Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,

Agri Plus Sp. z o.o. w Poznaniu (ul. Marcelińska 92, 60 – 324 Poznań), zaprasza do składania ofert:

1.           Przedmiot zamówienia:

Prace związane z modernizacją instalacji sprężonego powietrza w Wytwórni Pasz w Grodkowie, na podstawie załączonego projektu. 

Zakres prac:

W ramach zlecenia Wykonawca zapewni i wykona prac:

1. Kierownik budowy

• przygotowanie harmonogramu realizacji prac
• dokonywanie wpisów w dokumencie przebiegu robót oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót
• koordynacja międzybranżowa
• udział w spotkaniach roboczych
• kontakt z projektantem
• kontakt z przedstawicielami Zamawiającego
• zamknięcie inwestycji

2. Plan BIOZ do realizacji projektu (przygotuje kierownik prac obiektowych)

3.Prace rozbiórkowe wynikające z projektu (MODERNIZACJA ORAZ PODNIESIENIE EFEKTYWNOŚCI INSTALACJI SPRĘŻONEGO POWIETRZA W WYTWÓRNI PASZ W GRODKOWIE)

• zabezpieczenie, przygotowanie placu budowy

• wywóz odpadów z placu budowy powstałych w czasie realizacji zlecenia(tylko po pracach budowlanych; gruz budowlany, piasek, opakowania, szkło, palety)

• stare okablowanie (zasilanie, sterowanie)

• trasy kablowe
• instalacja technologii
• zdemontowane części zostaną złożone w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zlecającego

4.Zakup, dostawa we własnym zakresie całości materiałów niezbędnych do wykonania prac

5.Wykonanie prac montażowych zgodnie z przekazaną dokumentacją projektową i informacjami przekazanymi przez przedstawicieli Zamawiającego.

• montaż okablowania
• montaż technologii stacji sprężarek
• montaż oznaczeń(zawieszki, schemat) w pomieszczeniu sprężarek i instalacji sprężonego powietrza
• montaż urządzeń pomiarowych

• wykonanie, montaż podestów obsługowych, drabinek, poręczy przy urządzeniach w celu zapewnienia bezpiecznej obsługi
• wykonanie instalacji sprężonego powietrza 
• uruchomienie instalacji, pomiary pomontażowe

6. Instalacja elektryczna i automatyki

• dostawa oraz montaż tras kablowych do urządzeń korytkami siatkowymi
• wykonanie połączeń komunikacyjnych pomiędzy szafami automatyki 
• montaż wyłączników remontowych Eaton
• zabudowa rozdzielnic, aparatów elektrycznych i złącz (Schnaider Electric) na potrzeby dostarczonych urządzeń
• wykonanie połączeń wyrównawczych i pomiarów elektrycznych
• montaż okablowania zasilająco-sterującego
• montaż szaf sterująco-siłowych
• wykonanie instalacji ekwipotencjalnej
• wykonanie połączeń przewodów, żył przewodów w szafach
• parametryzacja przetwornic częstotliwości, zaworów regulacyjnych, czujników
• oznaczenie przewodów, żył przewodów zgodnie z dokumentacją projektową
• wykonanie pomiarów elektrycznych

7.Prace budowlane wynikające z projektu

• przewierty, przekucia w stropach, ścianach
• wykończenie wykonanych otworów, przejścia ppoż
• uzupełnienie ubytków w tynku
• dostawa elementów montażowych, farb, spoiw budowlanych, itp.
• dostawa okien, drzwi, czerpni
• przywrócenie terenu utwardzonego, do stanu pierwotnego

8.Realizacja prac

• zabezpieczenie całego terenu objętego pracami, wielkość terenu objętego zabezpieczeniem zostanie ustalona przez komisję z udziałem przedstawicieli stron umowy w momencie przekazywania placu budowy.
• zapewnienie pomieszczeń socjalno –magazynowych na terenie budowy.
• zapewnienie rozdzielni budowlanej, oświetlenia roboczego
• udział w odbiorze UDT
• odbiór końcowy

9.Kontrola jakości prac.

    Roboty po ich wykonaniu podlegają odbiorowi technicznemu. Odbioru dokonuje wykonawca, w obecności inwestora.

• Zgodności wykonania robót z dokumentacją oraz z ewentualnymi zmianami i odstępstwami, potwierdzonymi zapisami w dzienniku, a także zgodności z przepisami szczegółowymi, odpowiednimi normami oraz wiedzą techniczną
• Jakości wykonania robót
• Skuteczności działania zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń prądem elektrycznym
• Sprawdzenie skuteczności działania zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń prądem elektrycznym należy dokonać dla wszystkich obwodów zmontowanej sieci elektrycznej.
• Prawidłowe zamontowanie urządzeń elektrycznych, w tym aparatów, sprzętu i osprzętu, w dostosowaniu do warunków środowiskowych i warunków pracy w miejscu ich zainstalowania
• Prawidłowego oznaczenia obwodów, zabezpieczeń, łączników, zacisków itp.
• Prawidłowego umieszczenia schematów, tablic ostrzegawczych oraz innych informacji
• Prawidłowe oznaczenie przewodów ochronnych
• Prawidłowości doboru urządzeń i środków ochrony od warunków środowiskowych w jakich pracują
• Spełnienie dodatkowych zaleceń projektanta wprowadzonych do dokumentacji technicznej przekazanej przez inwestora

• Sprawne osłony elementów obrotowych  zgodnie z PN dla osłon
• Wyłącznik remontowy jest sprawny i przygotowany do Lockout
• Wyłącznik bezpieczeństw jest sprawny
• Maszyna stabilnie usadowiona
• Wyłączniki krańcowe są i są sprawne
• Badania ochronne instalacji elektrycznej – wykonane i aktualne
• Badania rezystancji izolacji – wykonane i aktualne
• Maszyna posiada Certyfikat na znak bezpieczeństwa  CE lub Deklarację Zgodności
• Instrukcja obsługi maszyny, urządzenia jest sporządzona i w Dokumentacji TR
• Instrukcja BHP sporządzona i przy maszynie, urządzeniu oraz w DTR
• Strefy zagrażania opisane piktogramami
• Harmonogram napraw, przeglądów  i kontroli – sporządzony i w DTR
• Przewody elektryczne, gniazda i wtyczki - nie uszkodzone
• Miejsce obsługi maszyny
• Pomosty remontowe wykonane zgodnie z wymaganiami zasadniczymi dla maszyn
• Ładunki statyczne odprowadzone do uziomu zgodnie z PN
• Czy maszyna spełnia wymagania zasadnicze dla maszyn zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki

10. W trakcie odbioru robót należy przedstawić:

• dokumentacje techniczną z naniesionymi zmianami dokonanymi w czasie budowy
• dziennik prowadzonych prac
• protokoły z oględzin stanu sprawności połączeń sprzętu, zabezpieczeń i oprzyrządowania
• protokoły z wykonanych pomiarów rezystancji izolacji przewodów oraz ciągłości przewodów
• certyfikaty na urządzenia i wyroby
• dokumentacje techniczno-ruchowe oraz instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń
• zgodności zastosowanych do wbudowania wyrobów i zainstalowanych urządzeń z dokumentacją techniczną, normami i certyfikatami
• wszystkie zamontowane urządzenia funkcjonują prawidłowo
• sporządzono protokół uruchomienia, w którym m.in. jest zapis o przekazaniu urządzeń do eksploatacji (protokoły serwisowe)

11. Szkolenie z obsługi urządzeń dla pracowników Agri Plus

Dokumentacja do przekazania:

• Dokumentacja powykonawcza AKPIA
• Atesty i certyfikaty na materiał
• Protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu
• Oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem.
• Gwarancja na dostarczone urządzenia, materiały i prace montażowe
• Certyfikaty Zgodności z Normami i Dyrektywami Unijnymi

• Protokoły z badania szczelności instalacji

• Przygotowanie i przekazanie dokumentacji prac zanikających
• Przygotowanie dokumentów do UDT
• Dokumentacja Techniczno – Ruchowa + Instrukcja Obsługi urządzeń
• Protokoły z wykonanych pomiarów elektrycznych
• Protokoły serwisowe z uruchomienia zamontowanych urządzeń

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac a informacje które nie zostały ujęte w zapytaniu, a które użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.

2.           Warunki zamówienia:

2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).

3.           Warunki wymagane od oferenta:

• Plan BIOZ
• Kierownik budowy
• Ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac
• Aktualne szkolenia BHP, SEP

Prace należy wykonać w sposób bezpieczny zarówno dla osób pracujących bezpośrednio przy robotach, jak i dla innych osób postronnych.

Roboty należy wykonać zgodnie z przepisami, normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu robotami.

Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. […] dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferta powinna nadto zawierać w osobnych pozycjach:   

• wartość prac
• wykaz materiałów wraz z wyceną,

• warunki gwarancji,
• proponowany harmonogram realizacji dostaw, prac montażowych, szkoleniowych łącznie z czasem wymaganego przestoju zakładu na przepięcie instalacji

4.4.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty:

• wykaz materiałów wraz z wyceną
• warunki gwarancji
• proponowany harmonogram realizacji dostaw, prac montażowych, szkoleniowych łącznie z czasem wymaganego przestoju zakładu na przepięcie instalacji

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

 

Lokalizacja: WROCŁAWSKA 61, 49-200 Grodków, opolskie

W sprawach technicznych i umówienia wizji lokalnej proszę o kontakt z Panem Maciejem Padrokiem - +48 668193289 

W załącznikach znajdą Państwo wzór umowy na dostawę i montaż urządzeń, która po wyborze podwykonawcy, zostanie zmodyfikowana i dostosowana do tej inwestycji, niemniej jednak będzie bazą do umowy. 

Pozdrawiam, 

Damian Zieliński