Dzień dobry,

Zapraszam do złożenia oferty w zakresie: Opracowanie koncepcji oraz wdrożenie rozwiązania zapewniającego ograniczenie uciążliwości zapachowej na rzecz Zakładu Animex Foods sp z o.o. zlokalizowanego w Opolu.

Specyfikacja:

Przedmiot zamówienia:
Wdrożenie kompleksowego i sprawdzonego rozwiązania technologicznego zapewniającego ograniczenie uciążliwości zapachowej pochodzącej z zakładu przetwórstwa mięsa, powstającej głównie podczas procesu smażenia hamburgerów, emitowanej poprzez dwa emitory wentylacyjne.
 
Charakterystyka źródła emisji oraz emisji:
- Liczba emitorów: 2 szt.
- Rodzaj emisji: emisja zorganizowana, powietrze procesowe z linii smażenia
- Charakterystyka zanieczyszczeń: Pyły, aerozole tłuszczowe i cząstki stałe, lotne związki organiczne (VOC), związki odpowiedzialne za intensywny zapach smażonego mięsa (aldehydy, ketony, związki tłuszczowe), skłonność do osadzania się zanieczyszczeń.
- Strumień objętości w warunkach normalnych 4635 m3/h na każdy emitor
- Temperatura gazów na wlocie do instalacji (do potwierdzenia przez oferenta, przyjąć projektowo min. 60–120°C).
- Wilgotność: podwyższona (para wodna z procesu smażenia).
- Czas pracy: 5200 h/rok
 
Wymogi lokalizacyjne:
Z uwagi na ograniczoną powierzchnię produkcyjną: 
- instalacja nie może być umiejscowiona wewnątrz hali produkcyjnej,
- dopuszcza się montaż na zewnątrz obiektu (np. dach, podest technologiczny),
- preferowane rozwiązanie odporne na warunki atmosferyczne.
 
Wymagania techniczne dotyczące technologii ograniczania odorów:
Preferowane technologie to rozwiązania sprawdzone i referencyjne, stosowane w instalacjach smażalniczych (mięso, frytki, produkty food),
 
Wymagania efektywnościowe:
•    Podstawowym kryterium skuteczności jest redukcja stężenia zapachowego określonego metodą olfaktometrii dynamicznej, zgodnie z PN EN 13725:2007.
•    Oczekiwany efekt - oferent powinien wskazać deklarowaną sprawność usuwania odorów (%) oraz warunki jej osiągnięcia.
 
Wymagania formalne wobec oferenta:
Oferent zobowiązany jest do przedstawienia:
1.    Opisu proponowanej technologii wraz z zasadą działania.
2.    Bilansu masowo-energetycznego instalacji.
3.    Schematów technologicznych.
4.    Informacji o
- zużyciu energii,
- zużyciu wody i chemikaliów (jeśli dotyczy),
- ilości i rodzaju powstających odpadów.
5.    Wymagań eksploatacyjnych i serwisowych.
- Referencji z instalacji : przemysł spożywczy, smażalnie, przetwórstwo mięsa, frytki, snacki

Przedmiot ofertowania dotyczy kompleksowego podejścia tj.:

• analizy stanu obecnego emisji zapachów,
• opracowanie koncepcji technicznej ograniczenia uciążliwości zapachowej,
• dobór technologii i rozwiązań,
• wykonanie dokumentacji projektowej,
• dostawę, montaż i uruchomienie rozwiązania,
• testy skuteczności i pomiary powdrożeniowe,
• szkolenie obsługi i wsparcie po wdrożeniu.

Oferta w pliku pdf musi zawierać:

1) Dane wykonawcy wraz ze wskazaniem osoby kontaktowej

2) Numer postępowania zakupowego oraz nazwisko osoby prowadzącej proces

2) Opis proponowanego rozwiązania oraz uzasadnienie wyboru

2) Szczegółowy kosztorys dotyczący opracowania koncepcji oraz wdrożenia rozwiązania będącego przedmiotem ofertowania z rozbiciem na poszczególne etapy

2) Harmonogram realizacji 

3) Termin płatności

4) Gwarancja (okres gwarancji, warunki gwarancji, czasy reakcji, warunki pogwarancyjne)

5) Warunki serwisowania w okresie gwarancji oraz po zakończeniu gwarancji.

6) Termin ważności oferty

7) Akceptacja warunków postepowania 

8) Orientacyjne koszty eksploatacyjne (zużycie energii, materiałów/chemikaliów, serwisów okresowych)

Załączniki do oferty:

• schematy technologiczne
• wizualizacje/rysunki
• referencje
• skan polisy OC

Termin składania i warunki formalne oferty:

Oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

Oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej mogą zostać automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

Niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

W celu uzyskanie dodatkowych informacji i/lub odbycia wizji lokalnej niezbędne będzie wypełnienie (dane firmy plus zakres współpracy) oraz podpisanie umowy o poufności NDA umieszczonej w załączeniu.

Postępowanie ma na celu wybór rozwiązania oraz podpisanie umowy.

Przebieg postępowania: 

Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

- swobodnego wyboru oferty

- selektywnego wyboru dostawcy

- odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Pozdrawiam,
Karolina Liberadzka