Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:              WYMIANA URZĄDZEŃ TRANSPORTU WEWNĘTRZNEGO - MODERNIZACJA LINII PRZYJĘCIA SUROWCA OB. XIV

Miejsce:            WP Kętrzyn, ul. Bałtycka 24A, 11-400 Kętrzyn

Osoba do kontaktu:    Łukasz Chabowski   797 410 257

                                     Waldemar Dragun  668 153 537

    Przedmiotem zapytania ofertowego jest modernizacja przenośnika zgarniakowego Redler 272 który po wielu latach eksploatacji uległ zużyciu.

Zakres:

1. Wykonanie i zamontowanie przenośnika zgarniakowego. Parametry przenośnika samoczyszczącego w piwnicy:

• Wydajność 100t/h γ = 0,75 tony/m³ dla pszenicy o wilgotności do 14%
• Długość ok 23m, redler z pokładem samoczyszczącym, podparcie łańcucha na rolkach prowadzących ułożyskowanych.
• Redler wyposażony w tworzywo trudnościeralne antystatyczne o grubości 10 mm
• Motoreduktor umieszczony z boku przenośnika
• Przeniesienie napędu motoreduktor – wał koła napędowego podnośnika za pomocą sprzęgła oponowego.
• Motoreduktor NORD (wymagania napędu; klasa sprawności silnika IE4, zabezpieczenie termiczne silnika-czujnik termistorowy, stopień ochrony IP65, praca 24h, współczynnik pracy powyżej 2)
• Urządzenie pyłoszczelne.
• Łańcuch przenośnika wyposażony  w zgarniacze z tworzywa co 6 podziałek łańcucha.
• Stacja napędowa samoczyszcząca, stacja zwrotna samoczyszcząca.
• Z zewnątrz łożyska odsadzone (poza strefą pyłu). Obudowy dzielone uszczelnione.
• Uszczelnienie wałów w stacji zwrotnej i napędowej.
• Wewnątrz łożyska bezobsługowe, dzielone.
• Boki przenośnika wykonane z blachy ≠ 3 mm w gatunku St 52-3
• Grubość ścian bocznych stacji napędowej ≠ 3 mm w gatunku St 52-3
• Zasyp do wykonania w 2-ch miejscach
• Wysyp do wykonania w 1 miejscu
• Wykonanie otworu gwintowanego M 12 w wale stacji zwrotnej obu stron.
• Wykonanie czujnika obecności surowca
• Klapa przepełnienia na stacji napędowej przenośnika
• Przenośnik w ocynku

Warunki realizacji

1. zabezpieczenie całego terenu objętego pracami, stosowanie przepisów w zakresie bezpieczeństwa realizacji robót. 

Prace należy wykonać w sposób bezpieczny zarówno dla osób pracujących bezpośrednio przy robotach, jak i dla innych osób postronnych.

Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska

Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,

Dokumentacja do przekazania:

1. Atesty i certyfikaty na materiał
2. Protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu
3. Oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem.
4. Dokumentacja Techniczno-Ruchowa + Instrukcja Obsługi urządzeń
5. Certyfikaty Zgodności z Normami i Dyrektywami Unijnymi
6. Gwarancja na dostarczone urządzenia, materiały i prace montażowe

Wykonawca zapewni:

1. Przygotowanie harmonogramu prac,
2. Zabezpieczenie terenu objętego pracami,
3. Wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,

Wymagania:

1. Kierownik prac obiektowych(przygotowanie harmonogramu realizacji prac, koordynacja prac)
2. Ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac
3. Aktualne szkolenia BHP,SEP

Zawartość oferty

1. wartość prac
2. wykaz materiałów wraz z wyceną,
3. warunki gwarancji,

Warunkiem złożenia oferty jest wizja lokalna na obiekcie i rozmowa z kierownikiem lokalizacji.

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac, a informacje które nie zostały ujęte w zapytaniu, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak