Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie kompleksowych prac, począwszy od wykonania projektu, poprzez wnioskowanie do zakładów energetycznych, koordynację międzybranżową, uzyskanie niezbędnych pozwoleń, przygotowanie terenu, montaż i uruchomienie instalacji fotowoltaicznych na trzech lokalizacjach. Instalacje przewidujemy na każdej z lokalizacji o mocy 50 kWp.

Lokalizacje:

• Ferma Drobiu Grodziec, Grodziec 33, 49-100 Grodziec.

• Ferma Drobiu Michałówek, Michałówek 17, 49-100 Michałówek.

• Ferma Trzody Chlewnej Żeńsko, Żeńsko, 78-530 Wierzchowo.

Celem tego przedsięwzięcia jest wytwarzanie energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych, co pozwoli na zmniejszenie emisji gazów cieplarnianych oraz obniżenie kosztów energii. Wykonawca musi spełnić wszystkie określone wymagania i dostarczyć kompleksowe rozwiązanie.

Wymagania dotyczące realizacji:

• Wykonanie dokumentacji projektowej.

Wykonawca musi przedstawić koncepcję oraz projekt instalacji fotowoltaicznej, który zostanie zatwierdzony przez zamawiającego przed rozpoczęciem prac.

• Kalkulacja opłacalności

Wykonawca musi przedstawić kalkulację opłacalności, obejmującą okres zwrotu inwestycji, koszty przeglądów oraz inne związane koszty.

• Dostawa i montaż modułów fotowoltaicznych

Moduły bifacjalne o mocy nie mniejszej niż 500 Wp. Wykonawca odpowiada za dostawę i montaż z podłączeniem  do instalacji elektrycznej obiektu z zastosowaniem zabezpieczeń przeciw zwarciowych, zastosowanie na terenie montażu tworzywa odbijającego promienie słoneczne.

• Gwarancje

Moduły i konstrukcje naziemne muszą mieć co najmniej 20-letnią gwarancję liniową oraz 10-letnią gwarancję produktową. Falowniki - minimum 10 lat.

• Dostawa i montaż konstrukcji naziemnej

Konstrukcja naziemna z 20-letnią gwarancją. Stabilność montażu musi być potwierdzona pomiarami.

• Dostawa i montaż inwerterów stringowych

Inwertery z co najmniej 10-letnią gwarancją.

• Dostawa i montaż linii kablowej Nn

Projektowanie i montaż linii kablowej na podstawie ustaleń wizji lokalnej.

• Wykonanie ogrodzeń instalacji

Wykonawca jest odpowiedzialny za wykonanie ogrodzenia siatkowego wokół każdej instalacji fotowoltaicznej, wraz z przygotowaniem do montażu i wyprowadzeniem kabla dla systemu monitoringu.

• Pomiar elektryczny i integracja z systemami ppoż.

Pomiary elektryczne oraz integracja z systemami przeciwpożarowymi.

• Wpięcie do systemu monitoringu

Podłączenie instalacji do systemu monitoringu fusionsolar.huawei oraz nadanie dostępu dla 5 osób.

• Zgłoszenie instalacji do PSP

Wykonawca musi dokonać zgłoszeń instalacji do PSP, jeśli wymagane.

• Dokumentacja techniczna powykonawcza i odbiorcza

Kompleksowa dokumentacja powykonawcza zgodna z wymaganiami zamawiającego.

Bioasekuracja i wewnętrzne zasady produkcji zwierzęcej:

Wszystkie prace muszą być wykonywane zgodnie z wewnętrznymi zasadami bioasekuracji oraz dostosowane do wymogów produkcji zwierzęcej. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich wymagań związanych z zachowaniem bezpieczeństwa biologicznego na terenie ferm, co obejmuje m.in. stosowanie odpowiednich środków dezynfekcyjnych, odzieży ochronnej oraz dostosowanie procesów montażowych do harmonogramu pracy ferm.

Pozwolenia i zgłoszenia:

Przedstawcie Państwo informacje dotyczące niezbędnych pozwoleń i zgłoszeń, wymaganych do przeprowadzenia tej instalacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Cena i termin realizacji:

Oczekujemy szczegółowej oferty cenowej, obejmującej wszystkie koszty związane z realizacją Umowy, oraz harmonogramu zawierającego kamienie milowe dla każdej lokalizacji.

Warunki płatności:

Preferujemy płatności etapowe za wykonane prace, z terminem płatności 30 dni.

Oferta na utrzymanie instalacji (przeglądy):

Prosimy również o przedstawienie osobnej oferty na utrzymanie instalacji fotowoltaicznych przez najbliższe 3 lata, która obejmować będzie regularne przeglądy techniczne oraz serwis. Oferta powinna zawierać koszty związane z utrzymaniem i ewentualnymi naprawami.

Ocena ofert:

Oceniając oferty, weźmiemy pod uwagę nie tylko cenę, ale również jakość produktów, doświadczenie oferenta oraz zgodność z wymaganiami technicznymi i regulacyjnymi. Prosimy o przesłanie referencji z innych zakładów, takich jak fermy czy zakłady produkcyjne.

Czas wykonania:

Planowany termin uruchomienia instalacji marzec 2025.

Osoby do kontaktu:

Rafał Akacki 509 475 488

Marek Redlarski 668 153 523

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak