Szanowni Państwo,

zapraszam do udziału w postępowaniu "Integracja systemu detekcji amoniaku NH3 z wentylacją awaryjną" - Animex K4

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

Specyfikacja:

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa, montaż oraz uruchomienie systemu integracji istniejącej detekcji gazu NH3 - system Gazex  z układem wentylacji awaryjnej (bytowo-awaryjnej) w obiektach maszynowni chłodniczej oraz poddasza technologicznego.

Szczegółowy zakres prac:
-    Analiza stanu istniejącego: Wizja lokalna, weryfikacja rozmieszczenia czujników Gazex oraz parametrów technicznych istniejących wentylatorów awaryjnych/bytowych.
-    Prace projektowe: Opracowanie schematów logicznych sterowania, schematów elektrycznych oraz algorytmu blokadowo-sterowniczego (zgodnie z normą PN-EN 378).
-    Dostawa i montaż szafy sterowniczej (AKPiA): Wykonanie lub modernizacja szafy sterującej pracą wentylacji w oparciu o sygnały z centrali Gazex.
-    Integracja sygnałowa:
-    Powiązanie progów alarmowych detektorów (np. Alarm 1 – ostrzegawczy, Alarm 2 – awaryjny) z odpowiednimi wydajnością wentylacji.
-    Zapewnienie funkcji automatycznego odcięcia innych urządzeń (np. technologicznych) w przypadku przekroczenia krytycznych stężeń NH_3. Weryfikacja wymuszonego startu wentylacji awaryjnej z poziomu systemu detekcji amoniaku (NH3) oraz przycisków pożarowych/awaryjnych na zewnątrz budynku.
-    Okablowanie: Dostawa i ułożenie tras kablowych oraz okablowania zasilającego i sterowniczego (w wykonaniu dostosowanym do stref zagrożenia wybuchem, jeśli dotyczy – ATEX).
-    Testy i uruchomienie: Przeprowadzenie testów funkcjonalnych, prób działania algorytmów awaryjnych oraz przeszkolenie personelu.
-    Dokumentacja: Sporządzenie dokumentacji powykonawczej wraz z protokołami prób i oświadczeniem o zgodności z przepisami przeciwpożarowymi i BHP.

Lokalizacja i warunki techniczne:
-    Maszynownia chłodnicza: Powierzchnia – 494m2, wysokość – 8m, liczba czujników Gazex – 6szt.
-    Poddasze: Powierzchnia – 1500m2, , liczba czujników Gazex – 6szt.
-    Stan obecny urządzeń:
-    System detekcji: [np. Centrala Gazex typ MD-2A, Gazex typ MD-4A, Detektory: DX 41/N, DEX/F 
    Wentylacja 2 wentylatory dachowe przeciwwybuchowe o wydajności 25700 m3/h, sterowane stycznikowo.

Wymagania wobec Wykonawcy:
•    Posiadanie doświadczenia w integracji systemów detekcji gazów toksycznych/palnych z systemami automatyki budynkowej/przemysłowej (min. 3 zrealizowane projekty o podobnym charakterze w ciągu ostatnich 5 lat).
•    Uprawnienia SEP (eksploatacyjne i dozorowe) personelu technicznego, w tym do pracy w strefach ATEX.
•    Zapewnienie serwisu gwarancyjnego.

Oferta składana przez Wykonawcę powinna zawierać:
•    Kosztorys szczegółowy w rozbiciu na: projekt, urządzenia/materiały, montaż i okablowanie, uruchomienie.
•    Specyfikację techniczną proponowanych urządzeń sterujących.
•    Harmonogram realizacji prac.
•    Warunki gwarancji i serwisu (okres gwarancji min. 24 miesiące).
•    Referencje potwierdzające doświadczenie w branży chłodnictwa amoniakalnego lub detekcji gazów.

Przed złożeniem oferty konieczna wizja lokalna. 

Prosimy o podpisanie umowy NDA zgodnie z jedną z poniższych ścieżek:

Jeżeli posiadają Państwo kwalifikowany podpis elektroniczny – prosimy o podpisanie załączonego pliku PDF kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentacji lub przez pełnomocnika oraz przesłanie podpisanego pliku w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade. W przypadku podpisu przez pełnomocnika prosimy o dołączenie pełnomocnictwa.

Jeżeli nie posiadają Państwo kwalifikowanego podpisu elektronicznego – prosimy o wydrukowanie umowy, podpisanie jej odręcznie, przesłanie skanu podpisanej umowy w formacie PDF w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade oraz wysłanie jednego podpisanego egzemplarza papierowego na poniższy adres:

Animex Foods Sp. z o.o.
Paweł Mikłasewicz

Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa

Data oczekiwanego terminu realizacji -  18.12.2026 r.

Wymagania ogólne:

Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)

Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30%) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji

WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej MUSI obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie

Termin realizacji

Minimalny okres gwarancji: 24 m-ce OD DNIA  podpisania protokołu odbioru końcowego

Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie, to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu

Czas reakcji serwisowej rozumiany, jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)

Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany, jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji)do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.

Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu

Cena

Termin ważności oferty

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

•  prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
•  zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
•  swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
•  odrzucenia którejkolwiek z ofert
•  rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
•  podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Pozdrawiam

Ewelina Witkowska