Szanowni Państwo,

Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania jest przedstawienie oferty cenowej kompleksowego wykonania zbiorników zbożowych wraz z niezbędną infrastrukturą zgodnie z projektem technicznym i podłączaniem do istniejącej linii technologicznej.

Temat: Budowa zbiorników zbożowych wraz z niezbędną infrastrukturą drogową, na części działki oznaczonej nr ew. 27,obręb ew. 066401_1.0001.AR_37.27 Miasto Zamość, Gmina: Zamość

Miejsce:            WP Zamość, ul. Namysłowskiego 3, 22-400 Zamość

Osoba do kontaktu:                Piotr Łapaj  606 801 895 piotr.lapaj@agriplus.pl

Jarosław Mężyński 606 801 907 jaroslaw.mezynski@agriplus.pl

Wizje lokalne na zakładzie w Zamościu prosimy o planowanie po 14 lipca 2025. Dokumentacje projektową przekażemy po podpisaniu umowy poufności.

Data oczekiwanej realizacji do 30.04.2026 r.

Wyodrębnienie:

Z uwagi iż projekt techniczny zawiera także budowę kosza przyjęciowego należy wyodrębnić niezbędne dane do budowy silosów zbożowych.

Zakres: (Zgodnie z projektem)

1. Budowa silosów 2 szt. lejowe.
2. Dostawa i montaż urządzeń technologicznych oraz połączenie z istniejącą technologią
3. Rozbiórka istniejącego zbiornika PPOŻ
4. Instalacje odgromowa, elektryczna, sprężonego powietrza
5. Połączenie automatyki silosów z obecnie pracującym systemem Mikrob
6. Usunięcie drzew
7. Oświetlenie obiektu i terenu
8. Aktualizacja instrukcji PPOŻ i Instrukcji zagrożenia wybuchem
9. Prace przygotowawcze ziemne, żelbetowe, montażowe i instalacyjne.

Główne założenia:

• Silosy na zboża (pszenica, kukurydza, jęczmień)
• Wydajność urządzeń zasypujących i rozładowujących wydajność 100 ton na godzinę dla pszenicy o wilgotności 14 % i gęstości 0,75 t/m³
• Możliwość rotacji surowca pomiędzy silosami
• Urządzenia w wykonaniu przemysłowym praca 16 godzin na dobę
• Urządzenia do pracy w strefach zagrożenia wybuchem zgodnie z projektem
• Silniki w klasie sprawności energetycznej IE4
• Pomiar ilości surowca w silosie
• Czujniki temperatury w silosie 10 szt.
• Zastosowane urządzenia, materiały w projekcie muszą posiadać niezbędne dokumentacje i dopuszczenia zgodne z obowiązującymi przepisami

Warunki realizacji

• Zapoznanie się z dokumentacją
• Przeprowadzenie wizji lokalnej
• Przedstawienie kompleksowej oferty na wykonanie prac zgodnie z projektem technicznym i ustaleniami
• Podpisanie umowy
• Przedstawienie harmonogramu prac
• Realizacja zadania
• Przekazanie obiektu do użytkowania

Prace należy wykonać w sposób bezpieczny zarówno dla osób pracujących bezpośrednio przy robotach, jak i dla innych osób postronnych.

Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska.

Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów.

Dokumentacja do przekazania Wykonawca:

• Atesty i certyfikaty na materiał
• Protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu
• Oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem.
• Dokumentacja Techniczno-Ruchowa + Instrukcja Obsługi urządzeń
• Katalog części zamiennych
• Gwarancja na dostarczone urządzenia, materiały i prace montażowe
• Dokumentacja powykonawcza
• Pomiary elektryczne
• Materiały do aktualizacja instrukcji PPOŻ i Instrukcji zagrożenia wybuchem
• Przedmiar inwestora tylko do celów poglądowych

Dokumentacja do przekazania Inwestor:

• Projekt techniczny
• Projekty konstrukcyjne
• Projekt drogowy
• Projekt AKiP
• Projekt instalacji deszczowej
• Przedmiar robót, oferent powinien wykonać we własnym zakresie

Wymagania:

• obowiązkowa wizja lokalna
• etapowanie prac należy dopasować do przebiegu wiodących prac budowlanych
• Kierownik prac obiektowych (przygotowanie harmonogramu realizacji prac, koordynacja prac)
• Ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac
• Aktualne szkolenia BHP,SEP
• obsługa geologiczna wraz z dokumentacją powykonawczą
• roboty należy wykonać zgodnie z przepisami, normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu pracami
• kierownik prac obiektowych (przygotowanie harmonogramu realizacji prac, koordynacja prac)
• instrukcja IBWR do realizacji projektu (przygotuje kierownik prac obiektowych)
• nadwyżka mas ziemnych do wywozu z terenu budowy – po stronie Wykonawcy

Zawartość oferty

• oferta w formie kosztorysu z przedmiarem prac
• warunki gwarancji
• karty techniczne silosów i urządzeń technologicznych

Zalecamy, aby Wykonawca w pierwszej kolejności zapoznał się z przekazanym projektem technicznym i innymi projektami dotyczącymi budowy kosza następnie przeprowadził wizje lokalną, aby zapoznać się ze specyfiką oraz problematyką przedstawionych robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny zakresu prac. Do przekazania dokumentacji i wizji niezbędne jest podpisanie umowy poufności.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia  podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania: 
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak