Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:               Koncepcja, zakup i montaż aspiracji w linii śrutowania Testmer.

Miejsce:             WP Zamość. Ul. Namysłowskiego 3, 22 – 400 Zamość

Osoba do kontaktu:   Jarosław Mężyński               606 801 907

                                  Piotr Łapaj                              606 801 895                                   

               Przedmiotem zapytania w wykonanie aspiracji linii śrutowania Testmer. W linii pracują 3 rozdrabniacze bijakowe produkcji Testmer RPB 75. Podczas rozdrabniania surowców niezbędnym jest aspirowanie przestrzeni pod rozdrabniaczami ma to za zadanie zwiększenie wydajności i częściowy odbiór wilgoci z produktu. Pomiędzy rozdrabniaczami a śluzą znajduje się zbiornik buforowy który powinien być wyposażony w aspirację. Montaż aspiracji należy wykonać na zbiorniku. Z związku ze złym stanem technicznym zbiornika także przewidziana jest jego modernizacja (po stronie inwestora).

 Założenia:

1. Przedstawienie koncepcji wykonania instalacji.
2. Wykonanie urządzeń mających kontakt z produktem stal kwasoodporna 304.
3. Regulowana wydajność ilości powietrza.
4. Urządzenia do strefy zagrożenia wybuchem strefa 20 wewnątrz.
5. Odprowadzenie czystego powietrza poza hale produkcyjną.
6. Urządzenie szczelne.
7. Silniki elektryczne w klasie IE4

Warunki realizacji:

1. Wykonanie projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.
2. Przeprowadzenie wizji lokalnej.

Zawartość oferty:

1. Wartość prac
2. Wykaz materiałów
3. Warunki gwarancji
4. Harmonogram prac

Zalecamy, aby Wykonawca dokonał w pierwszej kolejności szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się z specyfiką oraz problematyką przedstawionych robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny zakresu prac. Przed wykonaniem niezbędne jest podpisanie umowy poufności. Wizyta wymaga posiadania sprzętu ochrony osobistej (kask, buty i okulary)

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak