Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym modernizacji stacji uzdatniania wody dla wytwornicy parowej w WP Szamotuły, ul. Chrobrego 21. 

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny,
• negocjacyjny.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie ZAK2026002786_Stacja uzdatniania wody Szamotuły.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w załączonych wytycznych. 

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż, podłączenie oraz uruchomienie kompletnej stacji uzdatniania wody do wytwornicy parowej. Orientacyjne zużycie wody przez wytwornicę wynosi ok. 70 m³/24 h. 

Oferent powinien dobrać kompletne rozwiązanie zapewniające prawidłowe i niezawodne funkcjonowanie stacji uzdatniania wody zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentacji. 

Osoby do kontaktu:

• Rafał Akacki – tel. 698 608 819,
• Karol Węcławek – tel. 882 147 524.

2. Wymagania wobec Oferenta

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej, w przypadku formy elektronicznej wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny,
• załączony projekt umowy może podlegać zmianom uzgodnionym przez strony wyłącznie w zakresie pól edytowalnych oraz postanowień wynikających ze specyfiki zakupu objętego postępowaniem zakupowym,
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC obejmującej prowadzoną działalność gospodarczą,
• warunkiem złożenia oferty jest przeprowadzenie wizji lokalnej na obiekcie oraz rozmowa z kierownikiem lokalizacji, 
• warunkiem przeprowadzenia wizji lokalnej oraz uzyskania dostępu do istniejącej dokumentacji jest wcześniejsze podpisanie umowy o zachowaniu poufności (NDA). Podpisaną umowę NDA należy przesłać za pośrednictwem wiadomości na platformie Logintrade przed planowanym terminem wizji lokalnej. Po otrzymaniu podpisanej umowy możliwe będzie uzgodnienie terminu wizji oraz udostępnienie dokumentacji do wglądu.
• Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania harmonogramu realizacji prac, 
• zastosowane materiały i urządzenia powinny posiadać wymagane atesty, certyfikaty i dokumenty dopuszczające do użytkowania, 
• Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów BHP oraz zapewnienia pracownikom odpowiednich środków ochrony indywidualnej, 
• wszelkie materiały, urządzenia oraz prace uzupełniające, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania kompletnej stacji uzdatniania wody należy uwzględnić w cenie ofertowej, 
• elementy i prace niewymienione wprost w wytycznych, a wymagane do kompletnego wykonania i uruchomienia instalacji, nie będą podlegały odrębnemu rozliczeniu. 

3. Warunki formalne oferty

Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

Oferta powinna zawierać co najmniej:

• wartość kompletnej realizacji zadania,
• szczegółowy wykaz oferowanych urządzeń i materiałów wraz z wyceną,
• opis proponowanego rozwiązania technologicznego,
• parametry techniczne oferowanej stacji,
• harmonogram realizacji,
• termin dostawy, montażu i uruchomienia,
• proponowane warunki płatności,
• okres i warunki gwarancji,
• warunki serwisowe,
• termin ważności oferty,
• wykaz ewentualnych wyłączeń, odstępstw i założeń przyjętych do kalkulacji.

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany zakresu postępowania,
  • prowadzenia negocjacji handlowych,
  • swobodnego wyboru oferty,
  • odrzucenia dowolnej oferty,
  • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak