Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym budowy instalacji fotowoltaicznej do 50kW - Czarne Małe

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

1. Przedmiot zamówienia:

Z ogromną przyjemnością zapraszamy do przedstawienia oferty na realizację kompleksowej inwestycji, obejmującej:

• wykonanie dokumentacji projektowej,
• uzyskanie niezbędnych uzgodnień i pozwoleń (w tym uzgodnienia z zakładem energetycznym),
• pełną koordynację międzybranżową,
• przygotowanie terenu pod instalację,
• dostawę, montaż i uruchomienie instalacji fotowoltaicznej o mocy do 50 kWp,
• instalację zabezpieczenia ZERO EXPORT
• przekazanie dokumentacji powykonawczej z uwzględnieniem zaktualizowanej instrukcji eksploatacji stacji transformatorowej.

Celem przedsięwzięcia jest wytwarzanie energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych w celu zmniejszenia emisji gazów cieplarnianych oraz obniżenia kosztów zużycia energii elektrycznej. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kompletnego rozwiązania „pod klucz”, zgodnego z obowiązującymi przepisami i standardami technicznymi. Założenie przewiduje wykorzystywanie energii tylko na potrzeby własne.
(istnieje możliwość wglądu do odczytów poboru energii w odstępach 15sto minutowych).

ZAKRES PRAC I WYMAGANIA TECHNICZNE:

1. Dokumentacja projektowa
   Wykonawca przygotuje koncepcję i projekt instalacji fotowoltaicznej, które zostaną zatwierdzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji.
    
2. Kalkulacja opłacalności inwestycji
   Prosimy o przedstawienie kalkulacji opłacalności instalacji, w tym: szacowanego okresu zwrotu, kosztów eksploatacyjnych, serwisu i przeglądów i innych kosztów niezbędnych do utrzymania instalacji.
    
3. Dostawa i montaż modułów fotowoltaicznych
   1. Moduły bifacjalne o mocy ≥ 500 Wp.
   2. Podłączenie do instalacji elektrycznej obiektu, z zabezpieczeniami przeciwzwarciowymi i przepięciowymi.
   3. Pod modułami należy zastosować tworzywo odbijające światło słoneczne (np. biała geowłóknina UV odporna), które dodatkowo ograniczy zarastanie terenu i wyeliminuje konieczność koszenia w otoczeniu paneli. Tworzywo należy przymocować w taki sposób by się nie podwijało i nie utrudniało odbijania promieni słonecznych. Można wykorzystać inne sprawdzone metody, które pozytywnie wpłyną na odbiór energii.

4. Gwarancje
   1. Moduły PV i konstrukcje naziemne – gwarancja liniowa min. 20 lat, produktowa min. 10 lat.
   2. Falowniki – gwarancja min. 10 lat.

5. Konstrukcja wsporcza (naziemna)
   1. Wykonanie i montaż konstrukcji z 20-letnią gwarancją.
   2. Wymagana stabilność potwierdzona pomiarami geotechnicznymi (jeśli konieczne).
   3. Ujęcie instalacji odgromowej, potwierdzonej stosownymi badaniami.

6. Inwertery stringowe
   Dostawa i montaż inwerterów z min. 10-letnią gwarancją.
    
7. Projekt i montaż linii kablowej NN
   1. Projekt i wykonanie linii kablowej na podstawie wizji lokalnej.
   2. Uzgodnienia z zakładem energetycznym.
   3. Pomiary powykonawcze i dokumentacja.

8. Brak konieczności wykonania ogrodzenia instalacji

9. Pomiary elektryczne i integracja z systemami PPOŻ
   1. Wykonanie wymaganych pomiarów
   2. Integracja z systemami przeciwpożarowymi zgodnie z wymaganiami obiektu.
   3. W razie konieczności – uzgodnienia z rzeczoznawcą ds. PPOŻ.

10. Monitoring instalacji
    Podłączenie do systemu fusionsolar.huawei, z nadaniem dostępu dla min. 5 użytkowników.
     
11. Zgłoszenie instalacji do PSP (jeśli wymagane)
    Wykonawca odpowiada za przygotowanie i złożenie dokumentacji zgłoszeniowej do Państwowej Straży Pożarnej.
     
12. Dokumentacja powykonawcza i odbiorcza
    1. Kompletny zestaw dokumentów odbiorczych i powykonawczych.
    2. Dokumentacja zgodna z wymaganiami zamawiającego i obowiązującymi normami.

BIOASEKURACJA I BHP:

Wszystkie prace muszą być realizowane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi na terenie Wytwórni Pasz, w tym:

• stosowanie odzieży ochronnej,
• użycie środków dezynfekcyjnych,
• dopasowanie harmonogramu prac do rytmu produkcji zakładu,
• ograniczenie liczby wejść na teren bioasekuracyjny.

POZWOLENIA I ZGŁOSZENIA:

Wykonawca proszony jest o przedstawienie listy wymaganych zgód, pozwoleń i zgłoszeń, niezbędnych do realizacji inwestycji zgodnie z obowiązującym prawem.
W tym obszarze Inwestor posiada takiego samego sprzedawcę energii jak również dystrybutora, konieczne jest przeprocesowanie dokumentacji umownej z przedstawicielami firmy ENERGA OPERATOR oraz uzyskanie ostatecznych gotowych do podpisu dokumentacji i zgód na użytkowanie instalacji.

Wykonawca otrzyma stosowne Pełnomocnictwo do reprezentowania naszej spółki przed tymi organami.

TERMIN I CENA:

• Termin składania ofert: do dnia 30.07.2026 r. przez platformę Logintrade.
• Planowany termin uruchomienia instalacji: 09.2026 r.
  Zakończenie wszystkich prac 11.2026
• Oferta cenowa:
  Prosimy o szczegółowe zestawienie kosztów, zawierające wszystkie elementy inwestycji – w formule „zaprojektuj i wybuduj”.
  Prosimy o przedstawienie harmonogramu z kamieniami milowymi dla każdego etapu.

WARUNKI PŁATNOŚCI:

Preferujemy rozliczenie etapowe, zgodnie z harmonogramem realizacji prac, z terminem płatności 30 dni.
Istnieje możliwość płatności częściowej za wykonanie poszczególnych elementów Umownych.

OFERTA NA SERWIS I PRZEGLĄDY:

Prosimy o przedstawienie osobnej oferty na serwis i utrzymanie instalacji przez 3 lata. Oferta powinna obejmować:

• regularne przeglądy techniczne,
• szybką reakcję serwisową,
• wykaz kosztów serwisu i ewentualnych napraw.

KRYTERIA OCENY OFERT:

Przy wyborze oferty weźmiemy pod uwagę:

• cenę,
• jakość zaproponowanych rozwiązań technicznych,
• doświadczenie Wykonawcy,
• referencje z podobnych realizacji (mile widziane zakłady produkcyjne),
• zgodność oferty z wymaganiami formalnymi i technicznymi.

KONTAKT:

W przypadku pytań prosimy o kontakt:
Rafał Akacki_Inżynier elektryczny-  698 608 819
Marek Redlarski_Koordynator Inwestycji- 668 153 523
Aleksander Fredyk_Kierownik Zakładu- 602 334 241

Załącznik nr 1. Planowana lokalizacja paneli

W załączonych wytycznych.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak