego dnia (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, filetowane owoce) 
  • Lunch bufetowy z softami
  • Parking ok 10 miejsc

Dzień drugi piątek 25 września:

  • Śniadanie
  • Sala konferencyjna (rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony). Preferowany układ podkowa (24 osoby)
  • Przerwa kawowa jedna przerwa każdego dnia (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, filetowane owoce) 
  • Lunch bufetowy z softami
  • Kolacja serwowana 
  • Open Bar(softy i alkohol)

Dzień trzeci sobota 26 września:

  • śniadanie
  • wymeldowanie

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam

Joanna Orczykowska

 

Załączniki
Umowa jednorazowa - wydarzenia (6).docx 78.66 KB 2026-07-06 07:30:10
doprecyzowanie specyfikacji.pdf 35.63 KB 2026-07-08 08:58:26
Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. pokój jednoosobowy ze śniadaniem (20 pokoi - dwa dni) 40 szt.
2. pokój dwuosobowy ze śniadaniem (2 pokoje - dwa dnia) 4 szt.
3. parking 10 szt.
4. sala konferencyjna na 2 dni 2 szt.
5. przerwa kawowa 24.09 24 osoba
6. przerwa kawowa 25.09 24 osoba
7. lunch bufetowy 24.09 24 osoba
8. przerwa kawowa 26.09 24 osoba
9. lunch bufetowy 25.09 24 osoba
10. Kolacja serwowana 25.09 24 osoba
11. Open bar do kolacji 25.09 24 osoba
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Nocleg ze śniadaniem
3. POROZUMIENIE w sprawie procedur przesyłania faktur elektronicznych w przypadku niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
4. Rozliczenie usług wg stawek VAT poszczególnych usług (m.in. usł. noclegowe, usł. gastronomiczne 8%, usł. gastronomiczne 23%, itp.).
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Potwierdzenie dostępności terminu 24-26 wrzesnia 2026
2. Sala konferencyjna - specyfikacja (powierzchnia, wyposażenie, itp.)?
3. Proponowane przez Państwa menu - proszę o krótką informację w tym zakresie oraz dodanie jako załącznik do oferty.
4. Proponowana karta alkoholi.
5. Jakie dodatkowe udogodnienia obejmuje cena noclegu? (Spa, bazen, jaccuzzi, sauna)?
6. Proszę o podanie nazwy i adresu obiektu.
7. Czy posiadają Państwo bagażownię/miejsce na okrycia wierzchnie i bagaże przed zameldowaniem?
8. Proszę o podanie godzin doby hotelowej.
9. Proszę o podanie godzin śniadania.
10. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
11. Czy mają Państwo możliwość podpisywania dokumentów elektronicznie (podpis kwalifikowany, nie profil zaufany)?
12. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.